Oblika podatkov v Excelu | Kako pripraviti privlačna poročila za gledalce

Oblikovanje v Excelu (2016, 2013 in 2010 in drugi)

Oblikovanje v Excelu je lep trik v Excelu, ki se uporablja za spreminjanje videza podatkov, predstavljenih na delovnem listu, formatiranje je mogoče na več načinov, na primer lahko oblikujemo pisavo celic ali tabelo z zavihki slogi in formati so na voljo na zavihku Domov.

Kako oblikovati podatke v Excelu? (Korak za korakom)

S preprostimi primeri naj razumemo delo na področju oblikovanja podatkov v Excelu. Zdaj domnevamo, da imamo preprosto poročilo o prodaji organizacije, kot je prikazano spodaj:

To oblikovanje Excelove predloge lahko prenesete tukaj - Oblikovanje Excelove predloge

To poročilo gledalcem ni privlačno; podatke moramo formatirati.

Zdaj bomo formatirali podatke v Excelu

  • Besedilo glave stolpca je krepko,
  • Velikost pisave večja,
  • Prilagodite širino stolpca s tipko za bližnjico ( Alt + H + O + I ), potem ko izberete celotno tabelo (z uporabo Ctrl + A ),
  • Poravnava podatkov po sredini,
  • Uporabite obrobo obrisa z uporabo (Alt + H + B + T ),
  • Uporabite barvo ozadja z ukazom »Polni barvo«, ki je na voljo v skupini »Pisava« na »Domov«

Enako obliko bomo uporabili za zadnjo vrstico »Skupaj« v tabeli z ukazom »Oblikovalec slik«, ki je na voljo v skupini »Odložišče« na zavihku »Domov «.

Ker je zbrani znesek valuta, bi morali formatirati enako valuto z ukazom, ki je na voljo v skupini »Število« na zavihku »Domov «.

Po izbiri celic, ki jih moramo formatirati kot valuto, moramo s klikom na zgornjo puščico odpreti pogovorno okno 'Format Cells' .

Izberite "Valuta" in kliknite "V redu".

Na mizo lahko uporabimo tudi obrobo obrobe.

Zdaj bomo ustvarili oznako za poročilo z uporabo »Oblike« . Če želite ustvariti obliko nad tabelo, moramo dodati dve novi vrstici, zato bomo vrstico izbrali s tipko "Shift + preslednica" in nato vstavili dve vrstici, tako da dvakrat pritisnemo tipko "Ctrl +" + .

Za vstavljanje oblike bomo izbrali ustrezno obliko iz ukaza 'Shapes', ki je na voljo v skupini 'Illustration' na zavihku 'Insert' .

Ustvarite obliko v skladu z zahtevo in z isto barvo kot glave stolpca ter dodajte besedilo na obliko tako, da z desno miškino tipko kliknete oblike in izberete 'Uredi besedilo'

Za formatiranje oblike lahko uporabimo tudi kontekstni zavihek 'Format' z različnimi ukazi, kot so 'Shape Outline' , 'Shape Fill' , 'Text Fill' , 'Text Outline' itd. ukazi, ki so na voljo v skupini »Pisava« na zavihku »Domov «.

"Pogojno oblikovanje" lahko uporabimo tudi za pozornost gledalcev pri prodajalcu "Top 3" in "Bottom 3" .

Torej formatirajte celice, ki se uvrščajo med top 3, z zelenim polnilom s temno zelenim besedilom

Celice, ki se uvrščajo na dno 3, formatirajte tudi s svetlo rdečo s temno rdečim besedilom

Lahko uporabimo tudi drugo možnost pogojnega formatiranja, ki je "podatkovne vrstice" .

Ustvarimo lahko tudi grafikon za prikaz podatkov, ki je prav tako del "Oblikovanje podatkov Excel".

Bližnjične tipke za formatiranje podatkov v Excelu

  • Če želite, da je besedilo krepko : Ctrl + B ali Ctrl + 2.
  • Če želite, da je besedilo ležeče : Ctrl + I ali Ctrl + 3
  • Če želite besedilo podčrtati: Ctrl + U ali Ctrl + 4.
  • Če želite povečati velikost pisave besedila: Alt + H, FG
  • Če želite zmanjšati velikost pisave besedila: Alt + H, FK
  • Če želite odpreti pogovorno okno »Pisava«: Alt + H, FN
  • Če želite odpreti pogovorno okno 'Alignment': Alt + H, FA
  • Za centriranje vsebine celice: Alt + H, A in C
  • Če želite dodati obrobe: Alt + H, B
  • Če želite odpreti pogovorno okno »Oblika celice«: Ctrl + 1
  • Če želite uporabiti ali odstraniti prečrtano oblikovanje podatkov Excel: Ctrl + 5
  • Če želite na izbrane celice uporabiti obrobo obrobe: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
  • Če želite uporabiti obliko Odstotka brez decimalnih mest: Ctrl + Shift + Odstotek (%)
  • Če želite dodati nesosednjo celico ali obseg v izbor celic z uporabo puščičnih tipk: Shift + F8

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Medtem ko oblikovanje podatkov v Excelu naredi naslov izstopajoč, dober in drzen ter poskrbi, da nekaj jasno pove o vsebini, ki jo prikazujemo. Nato glave stolpcev in vrstic le malo povečajte in jih položite v drugo barvo. Bralci bodo hitro pregledali naslove stolpcev in vrstic, da bodo dobili občutek, kako so organizirane informacije na delovnem listu. To jim bo pomagalo videti, kaj je na strani najbolj pomembno in kje naj začnejo.