Definicija vnosa za vzvratno uporabo
Obratni vnosi so vnosi v dnevnike, ki se opravijo na začetku obračunskega leta / proračunskega leta, da se nadomestijo vpisi v dnevnik, ki se opravijo na koncu neposredno predhodnega obračunskega leta. Ti vpisi se običajno uporabljajo, če so v prejšnjem obračunskem letu odhodki ali prihodki nastali / vnaprej plačani, nato pa bodo izplačani ali uporabljeni v tekočem obračunskem letu in jih ni več treba poročati kot sredstva ali obveznosti poslov, zato se takšni vnosi na začetku obdobja obrnejo.
Primer vzvratnih vnosov
Lahko vzamemo primer gospoda Daniela, ki ima uveljavljeno podjetje za elektroniko. Proračunsko leto se vsako leto zaključi konec decembra. V podjetju je bilo sredi decembra zaposleno osebje, za katero je plača znašala 4.200 dolarjev. Ta znesek je obračunan konec decembra 2018 in ni plačan. Tako bo ob zaključku poslovnih knjig konec decembra 2018 sprejet naslednji prilagoditveni vpis:
Zdaj v naslednjem letu, tj. Na začetku proračunskega leta 2019, bo zgornji vnos obrnjen in sprejet bo naslednji vnos:
S tem primerom razveljavitve v začetku novega proračunskega leta bo učinek prejšnjega vnosa preklican, saj obratni vnos v računu odhodkov za plače ustvari negativno stanje.
Recimo, da je podjetje plačo izplačalo 9. januarja 2019. Družba bo izplačilo plače evidentirala zaposlenim tako, da bo bremenila račun za stroške plače v višini 4.200 USD z ustreznim dobropisom v gotovinskem računovodstvu z enakim zneskom.
Ker je v tekočem proračunskem letu negativno stanje na računu za odhodke za plačo v višini 4.200 USD, potem ko je razveljavljen obratni vnos, bo vnos v višini 4.200 USD pozitiven iz negativnega.
Prednosti
Različne prednosti, povezane z njim, so naslednje:
- Prenos takšnih vpisov pomaga izboljšati natančnost računovodskih izkazov družbe. Ko se vnos, sprejet v prejšnjem letu, spremeni, je preprečil podvajanje pripoznavanja prihodkov ali odhodkov v tekočem letu.
- Oseba, ki se ukvarja s takšnimi vnosi, ne zahteva temeljitega in poglobljenega poznavanja računovodskega sistema zaradi enostavnosti snemanja obratnih vnosov. To je zato, ker je račun, ki je bil prvotno bremenjen v poslovnih knjigah, vknjižen v enak znesek, vknjižen račun pa v enakem znesku.
Slabosti
Slabe strani, povezane z njim, so naslednje:
- Če pride do napake pri evidentiranju povratnega vnosa s strani podjetja, lahko to privede do precenjevanja ali podcenjevanja stanja na računih, uporabljenih za razveljavitev vnosov, kar bo uporabnikom računovodski izkaz družbe
- Sistem prenosa povratnega vnosa povečuje delovno breme osebe, ki vnese takšne vnose, saj oseba, ki vnese vzvratne vnose, potrebuje sistem za sledenje istemu, da se zagotovi njihovo uspešno dokončanje. To povečanje delovne obremenitve vodi tudi do večje možnosti za napake.
Pomembne točke
- Običajno se uporabljajo za poenostavitev sistema knjigovodstva v novem poslovnem letu podjetja.
- Pomaga pri izboljšanju natančnosti računovodskih izkazov družbe, ker ko se vnos, sprejet v preteklem letu, spremeni, preprečuje podvajanje pripoznavanja prihodkov ali odhodkov v tekočem letu.
- Račun, ki je bil prvotno bremenjen v poslovnih knjigah predhodnega proračunskega leta, se v obratnih postavkah knjiži z enakim zneskom na začetku tekočega proračunskega leta; račun, ki je bil prvotno knjižen v poslovne knjige, se v obratnih postavkah bremeni z enakim zneskom.
Zaključek
Povratni vnosi so različni vnosi v dnevnik, ki se posredujejo za izravnavo vnosov v dnevnik, ki so bili sprejeti na koncu neposredno predhodnega obračunskega leta. tj. vnesejo se v poslovne knjige podjetja prvi dan obračunskega obdobja, da se odstranijo prilagoditveni vnosi prejšnjega obračunskega obdobja podjetja, in to je zadnji korak računovodskega cikla. Zaradi enostavnosti evidentiranja teh vpisov ni treba, da ima oseba, ki prenaša reverzne vnose, temeljito in poglobljeno znanje o računovodskem sistemu.
Velikokrat se vnosi za obrat obrnejo, da se popravijo napake, vnesene med vnosom, med podajanjem katerega koli vnosa v dnevnik. Vendar sistem posredovanja povratnega vnosa poveča delo osebe, ki to vpiše, in s tem poveča možnosti za napake. Uporabnikom računovodskih izkazov podjetja lahko pokaže napačno finančno sliko podjetja.