Razlika med pripravo proračuna in napovedovanjem
Proračun se nanaša na postopek načrtovanja prihodkov in stroškov podjetja za prihodnje določeno časovno obdobje, ki ga želi podjetje doseči, medtem ko se napovedovanje nanaša na oceno, kaj bo podjetje dejansko doseglo.
Proračun je strukturirana oblika ciljev, ki jih želi podjetje doseči v izbranem časovnem okviru najpogosteje na leto; lahko pa je tudi drugačno. Napovedovanje je redno opazovanje deleža doseženih ciljev in predvidenega preostalega časovnega okvira.
Primarni namen teh procesov je podpora podjetniški strategiji z načrtovanimi pobudami, s proračunsko dodelitvijo sredstev, do katerih spremembe v okolju vplivajo na sposobnost podjetja za doseganje ciljev.
Kaj je proračun?
Proračun je podroben izkaz finančne dejavnosti podjetja, ki vključuje prihodke, odhodke, naložbe in denarni tok za določeno obdobje (pogosto eno leto).
Med pripravo proračuna za velika podjetja lahko izkaz proračuna vključuje prispevke različnih funkcionalnih oddelkov in profitnih centrov podjetja (poslovne enote). To je dolgotrajen postopek.
Na splošno so proračuni statični in se pripravljajo na poslovno leto podjetja. Vendar nekatere organizacije uporabljajo neprekinjen proračun, prilagojen med letom glede na spremenjene pogoje poslovanja. Čeprav lahko to doda natančnost, zahteva tudi večjo pozornost in morda ne bo prineslo boljšega rezultata.
Na primer, podjetje v svojem proračunu zagotovi 75 milijonov USD za stroške obresti (@ 10% letno). Toda med letom Centralna banka države nenadoma zviša obrestne mere, s čimer spodbudi banke, da zvišajo tudi svoje posojilne obresti. Kar bo družbi povzročilo višje stroške obresti, zato mora podjetje obnoviti svoj proračun v skladu z novimi predvidenimi stroški obresti.
Kaj je napoved?
Napoved je ocena možnih prihodnjih dogodkov. V začetni fazi načrtovanja se je treba pripraviti na napovedi možnih ukrepov za podjetje v prihodnosti. Pripravljajo se napovedi za prodajo, proizvodnjo, stroške, nabavo materiala in finančne potrebe podjetja. Napoved je nekoliko prilagodljiva, proračun pa ima določen cilj.
Na splošno se proračun in napovedovanje uporabljata izmenično ali se razumeta kot ista dejavnost (priprava proračuna vključuje napovedovanje). Vendar je med obema tanka meja. Napoved je napoved, kaj se bo zgodilo med proračunskim obdobjem na ravni organizacije, na splošno vključuje znatne dohodke in odhodke. Napoved je lahko za dolgoročno ali kratkoročno obdobje ali z uporabo pristopa od zgoraj navzdol ali od spodaj navzgor.
Dolgoročna napoved bo vodstvu prinesla dragocene rezultate za njihov strateški poslovni načrt. V nasprotju s tem se kratkoročne napovedi praviloma izvajajo za operativne in vsakodnevne poslovne potrebe.
Proračun in načrtovanje Infografika
Poglejmo glavne razlike med proračunom in napovedmi.
Ključne razlike
- Namen teh dveh tehnik poudarja kritično razliko med njima, saj je priprava proračuna podrobna skica ciljev in ciljev podjetja v določenem prihodnjem obdobju, medtem ko je napovedovanje redno spremljanje teh, tako da se podjetje zaveda, ali je smiselno misliti, da bo cilj dosežen
- Ustreznost sklepov je tudi različna; napoved se uporablja za sprejetje začasnih ukrepov, da bi dosegli cilje, določene v proračunu, analiza variacije pa za sprejemanje kritičnih odločitev podjetja, kot so potrebne dejavnosti širitve, oris kompenzacijske politike in sestavni deli itd.
- Proračun je bistven tudi za razumevanje, ali lahko podjetje doseže donosnost ali ne. Ne glede na to, ali naj nadaljuje poslovanje ali začne poskus postopnega strogega postopka likvidacije sredstev ali iskanja zainteresiranega kupca, ki lahko družbo kupi delno ali v celoti.
- Nenehne spremembe proračuna so nesmiselne, ker lahko povzročijo veliko zmedo, vendar je nenehni pregled napovedanih številk nujen, da bi razumeli, katere spremembe so potrebne v sedanjih tehnikah za vključitev vmesnih sprememb.
- Priprava proračuna se izvaja za vse računovodske izkaze, kot so izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in bilanca stanja. Vendar se napovedi izvajajo samo za prihodke in odhodke, ker druge postavke vključujejo večjo negotovost, zato se lahko zdi njihovo napovedovanje zaman, saj ne bo pomenilo ničesar.
Primerjalna tabela proračuna in napovedovanja
| Merila / postavka | Proračun | Napoved | ||
| Namen | Proračuni so oblikovani za določitev cilja za prihodnji mesec, četrtletje ali leto. | Izvede se, da se razume, ali bo predvideni cilj pravočasno izpolnjen ali ne. | ||
| Vsebina | Vsebuje absolutne vrednosti, ki jih želi doseči podjetje; zato lahko vključuje število enot, ki jih mora prodati, ali znesek prihodka, ki ga mora ustvariti. | Ker napoved izraža pričakovanja, jo bolje doseže v odstotkih, kar pomeni, kakšen delež predvidenih vrednosti je bil dosežen in koliko ga je mogoče razumno doseči v preostalem času. | ||
| Metodologija | Upošteva pretekle trende in na podlagi teh poskuša postaviti realističen cilj po izravnavi za enkratni ali izredni incident. | Analizira spremembe trenutnih okoliščin in poskuša ugotoviti, ali bo glede na takšne dogodke proračun izpolnjen ali ne. | ||
| Pogostost | Proračun se oblikuje enkrat na obdobje; če smo na primer predvideli prihodke in odhodke za prihodnje leto, bodo to ostali, dokler leto ne bo zaključeno. | Napovedovanje se izvaja pogosteje, včasih pa se lahko izvaja tudi v realnem času ali stalno, da se lahko pravočasno sprejmejo ustrezni ukrepi, da se izpolnijo proračunske potrebe. | ||
| Analiza variance | Ko proračunski časovni okvir preteče, se dejanski rezultati primerjajo s predvidenimi cilji, da se ugotovi, kako so se spreminjali in ali je bil proračun realno dosegljiv ali ne, zato se prihodnji proračuni ustrezno revidirajo. | Takšna analiza se ne izvaja za napovedane številke, saj so le vmesne številke; pravzaprav je napoved sama po sebi tehnika analize variance. | ||
| Območja pokrita | Priprava proračuna je širša analiza in vključuje večje število postavk, kot so prihodki, stroški, tokovi sodov, dobički, postavke finančnega stanja. | Napoved je ožja analiza, saj obravnava samo prihodke in odhodke, ne pa denarnih tokov ali finančnega stanja. | ||
| Strukturne spremembe | Ker je proračun dolgoročen pojav, se razlike spreminjajo skozi strožji pogled. Lahko povzroči strukturne spremembe, kot so nadgradnje raziskav in razvoja ali spremembe CAPex. | Napoved je kratkoročni ukrep in zato ne vodi do drastičnih sprememb. Poslovodstvu lahko dovoli, da sprejema odločitve o povečanju števila delavcev glede na spremembe povpraševanja; vendar to ne bo privedlo do sprememb, kot je povečanje zmogljivosti obrata. | ||
| Raven ozaveščenosti | Proračunski cilji in cilji se prenašajo na vse ravni, vključno s tlemi v proizvodnih podjetjih, tako da je dosežena ciljna proizvodnja. | Napovedane številke so večinoma namenjene vodstvu in skupini nadzornikov, da se zavedajo, kako voditi delo za doseganje ciljev. |
V podjetniškem svetu so proračun in napovedi pripravljali istočasno in z enakimi vložki, ki jih prejemajo poslovne in stroškovne enote podjetij. Čeprav sta namen in pristop v obeh izjavah enaka, se uporaba lahko razlikuje.
Zaključek
Lahko naredimo preprosto analogijo, da je proračun podoben letnim časom, ki so za določeno obdobje, katerega največji čas lahko ima določeno vrsto vremena. Hkrati je napoved vmesna napoved števila deževja ali sonca, ki ga lahko pričakujemo na kateri koli dan. Ni ga mogoče napovedati za daljše obdobje, saj bodo nanj vplivale spremembe v dnevnem vremenu in zato morda ne bo dalo bolj resnične slike, če je napovedano že dolgo prej.
Obe tehniki sta bistveni in sta sestavni del kratkoročnega in dolgoročnega odločanja. Če proračuni niso oblikovani, lahko podjetje postane brez usmeritve. Če napovedi ne bo izvedena, lahko obstaja verjetnost nadzora in kopičenja napačnih odločitev in neukrepanja.