Kaj je računovodska konvencija?
Računovodske konvencije so nekatere smernice za zapletene in nejasne poslovne transakcije, čeprav niso obvezne ali pravno zavezujoče, vendar ta splošno sprejeta načela ohranjajo doslednost v računovodskih izkazih. Medtem ko standardizirajo postopek računovodskega poročanja, te konvencije upoštevajo primerjavo, ustreznost, popolno razkritje transakcij in uporabo v računovodskih izkazih.
Računovodje se srečujejo s posebnimi težavami pri pripravi računovodskih izkazov v zvezi z nekaterimi poslovnimi transakcijami, ki niso v celoti določene v računovodskih standardih, ki jih obravnavajo računovodske konvencije. Omenjeno je kdaj; obstaja negotovost pri poslovnih transakcijah in kadar računovodski standardi takih vprašanj ne obravnavajo.
Konvencije o vrstah računovodstva
# 1 - Konservativizem
Računovodja mora pri pripravi računovodskih izkazov upoštevati načelo konzervativnosti „varno igrati“, pri čemer mora upoštevati vse možne scenarije izgube med beleženjem transakcij. Med beleženjem sredstev sta se zgodili dve vrednosti, tj. Tržna vrednost in knjigovodska vrednost; na splošno se upošteva nižja vrednost, saj te konvencije upoštevajo najslabši možni scenarij. Za kritiko takšnega načela se uporabljajo posebne točke. V nekaterih primerih se opazi, da se tajne rezerve ustvarjajo s prikazom presežnih rezervacij za slabe terjatve, dvomljive dolgove, amortizacijo itd. In to vpliva na načelo „resničnega in poštenega stanja finančnih razmer“.
# 2 - Doslednost
Ko podjetje med postopkom poročanja izbere določeno metodo, jo je treba v naslednjih letih dosledno upoštevati. To načelo je v pomoč vlagateljem in analitikom pri branju, razumevanju in primerjanju računovodskih izkazov podjetja. Če želi podjetje spremeniti način, mora to storiti le z ustreznimi razlogi za posebne spremembe. Obstajajo nekatere točke, ki kritizirajo to načelo, na primer upoštevanje nekaterih postavk na podlagi stroškov, medtem ko druge po tržni vrednosti razveljavljajo načelo doslednosti v računovodstvu. Kljub temu računovodska konvencija upošteva doslednost metod poročanja v preteklih letih in ne skladnost s postavkami v primerjavi.
# 3 - popolno razkritje
Ustrezne in pomembne informacije o finančnem stanju družbe je treba razkriti v računovodskih izkazih tudi po uporabi računovodske konvencije. Npr. Pogojne obveznosti, tožbe proti podjetju je treba poročati v priloženih pojasnilih v računovodskih izkazih družbe.
# 4 - Materialnost
Koncept pomembnosti vključuje vpliv dogodka ali postavke in njen pomen v računovodskih izkazih. Računovodja mora poročati o vseh takih dogodkih in postavkah, ki bi lahko vplivale na odločitev vlagateljev ali analitikov. Vendar bi morale biti informacije vredne preiskave in bi morale imeti večjo vrednost kot stroški priprave izjav. Pomeni, da materialnost omogoča računovodji, da prezre določena načela, kadar postavke niso pomembne. Na primer, poceni sredstva, kot so pisalne potrebščine, čistilna sredstva se zaračunajo v okviru stroškov, namesto da se redno amortizirajo. Takšna vprašanja imajo zelo majhen pomen.
Primeri
- Če bi družba pred 10 leti zgradila obrat v vrednosti 250.000 USD, bi moral ostati tak, kot je knjigovodska vrednost še danes.
- Prihodki za podjetje se zajamejo šele po realizaciji, medtem ko se odhodki, izgube in pogojne obveznosti zajamejo takoj, ko se pojavijo.
Pomen
- Denarni vpliv: računovodstvo upošteva samo postavke in dogodke z denarno vrednostjo. Postavke, kot so tržno vodstvo, učinkovitost upravljanja, spretnosti, se pri računovodstvu ne upoštevajo, saj ne odraža neposredno finančnega vpliva na poslovanje.
- Različni subjekti: Računovodska konvencija zagotavlja, da zasebne transakcije lastnikov ne smejo posegati v poslovne transakcije. Ker se podjetja in lastniki zakonsko obravnavajo kot dve ločeni pravni osebi, je treba temu slediti tudi v poslu.
- Realizacija: Konvencija se osredotoča na zaključeno transakcijo. Prenosa lastništva ali prodaje sredstva ali izdelka ne bi smeli obravnavati na pogodbeni točki, temveč po zaključku celotnega postopka.
- Razumevanje: V računovodskih izkazih bi morale biti informacije jasne, tako da morajo vlagatelji ali analitiki, ki jih berejo, take podatke razumeti.
- Primerjava: Mnogi vlagatelji in analitiki primerjajo računovodske izkaze podjetja s svojimi vrstniki za analizo uspešnosti v določenem obdobju. Poskrbijo, da so vse sporočene informacije na način, ki vlagateljem olajša.
- Zanesljivo: Zagotavljajo ločevanje zanesljivih informacij in njihovo poročanje v računovodskih izkazih.
- Nevtralno: Navajajo, da mora računovodja pripravljati računovodske izkaze brez deleža v podjetju ali pristranskega mnenja.
Prednosti
- Zanesljivost: Računovodski izkazi, pripravljeni v skladu z računovodskimi standardi in konvencijami, so veliko bolj zanesljivi in natančni. Naslednje posebne metode razkrivajo ustrezne informacije. Povečuje zaupanje vlagateljev.
- Načrtovanje in odločanje: Zagotavlja dovolj informacij o finančnih podatkih.
- Enostavna primerjava: računovodske konvencije zagotavljajo, da več podjetij poroča o transakciji na enak način, kot je opisano. Tako vlagatelji, upniki in analitiki olajšajo primerjavo uspešnosti vrstniških skupin podjetij.
- Učinkovitost: Računovodski standardi in konvencije zagotavljajo učinkovitost postopka poročanja, kar računovodju olajša. Tudi uporabniki takšnih računovodskih izkazov imajo koristi, ker so takšni standardi veljavni in jih upoštevajo vsa podjetja.
- Odločitve vodstva: Pomagajo vodstvu pri sprejemanju nekaterih pomembnih odločitev, ki vplivajo na poslovanje. Na primer, koncept Prudence zagotavlja, da se prihodki evidentirajo, ko so realizirani, obveznosti in odhodki pa takoj, ko se pojavijo.
- Zmanjšajte prevare: To so smernice za nekatere poslovne transakcije, ki so v celoti pojasnjene z računovodskimi standardi. Računovodske konvencije, čeprav niso pravno zavezujoče, zagotavljajo, da računovodski izkazi na ustrezen način zagotavljajo ustrezne informacije.
- Zmanjšajte zapravljanje in prihranite čas: Računovodski dogovori, kot je pomembnost, zagotavljajo, da računovodski izkazi beležijo vse postavke in dogodke, ki so vredni vrednosti. Ta konvencija pomaga računovodji, da prezre določena načela in se osredotoči na ustrezne postavke.
Slabosti
- Negotovost: Številne računovodske konvencije ne pojasnjujejo v celoti konceptov ali poslov, ki so zajeti v računovodskih izkazih. Tako vodstvu olajšajo manipuliranje določenih številk prek računovodje, npr. Rezervacije za slabi dolg, amortizacija.
- Manjka doslednost pri različnih postavkah: Sredstva in dohodki, izkazani po nabavni vrednosti in po zaključku transakcije, medtem ko se obveznosti in odhodki evidentirajo takoj, ko so se pojavili. Delujejo v najslabšem primeru, ki morda ne odraža dejanskih informacij o podjetju.
- Manipulacija: Čeprav so namenjeni izogibanju manipulacijam, te konvencije večkrat pomagajo vodstvu podjetja, da s postopkom poročanja manipulira s posameznimi finančnimi podatki, kar kaže na drugačno sliko finančnega stanja podjetja.
- Ocene: Nekatere računovodske ocene morda ne bodo pokazale jasne slike finančnih podatkov podjetja.
Zaključek
Računovodske konvencije so namenjene reševanju vprašanja nekaterih transakcij s smernicami, ki jih računovodski standardi ne obravnavajo ustrezno. Te konvencije mnogim podjetjem pomagajo, hkrati pa učinkovito poročajo o svojih finančnih podatkih. Hkrati zagotavlja, da imajo računovodski izkazi vse ustrezne informacije v korist vlagateljev.
Čeprav te konvencije vodstvu pomagajo pri manipulaciji določenih številk v računovodskih izkazih, pomagajo tudi pri gladkem postopku poročanja podjetja. Zagotavlja, da so ustrezne informacije razkrite v finančnih podatkih ali priloženih pojasnilih. Za vlagatelja je nujno, da pred odločitvijo prebere vse informacije. Uporaba teh konvencij se zmanjšuje, saj se računovodski standardi sčasoma razvijajo in povečujejo raven podrobnosti in odgovarjajo na vprašanja.