Primeri poročil Power BI | Preprost vodnik za ustvarjanje poročila Power BI

Ne zamenjujmo poročil power bi z nadzornimi ploščami power bi, poročila so bolj podrobna različica armaturne plošče, vsebuje obsežno predstavitev podatkov, ki jih lahko vidimo iz vzorcev, vgrajenih ali integriranih v power bi sam za nove uporabnike.

Primeri poročil Power BI

Če Power BI še niste spoznali in se sprašujete, kako lahko v Power BI ustvarimo poročila, potem je ta članek primeren za vas. V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite primere poročil v Power BI s preprosto tehniko za začetek učenja v Power BI. Delovni zvezek, uporabljen v tem primeru, si lahko naložite za vadbo skupaj z nami.

To predlogo Power BI poročil Excel lahko prenesete tukaj - Predloge Power BI poročila Excel Predloga

Kako ustvariti poročila v Power BI s primeri

Tu vam bomo pokazali, kako v Power BI s preprosto tehniko ustvarite primere poročil, s katerimi začnete z učenjem v Power BI.

# 1 - Poročila v Power BI

Če v Excelu že poročate o generatorju in uporabniku napredne formule, se zdi, da je ustvarjanje poročil v Power BI manj težavno. Predvidevamo torej, da ste že napredni uporabnik programa Excel in začenjate ta članek.

Spodaj so podatki, ki jih bomo uporabili za ustvarjanje poročila v Power BI.

Prenesite delovni zvezek, da skupaj z nami ustvarite poročilo.

Sledite spodnjim korakom za prenos podatkov v Power BI iz Excelove delovne zvezke.

1. korak: Odprite programsko opremo Power BI.

2. korak: Pojdite na zavihek »Domov« in poiščite možnost »Pridobi podatke«.

3. korak: Ko kliknete na spustni seznam »Pridobi podatke«, lahko vidimo veliko možnosti vira podatkov. Od zdaj naprej se v to ne spuščamo, ker je naš vir podatkov v obliki delovnega zvezka "Excel", izberite "Excel".

Korak 4: Nato nas bo pozval, naj izberemo datoteko na shranjenem mestu, zato jo izberite v mapi, kjer ste shranili.

5. korak: Nato kliknite na "Odpri" in pripeljalo vas bo do podokna za krmarjenje.

6. korak: V tem podoknu navigatorja moramo izbrati tabelo, ki jo moramo naložiti v Power BI. Tako bom izbral tabelo »TV_Sales« in kliknil na »Load«.

7. korak: Zdaj lahko vidite, da bo zaslon utripal nekaj sekund in se končno naložil v Power BI. S klikom na zavihek »Podatki« si lahko ogledate naložene podatke.

Ok, končali smo s koraki za nalaganje podatkov, zdaj moramo ustvariti nekaj dodatnih stolpcev.

# 2 - Ustvarite izračunane stolpce

Če vidite tabelo, nimamo popolnih podatkov, kot so »Vrednost prodaje, bruto dobiček in bruto dobiček%« itd.… Te stolpce moramo ustvariti z uporabo formul DAX.

  • Zdaj pojdite na zavihek »Poročilo«.

  • Na desni strani lahko vidimo vsa polja v tabeli.

  • Z desno miškino tipko kliknite ime tabele “TV_Sales” in izberite “New Column”.

  • To vas bo pozvalo, da poimenujete ime stolpca na zavihku formule, zato ga vnesite kot »prodajna vrednost«.

  • Z vnosom katere formule moramo priti do "prodajne vrednosti" ????
  • Da dobimo »prodajno vrednost« iz obstoječih stolpcev tabele, moramo pomnožiti »prodane enote« v »prodajna cena«.
  • Vnesite znake kot »Enote« in videli boste vse s tem povezane rezultate, v tabeli »TV_Sales« izberite stolpec »Prodano enoto«.

  • Zdaj vnesite znak »Pomnoži« (*) in izberite stolpec »Prodajna cena«.

  • Pritisnite tipko Enter in v tabeli se ustvari nov "Izračunani stolpec".

  • Zdaj znova kliknite z desno miškino tipko in izberite »Nov stolpec«, da ustvarite vrednost »Bruto dobiček«. Tokrat moramo formulo vnesti kot »Vrednost prodaje - COGS - popust«.

Ok, zdaj smo končali s kalkulacijami, za začetek stvari v Power BI je to več kot dovolj.

# 3 - Ustvarjanje poročil v Power BI (z uporabo polj)

  • Ok, z uporabo teh polj bomo ustvarili poročila.
  • Na desni strani imamo več vizualizacij, s tega seznama kliknite vizualno »Tabela«, da vizualno vstavite prazno tabelo.

  • Ta tabela deluje bolj ali manj kot »vrtilna tabela« v našem Excelovem delovnem listu. Zdaj povlecite »Ime meseca« iz tabele v polje »Vrednosti« v vizualni tabeli.

  • Zdaj povlecite in spustite stolpce »Prodajna vrednost«, »COGS«, »Popust« in »Bruto dobiček« na področje polja vizualne tabele.

  • Ok, imamo mesečno zbirno tabelo prodaje, COGS, popustov in bruto dobička.
  • Za ista polja bomo vstavili grafikon »Combo«, da bomo videli »Prodaja v primerjavi z bruto dobičkom«. Na seznamu vizualnih elementov kliknite »Combo Chart«.

  • Za polja tega »kombiniranega grafikona« povlecite in spustite stolpce, kot je prikazano spodaj.

  • Tako boste ustvarili grafikon, kot je spodnji

  • Ta grafikon bo razložil položaje "bruto dobička" glede na "prodajno vrednost". Podobno bomo ustvarili kombinirani grafikon »Bruto dobiček v primerjavi s kombiniranim grafikonom«.

  • Zdaj bomo ustvarili grafikon »Lijak«, da bomo ustvarili mestno »prodajno vrednost«. Kliknite »Diagram toka«, da ustvarite prazen »Grafikon toka«.

  • Povlecite in spustite stolpec »Mesto« v polje »Skupina« in »Vrednost prodaje« v polje »Vrednosti« in dobili bomo »Grafikon tokov«, kot je prikazan spodaj.

  • Na koncu bomo ustvarili vizualne elemente »Card«, ki bodo prikazovali skupne vrednosti prodaje, COGS, popust in dobiček. Kliknite vizualno “Card”, da vstavite “Blank Card Visual”.

  • Povlecite in spustite stolpec »Vrednost prodaje« na »Polja« in dobili bomo preprosto kartico, ki prikazuje skupno prodajno vrednost.

  • Zdaj kopirajte in prilepite to vizualno kartico še trikrat.

  • Zdaj za drugo kartico spremenite polje iz prodajne vrednosti v »COGS«, za tretjo spremenite v »Discount« in za četrto spremenite v »Bruto dobiček«.

  • Ok, na splošno imamo preprosto nadzorno ploščo power bi, kot je spodnja.

Opomba:  Datoteko nadzorne plošče Power BI lahko prenesete tudi s spodnje povezave in si ogledate končni izhod.

To predlogo primerov poročil Power BI lahko prenesete tukaj - Predloga primerov poročil Power BI

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če zahtevanega stolpca ni v podatkih, ga moramo ustvariti s pomočjo formul DAX.
  • Način vizualnega prikaza, ki ga uporabljamo za določen nabor podatkov, na armaturni plošči veliko spremeni.