Kaj je račun T?
T Account je vizualna predstavitev knjigovodskih evidenc, ki jih družba evidentira na svojem računu glavne knjige tako, da je podobna obliki abecede „T“ in grafično prikazuje dobroimetje na desni strani računa in stanja na na levi strani računa.
T Oblika računa
Ime računa je zapisano nad "T" skupaj s številko računa (če je na voljo), medtem ko je skupno stanje za vsak račun "T" zapisano na dnu računa. Oblika računa T je podana spodaj -
- Oblika podpira enostavnost računovodstva na tak način, da je mogoče vsem dodajanjem in odštevanjem računa enostavno slediti in jih predstavljati.
- Je koristen vidik metode dvojnega knjiženja, saj prikazuje, kako ena stran računovodske transakcije vpliva na drug račun, kar na nek način pomaga poenostaviti bolj zapletene transakcije.
- Kot tak je račun T še posebej koristen v primeru zbiranja zahtevnih in zapletenih računovodskih transakcij, kjer namerava računovodja slediti, kako transakcija vpliva na vse druge dele računovodskih izkazov.
- V pomoč je lahko pri preprečevanju napačnih vpisov v računovodski sistem.
Primeri
Vzemimo primer računov T z naslednjima dvema transakcijama -
Primer # 1
1. januarja 2018 je podjetje ABC Ltd pri banki izposodilo 10.000 USD:
S to transakcijo se bo ABC-ov račun za gotovino povečal za 10.000 ameriških dolarjev, za 10.000 ameriških dolarjev pa se bo povečala tudi njegova obveznost za račun Notes Payable. Za povečanje gotovinskega računa je treba račun bremeniti, ker gre za račun premoženja. Po drugi strani pa je treba za povečanje računa ABC Notes Payable račun knjižiti v dobro, saj gre za račun obveznosti.
2. primer
1. februarja 2018 je ABC Ltd odplačal bančno posojilo v višini 5000 USD:
Ta transakcija bo znižala ABC-ov račun za gotovino za 5000 USD, njegova obveznost Opombe Tudi račun za plačilo pa se bo zmanjšal za 5000 USD. Da bi zmanjšali račun za gotovino, ga je treba knjižiti v dobro, saj gre za račun premoženja. Po drugi strani pa se pričakuje, da bo bremenjen račun Obveznic v breme, ker gre za račun obveznosti.
Spodnja tabela predstavlja splošne vnose v dnevnik za dve transakciji, omenjeni v zgornjih računih T.
Pojasnilo
Na računu T vse poslovne transakcije vplivajo na vsaj dva računa podjetja tako, da če en račun prejme debetni vnos, bo drugi račun dobil dobropis v enakem znesku, da zapre vsako transakcijo, ki se zgodi. Pri različnih vrstah računov lahko obremenitev in dobropis povečata ali zmanjšata vrednost računa.
- Za račun sredstva se vpis bremenitve na levi strani poveča na račun, medtem ko vnos kredita na desni strani zmanjša račun. To pomeni, da bo podjetje, ki prejme gotovino, bremenilo račun premoženja, medtem ko bo z izplačilom gotovine račun knjižilo v dobro.
- Po drugi strani pa se za račun obveznosti ali lastniški kapital debetni vnos na levi strani zmanjša na račun. V nasprotju s tem se kreditni vnos na desni strani poveča na račun.
- V računu prihodkov / dobička se vnos bremenitve zmanjša na račun, vknjižba pa povečanje na račun.
- Po drugi strani pa se v računu odhodkov / izgub debitni vnos poveča v račun, kreditni vnos pa v znižanje.
Sestavljanje vseh računov v tabelarni obliki, ki prikazuje vpliv na posamezno vrsto računa:
Drugi pomembni izrazi, povezani z računom T
# 1 - Glavna knjiga
Glavna knjiga je uradna predstavitev računovodskih izkazov podjetja, kjer so evidenca debetnega računa in kreditnega računa potrjena s poskusnim stanjem. Glavna knjiga ponuja izčrpno dokumentacijo o vseh finančnih transakcijah podjetja v določenem časovnem obdobju. Glavna knjiga je zbirka vseh informacij, povezanih z računom, ki so potrebne za pripravo računovodskega izkaza. Tipični računi vključujejo račune sredstev, obveznosti, lastniškega kapitala, prihodkov in odhodkov itd.
# 2 - Računovodstvo z dvojnimi vnosi
Metoda dvojnega knjigovodstva je temeljni koncept, ki poganja sodobne knjigovodske in računovodske tehnike. Temelji na temeljni predpostavki, da ima vsaka finančna transakcija enak in nasproten učinek na vsaj dva različna računa. To je temeljni koncept računovodske enačbe - skupna sredstva = skupne obveznosti + lastniški kapital.