Pomen računa suspenza
Suspenzijski račun je račun glavne knjige, ki ga podjetje uporablja za začasno evidentiranje transakcij, saj v času evidentiranja teh transakcij računovodja morda ni prepričan o vrsti računa, ki je najprimernejša za beleženje teh transakcij.
Včasih nimamo vseh potrebnih informacij za določeno transakcijo. Kljub temu moramo zabeležiti vsako transakcijo, da redno posodabljamo svoje knjige, in tu je priročen račun priročen, saj nismo prepričani, kam naj zapišemo vnose v glavno knjigo.
- Kot že ime pove, so vse transakcije, zabeležene na tem računu, za računovodjo »suspenz«, zato moramo zbrati več informacij o naravi teh transakcij, da jih premaknemo na njihove pravilne račune.
- Nujno je razumeti, da so vse transakcije začasno zabeležene na tem računu. Čeprav regulativni organi za obračun tega računa ne določajo običajnega časa, bi morali vse transakcije premakniti na njihove pravilne račune, takoj ko bomo lahko natančno ugotovili njihovo naravo.
- Ta račun ni namenjen manipulaciji s knjigami računov. Namesto tega se računovodji daje nekaj manevrskega prostora, da ugotovi resnično naravo nekaterih transakcij, da bi knjige knjig postale trdnejše.
- Glede na naravo posla je lahko sredstvo ali obveznost. Če ne moremo ugotoviti resnične narave določenega sredstva, bo ta račun razvrščen kot tekoči račun. Na podoben način bi ga lahko uporabili tudi za parkiranje „nerazvrščene“ odgovornosti.
Primeri suspenznega računa
Primer 1
Računovodja je bil pozvan, naj posname nekaj zapisov v reviji, ki jih je napisal finančni vodja velike korporacije. Bila je ena transakcija, katere narave v času snemanja ni bilo mogoče ugotoviti. Da bi opravil nalogo do končnega roka, je računovodja zabeležil „nerazvrščeni“ znesek na začasni račun glavne knjige.
Znesek bo z računa Suspense preselil na ustrezen račun, takoj ko bo dobil več informacij o naravi transakcije. Ta račun mu je zato pomagal, da je transakcijo vodil v knjigovodskih knjigah, hkrati pa ga je odvrnil od tega, da bi ga uvrstil v napačno kategorijo.
2. primer
Ko od stranke prejmete gotovino v višini 100 ameriških dolarjev, vendar niste prepričani o transakciji, za katero je opravil to plačilo, lahko 1. vnesete ta vnos in ko lahko določite, da lahko to transakcijo razveljavite na naslednji način -
Kako se računi Suspense uporabljajo v resničnem svetu?
# 1 - Pri pripravi poskusne bilance
Poskusno stanje je končno stanje računa, ki ga izračunamo na koncu obračunskega obdobja. Ko se strani preizkusnega stanja ne ujemata, zadržimo razliko na suspenznem računu, dokler je ne popravimo. Če so bremenitve v poskusnem stanju večje od dobropisov, zapišemo razliko kot dobropis. Če so dobropisi večji od obremenitev, zapišemo razliko kot obremenitev. Račun zapremo po ustreznih prilagoditvah, tako da ni več del poskusnega stanja.
# 2 - Negotovost glede izvajalca plačil
Ko plačila določene stranke ne moremo uskladiti s stanjem terjatev na računu, lahko to plačilo parkiramo na suspenznem računu tako, da kompenzira neporavnane obveznosti stranke s plačilom in ga navzkrižno preverimo s stranko.
# 3 - Negotovost glede razvrstitve posla
Če podjetje ni prepričano glede računa, na katerem mora parkirati določeno transakcijo, je najbolje, da transakcijo postavite na suspenz račun in se pred kakršno koli odločitvijo posvetujte s svojim računovodjem.
Zaključek
Pomaga vam organizirati knjigovodske knjige. Pomaga pri zagotavljanju, da so vse transakcije zabeležene pod pravilnimi glavami. S tem se izboljša kakovost vodenja knjig in pravilno zastopanje vseh transakcij. To je kot začasna polica, kjer je mogoče vse raznovrstne predmete parkirati, dokler ni mogoče ugotoviti njihove dejanske narave. Ko zabeležimo negotove transakcije na stalnih računih, lahko to povzroči težave z izravnavo. Pomaga nam, da se izognemo beleženju transakcij na napačnih računih. Toda na koncu bi morali poskrbeti, da znižamo stanje suspenznega računa na nič in prenesemo vse vnose na njihove račune, da bi tako bolje zastopali naše knjige.