Kaj je proračunska ohlapnost?
Proračunska ohlapnost je praksa, da oseba, odgovorna za pripravo proračuna, namerno podcenjuje predvidene prihodke ali namerno precenjuje predvidene stroške podjetja z motivom povečanja možnosti, da je dejanska uspešnost podjetja boljša od načrtovanih ciljev. To opravi vodstvo posebej, kadar njihovi bonusi ali ocene uspešnosti temeljijo na ciljih, ki so jih dosegli.
Primer proračunske ohlapnosti
Na primer, direktor podjetja, ki je odgovoren za pripravo proračuna, ocenjuje, da bi bilo za naslednje proračunsko leto prodaja podjetja 80.000 USD. Kljub temu kaže, da predvidena prodaja znaša 70.000 ameriških dolarjev za leto z namernim zmanjšanjem predvidene prodaje za 10.000 dolarjev. To je bilo storjeno, ker v zadnjih letih najvišje vodstvo podjetja ni bilo zadovoljno s prodajno uspešnostjo podjetja, saj je bila velika razlika med predvideno prodajo, ki so jo preverjali iz preteklega proračuna podjetja, in dejansko prodajo v tem obdobju.
Torej, da bi bil v očeh najvišjega vodstva podjetja glede na proračunsko uspešnost videti uspešen, je upravitelj zmanjšal predvideno prodajo od dejanske prodajne zmogljivosti podjetja. Zaradi slabih 10.000 USD (80.000–70.000 USD) in nižjih meril uspešnosti, ki jih je vodja določil glede dejanske prodajne zmogljivosti, je verjetneje, da bo upravnik v očeh vrha prejel ugodno oceno in pregled vodstvo podjetja in bi lahko za to prejeli tudi spodbudo. To je bil torej primer proračunske ohlapnosti, kjer je upravitelj ohranil 10.000 USD prihodkov od prodaje, tako da je podcenil proračunski namen.
Prednosti
- Če so proračunski stroški podjetja precenjeni, se lahko izdatki preusmerijo v prihodnja leta.
- Če obstaja negotovost glede prihodnosti v primeru oblikovanja proračuna za novo proizvodno linijo, lahko proračunska ohlapnost zagotavlja prožnost vodstvu med izvajanjem poslov.
Slabosti
- To bi lahko povzročilo zmanjšanje učinkovitosti in uspešnosti zaposlenih v podjetju, ker bodo v tem primeru zaposleni v podjetju delali le v okviru svojih zmožnosti za dosego ciljev.
- V primeru, da proračun zaostaja zaradi podcenjevanja prihodkov organizacije, potem zaradi tega podcenjevanja prihodkov obstaja verjetnost, da bo poslovodstvo zmanjšalo tudi predvidene stroške življenjske funkcije podjetja, kot so stroški raziskav in razvoja, oglaševanje stroški, proizvodni stroški ali upravni stroški itd. To zmanjšanje stroškov lahko povzroči tudi dolgoročno sposobnost preživetja podjetja.
Bistvene točke glede proračunske ohlapnosti
- Gre za namerno preveliko oceno predvidenih stroškov ali podcenjevanje predvidenih prihodkov podjetja v določenem obdobju med pripravo proračuna.
- Ko veliko število zaposlenih sodeluje pri pripravi proračunov v organizaciji, je na splošno več možnosti, da bodo proračunske ohlapnosti v proračune vnesli sami, da bodo lahko zlahka dosegli cilje.
- Celo višje vodstvo lahko v proračune vnese ohlapnost zalog, če želi investicijski skupnosti sporočiti dobro sliko doseganja svojih ciljev. Čeprav analitiki ocenjujejo uspešnost poslovanja s primerjavo dejanskih rezultatov poslovanja z rezultati njegovih konkurentov, pa vseeno nekatere organizacije uvajajo ohlapnost proračuna za dobro sliko podjetja, vendar menijo, da bo to delovalo v korist njihove organizacije.
- Da bi preprečili prakso proračunske ohlapnosti, bi moralo najvišje vodstvo podjetja omejiti število upraviteljev, ki sme pripravljati proračune, in proračuna ne bi smelo predstavljati kot podlago za oceno uspešnosti podjetja.
- To bi lahko povzročilo zmanjšanje učinkovitosti in uspešnosti zaposlenih v podjetju, ker bodo v tem primeru zaposleni v podjetju delali le v okviru svojih zmožnosti za dosego ciljev.
- Vodstvo na najvišji ravni se zaradi proračunske ohlapnosti zavede glede dejanske donosnosti poslovanja, ne glede na to, ali je razlog za ustvarjanje proračunske ohlapnosti etičen ali neetičen. Da bi to premagali, bi moralo vodstvo na najvišji ravni pregledati proračun prejšnjih let in oceniti razlike med predvidenimi in dejanskimi številkami. S tem bi lahko popravili ohlapnost, ki prevladuje v sedanjem proračunu in prihodnjih proračunih podjetja.
Zaključek
Kadar poslovodstvo namerno preveč oceni predvidene stroške ali podceni načrtovane prihodke, je tista blazina, ki jo je ustvarila uprava za povečanje verjetnosti za doseganje boljših ciljev od predvidenih, proračunska ohlapnost. To opravi vodstvo, zlasti kadar njihovi bonusi ali ocene uspešnosti temeljijo na ciljih, ki so jih dosegli. Ko veliko število zaposlenih sodeluje pri pripravi proračuna v organizaciji, je več možnosti, da bodo proračunske ohlapnosti v proračune vnesli sami.
Še en razlog za proračunsko ohlapnost je lahko v kratkem negotovost pričakovanih rezultatov. V teh okoliščinah upravljavci upravljavcev negotovosti navadno sledijo konzervativnemu pristopu pri pripravi proračuna. Vodstvo na najvišji ravni se zaradi te ohlapnosti zavede glede dejanske donosnosti poslovanja, ne glede na to, ali je razlog za ustvarjanje proračunske ohlapnosti etičen ali neetičen. Da bi to premagali, bi moralo vodstvo na najvišji ravni pregledati proračun prejšnjih let in oceniti razlike med predvidenimi in dejanskimi številkami.