Knjigovodje vs računovodje | 7 najpomembnejših razlik (Infographics)

Razlika med knjigovodji in računovodji

Ključna razlika med knjigovodjo in računovodjo je v tem, da je knjigovodja odgovorna za izvajanje knjigovodskih dejavnosti v podjetju, kjer se finančne transakcije evidentirajo sistematično, medtem ko so računovodje odgovorni za računovodstvo finančnih transakcij, do katerih je v preteklosti prišlo podjetje kot tudi poročanje o finančnih zadevah družbe, ki prikazuje jasen finančni položaj družbe.

Knjigovodja je oseba brez računovodske fakultete, ki je odgovorna za naloge vnosa podatkov. Nekatere naloge so:

  • Vnos računov pri prodajalcih
  • Plačilo računov
  • Priprava prodajnega računa
  • Pošiljanje izpiskov strankam
  • Obdelava podatkov o plačilnih listah

Računovodja bo strokovno diplomiran iz računovodstva in bo nadaljeval postopke, ki jih opravlja knjigovodja. Nekaj ​​primerov je:

  • Prilagoditev vnosov za evidentiranje stroškov, ki jih knjigovodja še ni vnesla (npr. Obresti na bančna posojila od zadnjega bančnega plačila, plače, ki jih zaslužijo zaposleni, bodo obdelane naslednji teden)
  • Priprava računovodskih izkazov podjetja, kot so izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov.
  • Nadalje pomagajo vodstvu pri razumevanju finančnega vpliva njegovih preteklih in prihodnjih odločitev.

Podkategorije

Podkategorija knjigovodstva:

  1. Knjigovodstvo z enim vnosom
  2. Dvojno knjigovodstvo
  3. Navidezno knjigovodstvo

Podkategorija računovodij:

  1. Finančno računovodstvo
  2. Upravljalno računovodstvo
  3. Stroškovno računovodstvo
  4. Kadrovsko računovodstvo
  5. Obračunavanje odgovornosti

Če se želite strokovno učiti računovodstva stroškov, si lahko ogledate 14+ video ur izobraževanja o stroškovnem računovodstvu

Knjigovodja proti računovodji Infographics

Poglejmo 7 najboljših razlik med knjigovodjo in računovodjo.

Ključne razlike

  1. Knjigovodje so dolžni identificirati, količinsko opredeliti, evidentirati in na koncu razvrstiti finančne transakcije. V nasprotju s tem morajo računovodje povzeti, razložiti in sporočiti najnovejše finančne transakcije, razvrščene na račun glavne knjige.
  2. Finančnih odločitev ni mogoče sprejemati izključno na podlagi knjigovodskih evidenc, temveč jih je mogoče upoštevati na podlagi računovodskih evidenc.
  3. Računovodjem ni treba sestavljati računovodskih izkazov, so pa računovodje odgovorni za pripravo istega.
  4. Višje vodstvo se praviloma ne vključi v delovanje knjigovodic. Vendar bi se zanimali za delo računovodij, saj potrebujejo informacije za prihodnje odločitve vodstva.
  5. Orodja, ki jih uporabljajo knjigovodje, so revije in knjige, računovodja pa bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnega toka itd.
  6. Knjigovodje ne zahtevajo posebnih veščin, saj je večina dejavnosti mehanična. Kljub temu računovodje potrebujejo posebne analitične spretnosti zaradi zahtevnosti vodenja poslovnih knjig. Zahtevala bo strokovno izobrazbo iz računovodstva in tudi nekaj preteklih delovnih izkušenj na tem področju.

Primerjalna tabela knjigovodja in računovodja

Osnova primerjaveBookKeeperRačunovodja
VlogaPotrebno za identifikacijo, klasifikacijo in evidentiranje vseh finančnih transakcij.Sodeluje pri razlagi, povzetku in sporočanju finančnih transakcij
Uporabljena orodjaČasopisi in glavne knjigeIzkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov
Potrebne spretnostiPosebne veščine niso potrebne.Strokovna diploma iz računovodskih izkazov in analitičnih veščin za tolmačenje;
KompleksnostZapletenost je nizkaPrimerjalno visoka stopnja zapletenosti
Finančne odločbeNi ga mogoče izdelati na podlagi knjigovodstva.Odločitve se lahko sprejmejo v računovodskih evidencah.
Podkategorije
  • Računovodski sistem enotnega vnosa;
  • Dvojni vstop
  • Virtualno
  • Upravljanje
  • Finančni
  • Stroški
  • HR
  • Odgovornost
Vloga upravljanjaNa splošno pri delovanju knjigovodje ni nobene vloge.Vodstvo igra aktivno vlogo, saj so za prihodnje odločitve potrebne informacije.

Dejavnosti

Čeprav se knjigovodski in računovodski izrazi pogosto uporabljajo medsebojno, imajo dejavnosti, ki jih izvajajo, svoje razlike, ki jih bomo analizirali. Dejavnosti knjigovodstva obsegajo:

  • Priprava in pošiljanje računov prodajalcem in kupcem
  • Evidentiranje plačil od potrošnikov
  • Evidentiranje, obdelava in plačilo računov od dobaviteljev
  • Evidentiranje in spremljanje sprememb zalog
  • Obdelava plačilnih listov in transakcij z denarjem
  • Kategorizacija kreditnih kartic in drugih s tem povezanih stroškov
  • Spremljanje zamude pri plačilu in s tem pošiljanje opominov prizadetim stranem

Računovodje potrebujejo specializirane naloge na višji ravni, ki običajno zahtevajo storitve CPA (pooblaščeni javni računovodja) ali več neodvisnih računovodij z nadzorom CPA. Nekatere prevzete funkcije vključujejo:

  • Ustvarjanje in upravljanje kontnega načrta (COA)
  • Oblikovanje in vzdrževanje računovodskih izkazov
  • Evidenca pasivnih časovnih razmejitev
  • Ustvarjanje proračuna in primerjava z dejanskimi nastalimi stroški
  • Določanje ocenjenih davkov in temu primerno priprava davčnih dokumentov
  • Nadaljujte z vprašanji v zvezi s finančno in davčno skladnostjo in v skladu s tem ukrepajte
  • Ugotovitev potencialnega odpisa davka ali drugih možnosti za povečanje dobička.

Najem posameznika za izvajanje teh dejavnosti bi si lahko nasprotoval. Velikokrat imajo lahko mala podjetja knjigovodske naloge nestrokovno dokončane, zaradi česar CPA porabi več časa, da nadoknadi te dejavnosti, preden napreduje naprej. Prav tako je zaželeno, da imajo lastne knjigovodje strokovno usposobljene računovodje, ki zagotavljajo udobje.

Za zmanjšanje stroškov in največjo učinkovitost mora podjetje zagotoviti, da uporabljajo enake standardizirane metode in najboljše prakse. Prav tako jih je treba spodbujati k redni in jasni komunikaciji. Namesto ustvarjanja ovir bi morali delovati kot ekipa.

Zaključek

Zagotavljanje pravilne organizacije računovodskih izkazov in uravnoteženosti financ s pomočjo knjigovodstva skupaj s pametno finančno strategijo in pravočasno knjigovodsko davčno evidenco neposredno prispeva k dolgoročnemu uspehu vsakega podjetja.

Nekateri lastniki podjetij sami upravljajo svoje finance. Nasprotno pa se lahko drugi odločijo, da najamejo strokovnjaka, da se bodo lahko osredotočili na odseke podjetja, ki jih zanima. Katera koli od možnosti bo pomagala, da bo njihovo podjetje raslo. Poleg tega se s prihodom tehnologije posodablja več programov za samodejno izvajanje nalog. Ta vidik bo s časom spremenil definicijo in zahteve, zato je treba enega posodobiti z istim.