Glavna knjiga (opredelitev, primeri) | Vrste računov glavne knjige

Kaj je glavna knjiga računov?

Glavna knjiga evidentira finančne podatke za vsakodnevne transakcije podjetja in evidentira vpise bremenitve in dobroimetja v skladu s konceptom dvojnega knjigovodstva in se preveri z usklajenim preizkusnim stanjem, ki NIL-u sešteje vse knjige v računovodstvu paket.

Razdeljen je na različne vrste bilanc stanja (sredstva, obveznosti, kapital) in dobičke in izgube (prihodki, stroški prodaje, drugi odhodki), kar pomaga pri redni pripravi računovodskih izkazov podjetja.

Vrste računov glavne knjige

Razdeljen je na dve široki vrsti:

# 1 - Računi bilance stanja

  • Sredstva : Denar, Predmeti v postopku pobiranja, Terjatve do kupcev, Zemljišče, Odloženi in tekoči davki, Dana posojila in predujmi.
  • Obveznosti : terjatve do kupcev, prevzete vloge, obveznice in obveznice, kratkoročne in odložene obveznosti za davek.
  • Kapital : zadržani dobiček, lastniški osnovni kapital, kapitalske rezerve, prevrednotovalne rezerve, manjšinski deleži.

Realni računi ali stalni računi, saj se ta stanja prenašajo v naslednje leto, tudi po koncu proračunskega leta.

# 2 - Računi izkaza dohodka

  • Poslovni prihodki : prodaja, provizija za storitve in provizija.
  • Poslovni odhodki : stroški prodaje, stroški plač, stroški najema, amortizacija
  • Drugi prihodki / dohodek : dohodek od obresti, dohodek od naložb, dobiček od prodaje osnovnih sredstev.
  • Drugi odhodki : Odhodki za obresti, Izguba pri prodaji osnovnih sredstev.

Računi izkaza poslovnega izida so znani kot nominalni računi, ki povzemajo poslovne prihodke in odhodke v določenem časovnem obdobju, na primer v poslovnem letu.

Primeri računovodstva glavne knjige

Primer # 1

2. primer

16. julija 2019 je ameriško podjetje kupcem prodajalo blago za 55.000 USD.

Vpis zgoraj navedene transakcije v dnevnik in njegovo knjiženje na račune glavne knjige je prikazano spodaj:

Splošni dnevnik in glavna knjiga

Prednosti

  1. Ne moremo si predstavljati uravnoteženega poskusnega ravnotežja brez ustrezne priprave glavnih knjig.
  2. Prav tako ne moremo pripraviti svojih računovodskih izkazov, kot so trgovanje, izkaz poslovnega izida in bilanca stanja, če ne upoštevamo računovodskega sistema glavne knjige.
  3. Je čista uporaba sistema dvojnega vnosa in lahko dobimo rezultate vsakega računa na koncu določenega obdobja ali v obdobju.
  4. Pomaga pri podrobni razčlenitvi dnevnih finančnih transakcij, ki se zgodijo v podjetju, ki jih lahko uporablja za različne vrste statističnih analiz in finančnega odločanja s strani finančnega poslovodenja podjetja.
  5. To računovodstvo pomaga pri vodenju celotne revizijske sledi na zaporeden in logičen način, ki pomaga tudi pri skladnosti z notranjimi, zunanjimi revizijami in revizijami Sox.
  6. Prodaja, nakup blaga, prihodki, odhodki, gibanje zalog in donosnost v različnih letih se lahko primerjajo za pripravo različnih vrst analiz trendov za merjenje trenutnega poslovnega stanja in popravnih ukrepov, ki jih je treba sprejeti v prihodnosti.
  7. Z lahkoto lahko ugotovimo trgovsko dobropis in znesek terjatev do naših dolžnikov in pripravimo analizo staranja, da vnesemo potrebne rezerve v poslovne knjige.

Slabosti

  1. Ta sistem vključuje čas, delo in denar. Manjši koncerni si težko privoščijo drage računovodske pakete in visoko plačane računovodje.
  2. V nekaterih sistemih in problemih računovodski sistem glavne knjige zahteva resno strokovno znanje za logično vodenje in vodenje poslovnih knjig zaradi kompleksne narave paketov.
  3. Obstaja večja možnost, da stori napake in napake, saj so vnosi v dnevniku včasih napačno podani v napačne glavne knjige. Ta sistem prav tako povečuje velikost poslovnih knjig.

Spremembe / Inovacije v računovodskem sistemu glavne knjige

Sistem glavne knjige obstaja že desetletja in pomaga pri številnih namenih, kot so:

  • Pravočasna priprava preizkusne bilance in računovodskih izkazov.
  • Sledenje ravnotežjem skozi čas in priprava analize trendov za informacijske sisteme upravljanja.
  • Poznavanje razlike med ravnotežjem in spremembo ravnotežja.

Računovodski sistemi so postali še posebej dobri pri ustvarjanju različnih vrst računovodskih poročil, vendar je bila spregledana bistvena moč računovodskega sistema glavne knjige. V današnjih časih želijo uporabniki upravljati svoje sisteme finančnega računovodstva na način, ki ga želijo uporabljati in delovati ter se prilagoditi poslovnim ciljem in potrebam, med temi ukrepi so:

  • Poslovne potrebe, ki jih je mogoče stroškovno učinkovito uporabiti in jim je mogoče enostavno slediti / upravljati.
  • Sledenje poslovnim rezultatom, ki ne spadajo v pristojnost Local GAAP, in se zlahka pretvorijo v mednarodne računovodske standarde pri konsolidaciji skupine.
  • Sposobnost spoprijeti se z izzivi skladnosti predpisov na prehodu s starih na nove sisteme računovodskega sistema glavne knjige. Na primer, v Združenem kraljestvu je v zadnjem času veliko bank prešlo na nove različice računovodske programske opreme iz starih sistemov, da bi izpolnilo naročila britanskega regulativnega organa.