Kaj je tradicionalno oblikovanje proračuna?
Tradicionalno oblikovanje proračuna je ena od metod, ki jih podjetje za pripravo proračuna uporablja za določeno časovno obdobje, pri čemer se proračun preteklega leta šteje za osnovo, na podlagi katere se pripravi proračun tekočega leta, tj. Proračun tekočega leta je narejen s spremembami proračuna za lansko leto.
Tradicionalno pripravo proračuna je način priprave proračuna, ki je odvisen od natančne porabe predhodnega leta za pripravo proračuna za tekoče leto.
Edina korist, če se odločimo za tovrstno pripravo proračuna, je preprostost. Če podjetje upošteva tovrstno pripravo proračuna, mu ni treba razmisliti o vseh postavkah na seznamu. Namesto tega lahko preprosto pogledajo porabo preteklega leta in nato dodajo / odštejejo stopnjo inflacije, tržne razmere, povpraševanje potrošnikov itd.
Večina ljudi in podjetij ima raje tovrstno pripravo proračuna, ker lahko sedi s kakršnimi koli podatki, ki jih ima s seboj, nato pa lahko proračun ustvari dokaj hitro.
Tradicionalni proračun je zelo pogost, saj prihrani čas, in če se lahko postopoma odločite za svoj pristop, lahko hitro ugotovite, koliko boste morda morali porabiti kot podjetje / posameznik. Če se vrnete nazaj in razmislite o tem, kako financirate svoje stroške, boste videli, da je splošna težnja, da se ozrete nazaj in vidite, kako ste porabili svoj denar.
Večina ljudi se ozre nazaj in preteklo leto jemlje kot osnovo za določitev proračuna za svojo porabo / dohodek. Med sestavljanjem proračuna upoštevajo le nekaj dejavnikov, za katere menijo, da bi lahko vplivali na njihovo porabo ali dohodek. Ti dejavniki so lahko obvladljivi ali včasih neobvladljivi.
Prednosti
- Ponuja trden okvir: Ker temelji na referenčni točki (podatkovnih točkah iz prejšnjega leta), postane enostavno voditi finančne dejavnosti organizacije. Ta referenčna točka pa podjetju omogoča, da svoj proračun opira na trden okvir, ki ga je enostavno izvršiti in nadzirati.
- Spodbuja decentralizacijo: ker si lahko vsi ogledajo porabo v predhodnem letu in se lahko odločijo o proračunu za naslednje leto, ideja postane decentralizirana. In najvišjemu vodstvu ni treba razmišljati o tem, kako načrtovati proračun za naslednje leto. Posledično se osredotočite na druge naloge visoke vrednosti.
- Tradicionalno pripravo proračuna postane sestavni del organizacijske kulture: ker je to najbolj neposredna metoda priprave proračuna, kmalu postane del organizacijske kulture. In nenehno se postopek nadaljuje in nadaljuje. Če bo uveden nov načrt (na primer „priprava proračuna na osnovi ničelne stopnje“), bi bilo to tveganje za podjetje.
Slabosti
- Verjetnost človeških napak je večja: ker gre predvsem za pregledovanje številnih preglednic, je naravno, da se zmotite in naredite napake. Zaradi tega včasih napake postanejo predrage za podjetja.
- Zamudno: V tradicionalnem pripravi proračuna so upravitelji odvisni od številnih preglednic. Posledično traja veliko časa, da se stvari uredijo in primerja poraba prejšnjega leta s pričakovanimi izdatki z dodajanjem inflacije in drugih dejavnikov.
- Ne spodbuja pričakovanega vedenja: če želi podjetje spodbujati inovativno in lojalno vedenje, bi moralo vložiti več proračuna v tiste oddelke, kjer zaposleni redno izvajajo inovacije in najprej razmišljajo o organizacijskih ciljih. Toda v tem proračunu pričakovanega vedenja ni mogoče spodbujati, saj je to odvisno od porabe v preteklem letu.
- Brez usklajevanja med porabo in strategijo: vsako leto je strategija drugačna, saj vsako leto želi vsaka organizacija doseči višje. S podobnim scenarijem porabe bi bilo nemogoče, da bi organizacija stratega za dobiček in razvoj iz leta v leto.
- Nenatančne napovedi: Ker za izhodiščne točke upoštevamo podatke iz predhodnega leta, napovedi proračuna za naslednje leto ne morejo doseči natančnosti. Kako lahko eno leto ostane tako kot prejšnje leto? Vedno je pametno ponovno preučiti dejavnike, pogledati strateške načrte za prihodnost in nato naprej financirati porabo za naslednje leto. Brez pravilnega razmišljanja in pravilnega pristopa je zagotavljanje natančnosti skoraj nemogoče.
Ali tradicionalni proračun deluje?
Kratek odgovor je - ne v idealnem primeru. Ampak ja, če ste majhno podjetje in v proračunu nimate veliko splošnih stroškov, potem lahko izberete tradicionalno pripravo proračuna. Čeprav je proračun na osnovi ničel lahko precej boljši od tradicionalnega, saj lahko o naslednjem letu razmišljate s praznim listom.
Glede na izbiro med tradicionalnim proračunom in ničelnim proračunom bi se moralo vsako podjetje, ne glede na velikost ali prihodek, brez dvoma odločiti za ničelno proračun. Edina izjema je podjetje, ki ima težave s centraliziranimi procesi in prilagajanjem spremembam.