Diagram Pareto v Excelu | 6 preprostih korakov za ustvarjanje diagrama Excel Pareto

Kako ustvariti grafikon Pareto v Excelu? (Korak za korakom)

Ta grafikon Pareto v predlogi Excel lahko prenesete tukaj - Pareto grafikon v predlogi Excel
  • 1. korak - Zberite surove podatke, vključno s kategorijo (vzrok težave) in njihovim štetjem

  • 2. korak - Izračunajte odstotek vsake kategorije in nadalje izračunajte kumulativni odstotek

Odstotek se izračuna po formuli = (C3 / $ C $ 13) * 100, ki velja za ostale celice.

Kumulativni odstotek

To je metoda za izračun frekvenčne porazdelitve in se izračuna zaporedoma z dodajanjem odstotkov z drugimi frekvencami. Torej, formula bo = D6 + C7. Po razvrščanju vrednosti od največje do najmanjše izračunamo kumulativni odstotek za vsako od kategorij.

  • 3. korak - Izberite kategorijo, štetje in kumulativni razpon odstotkov skupaj, kot je prikazano spodaj

Pojdite na zavihek Vstavi v Excelu in izberite dvodimenzionalni stolpčni graf

Zdaj je spodaj prikazan Paretov grafikon:

  • Korak # 4 - Izberite kumulativne stolpce odstotkov in spremenite vrsto serijskega grafikona na Line

Rdeče vrstice so kumulativni odstotni stolpci, izberite katero koli od stolpcev in spremenite serijo, nato izberite Vrstica iz vrste spremembe grafikona.

Zdaj bo grafikon Pareto videti tako, kot je prikazano spodaj:

  • 5. korak - Z desno miškino tipko kliknite celotno vrstico (v rdeči barvi) in izberite obliko podatkovnih vrst.

  • in izberite sekundarno os v Excelu

Izberite Sekundarna os in zaprite okno Format Data Series

Zdaj bo grafikon Pareto videti tako, kot je prikazano spodaj

  • 6. korak - kliknite na desno os in izberite os oblikovanja ,

nato pod zavihkom možnosti osi izberite največ, da nastavite, da je fiksna, in nastavite vrednost na 100

V možnosti osi izberite Največ od Samodejno do fiksno in ročno vnesite vrednost 100 ter zaprite okno osi za oblikovanje

Končno bo videti Paretov grafikon

Zgornji grafikon kaže, da 80% učinkov izvira iz 20% vzrokov.

Prednosti

  • Tabela Pareto poudarja glavni vzrok težave, ki ovira postopek
  • Pomaga odpraviti glavne težave in s tem poveča organizacijsko učinkovitost. Ko s to tehniko odkrijemo velike hiterje v procesu, lahko nadaljujemo s sprejemanjem resolucij in s tem povečamo učinkovitost organizacije
  • Prav tako krepi sposobnosti reševanja problemov, saj vam omogoča, da poslovna vprašanja razvrstite v močna dejstva. Ko nazorno predstavite ta dejstva, lahko začnete s načrtovanjem, ki je pomembno za reševanje težav.
  • Izboljša odločanje v procesu
  • Organizacijski ekipi pomaga, da se osredotoči na prispevek, ki bo imel večji učinek v skladu s pravilom 80/20.

Slabosti

  • Grafikon Pareto ne daje nobenega vpogleda v osnovni vzrok težave.
  • Za en vzrok ali kategorijo razlogov so lahko vključeni tudi drugi dejavniki, zato da bi našli večji vpliv na vsaki ravni problema, moramo ustvariti številne Paretove karte. Torej so pogosto potrebne nižje ravni Paretovega grafikona.
  • Grafikon Pareto temelji na frekvenčni porazdelitvi, zato ga ni mogoče uporabiti za izračun povprečja, standardnega odklona in drugih statističnih vrednosti, ki jih pogosto zahtevajo.
  • Diagrama Pareto ni mogoče uporabiti za izračun, kako grozna je težava ali kako daleč bi spremembe vrnile postopek v specifikacijo.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Pred ustvarjanjem Paretovega grafikona je treba vprašanja kategorizirati in se šteje za dobro prakso, če kategorije ostanejo manjše od 10.
  • Temelji na preteklih podatkih, zato je za nenehno izboljševanje procesa treba podatke redno prenavljati, ker Paretova analiza temelji na preteklih podatkih in ne zagotavlja analize napovedi.
  • Vedno ustvarite sekundarno os y s odstotkom padajočih korakov od 10 do 100.
  • Pomaga pri enostavnejšem razlikovanju pred in po Paretovi analizi, da se preveri, ali so spremembe procesa imele želeni rezultat
  • Za vsako številko lahko ustvarimo večstopenjske Paretove lestvice, nadalje pa lahko izvedemo še eno Paretovo analizo vprašanj na podnivo itd.