Kaj je podpostavka v računovodstvu?
Podpostavka je podskupina različnih glavnih knjig, ki se uporabljajo za računovodstvo, in lahko vsebuje vse terjatve, obveznosti do kupcev, predplačniške stroške ali osnovna sredstva, povezana s finančnimi transakcijami. V veliki organizaciji je zelo težko voditi vse transakcije v skupni knjigi; zato je podpostavka najboljša možna možnost za beleženje celotnih transakcij.
Seznam 7 vrst podpostavk v računovodstvu
Spodaj so navedene vrste podpostavk v računovodstvu
- Knjiga terjatev - evidentira vse transakcije prodaje kreditov in plačila, prejeta od stranke, proti prodaji kreditov.
- Knjigovodska knjiga - evidentira vse nakupe kreditov in plačila upnikom.
- Knjiga osnovnih sredstev - beleži vse podatke o transakcijah za posamezna osnovna sredstva, kot so zemljišča, zgradbe ter pohištvo in oprema ali katera koli druga osnovna sredstva in amortizacija, ki se obračuna na osnovna sredstva.
- Knjiga zalog - knjiga zalog lahko vsebuje transakcije o prejemu surovin, gibanju zalog, pretvorbi v končne zaloge, ostanke ali absolutni inventar.
- Knjiga nakupov - knjiga nakupov beleži vse vrste nakupov, ne glede na to, ali je bila plačana ali jo je treba plačati.
- Prodajna knjiga - Prodajna knjiga beleži vse vrste prodaje, najsi gre za prodajo v gotovini ali prodajo kreditov.
- Denarna knjiga - V tej knjigi mora družba evidentirati vse vrste gotovinskih transakcij, ne glede na to, ali gre za prodajo gotovine, nakup gotovine in plačane stroške v gotovini.
Primeri podnapisa
Spodaj so primeri podpostavk v računovodstvu.
# 1 - Knjiga terjatev do kupcev
Spodaj je knjiga terjatev do kupcev družbe Apple Inc., kjer ima podjetje otvoritveno stanje 10.000 USD, podjetje je 15. junija 19 prodalo blago v višini 10.000 USD, 22. oktobra 1818 pa 5000 USD, Apple Inc je od svojim dolžnikom 15. januarja 18, ena od njenih strank je 20. junija 19 vrnila material v višini 1.000 USD, ena stranka pa ne izvede plačila, zaradi česar mora podjetje odpisati 500 USD. imajo zaključno stanje 12.000 USD od 31. decembra 2018, ki ga bo družba prejela od svojih dolžnikov v prihodnjem letu.
# 2 - Knjiga prodaje
Spodaj je knjiga prodaje družbe Apple Inc za leto 2018. Pri prodaji knjiga knjige beleži svojo prodajo denarja in prodajo kreditov. Podjetje je 10. januarja 2018 gotovinsko prodalo 5000 USD, kreditno prodalo 10 000 USD 15. junija 2018, eden od kupcev (John) je podjetju Apple inc 20. junija 2018 vrnil blago v višini 1000 USD in Apple Inc je dal gotovino popust v višini 2.000 USD za svojo stranko. Po evidentiranju vseh teh računovodskih transakcij ima družba neto prodajo v višini 12.000 USD, ki jo je družba prenesla v račun dobička in izgube.
# 3 - Knjiga osnovnih sredstev
Spodaj je knjiga osnovnih sredstev družbe Apple Inc za leto 2018. Podjetje je 1. januarja 2017 kupilo zemljišča in stroje v višini 20.000 USD oziroma 10.000 USD. Življenjska doba stroja je 10 let. Zato je družba obračunala amortizacijo v višini 1.000 USD za leto 2017. Po evidentiranju vseh transakcij ima družba zaključno stanje osnovnih sredstev v višini 29.000 USD, kar bo družba prikazala v bilanci stanja pri osnovnih sredstvih. Podobno je Apple Inc obračunal amortizacijo v višini 1.000 USD tudi za naslednje leto, tj. 2018. Zato bo končno stanje osnovnih sredstev konec leta 2018 znašalo 28.000 USD.
Prednosti Subledgerja
Spodaj so prednosti Subledgerja:
- Zaradi različnih knjig, ki jih vodijo za različne transakcije, zagotavljajo posodobljene informacije o določenih računih.
- Prikazuje raven nadzora, ki ga ima podjetje glede finančnih informacij.
- Pomaga pri odkrivanju morebitne napake ali napačnega vnosa v sistemu zaradi vzdrževanja več knjig.
- Omogoča omejen dostop zaposlenim v podjetju in omejuje izmenjavo informacij, kot da ima upravitelj terjatev dostop do edine knjige terjatev, ne do katere koli druge knjige.
- Ta računovodski sistem omogoča delitev dela in odgovornosti med zaposlenimi. En zaposleni lahko knjiži vpis v terjatve hkrati, drugi pa v terjatve.
Slabosti Subledgerja
Spodaj so slabosti Subledgerja:
- Računovodski sistem podnapisov ni primeren za srednja in mala podjetja; primeren je le za velike poslovne organizacije z velikim številom transakcij.
- Ta računovodski sistem je zelo drag, ker zahteva posebno programsko opremo za vzdrževanje velikih št. podknjig in je zahtevalo veliko število delovne sile za evidentiranje transakcij.
- Ta računovodski sistem je zelo zapleten zaradi več knjig in velikih št. delovne sile.
- Pomanjkanje koordinacije med zaposlenimi v podjetju.
- Včasih na enem mestu ne da popolnih informacij, ker se transakcije vodijo v različnih knjigah.
- Zahteva znanje in usposobljeno delovno silo, ker lahko ena nepravilna transakcija povzroči težave tudi v drugi knjigi.
Zaključek
Podpostavka je pododdelek glavne knjige, kjer lahko podjetje beleži svoje transakcije v različne podrazlike na podlagi njihove narave transakcij. Zelo koristno je za veliko organizacijo, kjer ne. transakcij je zelo veliko, ker zagotavlja nadzor vodstvu ter zagotavlja konkretne in sprotne informacije, hkrati pa je zelo drago zaradi svoje strukture in potrebe po delovni sili, zato za male in srednje organizacije ni izvedljivo.