Opredelitev upravnega odbora
Upravni odbor so tisti izvoljeni ljudje v organizaciji, katerih naloga je sprejeti strateško odločitev za vodenje organizacije, ne glede na to, ali gre za donosno korist ali neprofitno organizacijo. Odbor direktorjev je izključno odgovoren za upravljanje podjetij. Upravni odbor (BPK) se imenuje tudi upravni odbor družbe, skrbnik družbe. Lahko rečemo tudi, da so direktorji pravi možgani podjetja.
Oseba v upravnem odboru je lahko direktor ali uradnik v podjetju.
Struktura upravnega odbora
- Predsednik: Predsednik je vrh upravnega odbora, lahko je izvršna in neizvršna oseba. Odgovoren je za splošno poslovanje podjetja.
- Generalni direktor: Generalnega direktorja imenuje upravni odbor, v glavnem izvršni direktorji, da si ogledujejo uspešnost izvršnih direktorjev, skrbijo za poslovno higieno in jim nudijo vpoglede in navodila.
- Izvršni direktor: So resnični direktorji podjetja, ki vodijo različna področja podjetja in sprejemajo strateško odločitev, pri čemer dobijo plačo iz podjetja
- Neizvršni direktor: neizvršni direktorji so v osnovi imenovani, da imajo poleg izvršnega direktorja drugačen pogled ali mnenje.
Vloge in odgovornosti upravnega odbora
# 1 - Odgovornosti upravnega odbora
- Določite pravila, upravljanje, politike in strategijo podjetja
- Izdelati letne proračune, vključno z denarnimi sredstvi, cilj prodaje, odobritev stroškov za prihodnje leto.
- Odgovoren za uspešnost organizacije
- Odgovoren za odškodninsko ureditev najvišjih uradnikov
- Izvoliti direktorja podjetja z oddajo glasov
# 2 - Vloge upravnega odbora
- Vzpostaviti morajo vizijo podjetja.
- Poskrbite, da podjetja izvajajo strategije po svoji želji.
- Pravočasno opraviti SWOT analizo organizacije.
- Preverjanje učinkovitosti notranjega nadzora na ravni organizacije.
- Komunicirajte z višjim vodstvom podjetij.
- Ohraniti uradne odnose z ustreznimi zainteresiranimi stranmi.
- Delo v najboljšem interesu delničarjev.
Pomembne točke v zvezi z upravnim odborom
Nekatere pomembne točke, povezane z direktorji upravnega odbora, so naslednje -
# 1 - Vrsta vodenja
Izvršni in neizvršni direktorji
V dobesednem smislu ni razlike med izvršnimi in neizvršnimi direktorji, ampak nastane na način, da izvršni direktor pozna podjetje več, neizvršni direktor pa tudi zunanja podjetja, da lahko izboljša odločitev ter nudijo logična in konkurenčna spoznanja.
# 2 - seja upravnega odbora
Člani odbora se morajo dogovoriti za sejo odbora v določenih časovnih presledkih. V skladu z zakonom o britanskih podjetjih upravnemu odboru ni treba organizirati določenega sestanka v enem letu, vendar bi morali za zdrave odločitve sestanki upravnega odbora pomagati v skladu z zahtevo, zato je splošno rečeno, da najmanj 4 seje upravnega odbora med letom razpravljajo uspešnost, izjava o dividendi, sprejetje poslovnih knjig, uspešnost direktorjev, imenovanje direktorjev, pregledi odškodnin.
# 3 - Prejemki direktorjev
O odškodnini direktorja odloča upravni odbor družbe. Če je družba uvrščena na borzo, bo nadomestilo direktorjem določila komisija za prejemke, ki bo sledila preglednim in jasnim pravilom pri odločanju o nadomestilu, ki ga je treba plačati upravnemu odboru. Pri tem odločanju ne bodo neposredno ali posredno sodelovali.
V letnem računovodskem izkazu družbe je obvezna razkritja zneska, izplačanega direktorjem v obdobju, s podrobnim listom, ki prikazuje posamezne evidence.
# 4 - Največje in najmanjše število direktorjev
Javno podjetje mora imeti vsaj 3 direktorje, če je podjetje zasebno, pa morata imeti vsaj 2 direktorja.
Podjetje z enim direktorjem: Startup ali samostojna družba (OPC) lahko imenuje samo enega direktorja, hkrati pa je direktor lahko delničar iste družbe in je lahko tudi celotna oseba podjetja, ki vodi to podjetje.
Javno podjetje lahko imenuje največ petnajst direktorjev, lahko pa jih imenuje celo več, kot je to, mimo posebne resolucije delničarjev.
# 5 - največ št. direktorstva
Tu gre za to, da ima podjetje lahko minimalno in največjo št. direktorja, lahko pa je direktor imenovan za direktorja v koliko podjetjih hkrati?
Oseba je lahko direktor največ 20 podjetij hkrati. Torej, če je bila oseba direktor v več kot 20 podjetjih, potem mora izbrati tista podjetja, v katerih je želel ostati kot direktor v predpisanih mejah, in prenehati njegovo direktorstvo v drugih podjetjih, prav tako pa mora svojo izbiro približati vsem podjetjem.
Kje vodenje ni dovoljeno?
- Direktorji med delom v podjetju nimajo navzkrižja interesov
- Medtem ko delajo v imenu podjetja, naj ne sodelujejo z znano osebo
- Premoženja podjetja ne bi smeli uporabljati za samoodlaganje
- Upoštevati morajo pravila o zaupnosti podjetja
- Izogibajte se trgovanju z delnicami družbe, saj gre morda za trgovanje z notranjimi informacijami, tj. Trgovanje na podlagi neobjavljenih informacij.
Diskvalifikacija direktorjev
- Če je oseba mlajša od 16 let, se ne more prijaviti za direktorja v podjetju
- Prav tako se ne more prijaviti bankrotirana oseba, ki ni pravilno odpuščena
- Oseba, ki je iz revizijske družbe
- Direktorji naj se izogibajo finančnim transakcijam s podjetjem
- Direktorji ne bi smeli najeti posojila ali zahtevati garancije od podjetja