Kako spremeniti vrstni red podatkov v Excelu? | 3 metode s primerom

Povratni vrstni red podatkov v Excelu

Povratni vrstni red v Excelu ni nič drugega kot obračanje podatkov, kjer je spodnja vrednost na vrhu, zgornja pa na dno.

Za primer si oglejte spodnjo sliko.

Kot vidimo, je spodnja vrednost na vrhu v obratnem vrstnem redu, enako pa velja tudi za najvišjo vrednost. Torej, kako spremeniti vrstni red podatkov v Excelu, je zdaj vprašanje.

Kako obrniti vrstni red vrstic podatkov v Excelu?

V Excelu lahko razvrstimo po več metodah, tukaj vam bomo pokazali vse možne načine, kako obrniti vrstni red v Excelu.

Predlogo Excel z obratnim vrstnim redom lahko prenesete tukaj - Predloga Excel z obratnim vrstnim redom

1. metoda - metoda preprostega razvrščanja

Verjetno se že sprašujete, ali je mogoče podatke obrniti s pomočjo možnosti razvrščanja. Z razvrščanjem podatkov ne moremo storiti razveljavitve, ampak z nekaterim pomožnim stolpcem to lahko dejansko storimo.

1. korak - Upoštevajte spodnje podatke za ta primer.

2. korak - zraven tega ustvarite stolpec z imenom "HELPER" in vstavite serijske številke.

3. korak - Sedaj izberite celotno podatke in odprto možnost razvrščanja s pritiskom na ALT + D + S .

4. korak - Pri »Razvrsti po« izberite »Pomočnik«.

5. korak - Nato v razdelku »Naročilo« izberite »Največji do najmanjši«.

6. korak - Zdaj kliknite V redu, naši podatki bodo obrnjeni.

2. način - Uporaba Excelove formule

Vrstni red lahko tudi obrnemo z uporabo formul. Čeprav nimamo vgrajene funkcije za to, lahko uporabimo druge formule, da obrnemo vrstni red.

Za povratni vrstni red podatkov bomo uporabili dve formuli, to sta INDEX in ROWS. INDEX Funkcija lahko pridobi rezultat iz omenjene številke vrstic izbranega obsega, funkcija ROWS v Excelu pa bo štela število izbranih vrstic.

1. korak - Upoštevajte spodnje podatke za ta primer.

2. korak - Najprej odprite funkcijo INDEX.

Korak 3 - Za Array izberite imena mest iz A2: A9 in jih s pritiskom na tipko F4 postavite na absolutno referenco.

Korak 4 - Nato vstavite funkcijo Vrstica številka odprta VRSTI v funkcijo INDEX.

5. korak - Za funkcijo ROWS izberite isti obseg celic, kot smo jih izbrali za funkcijo INDEX, vendar je tokrat zadnja celica samo absolutna referenca.

6. korak - Zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.

7. korak - Povlecite formulo, da dobite celoten rezultat.

3. način - obrnite vrstni red z uporabo kodiranja VBA

Spreminjanje vrstnega reda podatkov excel je možno tudi z uporabo kodiranja VBA. Če dobro poznate VBA, je spodaj koda za vas.

Koda:

 Sub Reverse_Order () Dim k As Long Dim LR As Long LR = Celice (vrstice. Število, 1). Konec (xlUp). Vrstica za k = 2 do celic LR (k, 2). Vrednost = Celice (LR, 1) .Vrednost LR = LR - 1 Naslednja k Konec Sub 

Kopirajte to kodo v svoj modul.

Zdaj zaženite kodo, da dobite seznam obratnega vrstnega reda na delovnem listu excel.

Naj vam razložim, kako ta koda deluje za vas. Najprej sem dve spremenljivki "k" in "LR" razglasil za LONG podatkovni tip.

 Dim k As Long Dim LR As Long 

"K" je za zanke skozi celice, "LR" pa je najti zadnjo uporabljeno vrstico na delovnem listu.

Nato sem z iskanjem zadnje uporabljene tehnike vrstic poiskal zadnjo vrednost v nizu.

LR = Celice (vrstice. Število, 1). Konec (xlUp). Vrstica

Nato sem uporabil zanko FOR NEXT za zanko skozi celice, da obrnem vrstni red.

 Za k = 2 do celic LR (k, 2) .Vrednost = celice (LR, 1) .Vrednost LR = LR - 1 Naslednja k

Torej, ko zaženemo to kodo, dobimo naslednji rezultat.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • V Excelu ni na voljo nobene vgrajene funkcije ali orodja za spreminjanje vrstnega reda.
  • Kombinacija INDEX + ROWS bo obrnila vrstni red.
  • Off all the available techniques sort option is the better and easy way to sort.
  • To understand VBA code you need to have prior knowledge of VBA macros.