Računovodstvo denarne osnove (opredelitev, primer) | Prednosti

Kaj je računovodstvo denarne osnove?

Računovodstvo denarne osnove je računovodska metoda, pri kateri se vsi prihodki podjetja pripoznajo, ko je denar dejansko prejet, vsi odhodki pa se pripoznajo, ko so dejansko plačani, metodi pa običajno sledijo posamezniki in majhna podjetja.

Tej metodi praviloma sledijo posamezniki in mala podjetja, ki nimajo inventarja. Je enostavna metoda, ki jo je mogoče zlahka izslediti. Upošteva le dve vrsti transakcij, tj. Denarne pritoke in denarne odtoke. Pri tej metodi se upošteva računovodski sistem z enim vnosom, saj se za vsako transakcijo izvede en zapis o transakciji. Ker v tem določenem obračunskem obdobju ni primerjave med prihodki in odhodki, primerjave prejšnjih obdobij niso možne.

Primer računovodstva denarne osnove

Na primer, Ramesh je lastnik majhnega podjetja, za katerega je v četrtek kupcu poslal račun. Toda znesek za obračun prejme šele v nedeljo, zato se dohodek v računovodskih knjigah evidentira glede na nedeljski datum. Torej Ramesh ne vključuje prodaje, opravljene s kreditno kartico ali s kreditnega računa, razen če je plačilo prejeto v gotovini.

Lastnosti

Sledijo glavne značilnosti -

• Sledi sistemu z enim vnosom (oglejte si tudi sistem dvojnega vnosa)
• Evidentira samo prejeta gotovinska plačila in plačane denarne odhodke.
• Preprost postopek.
• Ni dobro računovodsko orodje.
• Pomanjkljivosti v orodju za preverjanje napak.
• V glavnem se osredotoča samo na odhodke in se ne ujema z odhodki in prihodki.

Kje se uporablja denarna osnova računovodstva?

Uporablja se v naslednjih primerih:

• Ko podjetje uporablja sistem z enim vstopom;
• Uporablja se, kadar podjetje ne prodaja na kredit, tj. Kadar stranka kupi ali izdelek proda, mora biti plačilo takoj izvedeno z gotovino, čekom, bančnim nakazilom ali kreditno / debetno kartico tretje osebe.
• V podjetju je zelo malo zaposlenih.
• Ko ima podjetje v lasti malo (cenejše podjetje, ki podpira fizična sredstva) ali nima zalog, tj. Podjetje nima stavb, ogromnega pisarniškega pohištva, obsežnih sistemov računalniških baz podatkov, proizvodnih strojev itd.
• Družba je samostojno podjetje ali je v zasebni lasti in ni zavezujoča za objavo izkazov poslovnega izida, bilanc stanja ali drugih računovodskih izkazov.

Računovodstvo denarne osnove - mala podjetja

Denarna osnova računovodske knjige - vpisi v revije

Prednosti

• Ker gre za sistem z enim samim vnosom in preprost, ga ljudje, ki imajo zelo malo ali nič znanja in izkušenj iz financ in računovodstva, zlahka razumejo.
• Za izvajanje in vzdrževanje tega sistema ni potreben noben usposobljen knjigovodja ali računovodja.
• Ne zahteva zapletene računovodske programske opreme. Tako lahko podjetje zlahka vzdržuje sistem enkratnega vnosa v denarju ali v preprosti preglednici.
• Ker podjetje spremlja denarni priliv in odliv, podjetje ve, koliko dejanskega denarja ima v določenem obdobju.
• Podjetja lahko pospešijo plačila, da zmanjšajo svoj obdavčljivi dobiček, s čimer odložijo davčno obveznost.

Slabosti

• Daje nam manj natančne rezultate, saj časovni razpored denarnih tokov ne zagotavlja natančnega časovnega okvira sprememb finančnega stanja podjetja.
• S to vrsto računovodskih rezultatov je mogoče manipulirati tako, da prejetih čekov ne unovčimo ali spremenimo rokov plačil za svoje obveznosti.
• Ta metoda ne ustvarja natančnih računovodskih izkazov; zato posojilodajalci nočejo posojati denarja podjetjem, ki imajo računovodsko evidenco.
• Revizorji ne bodo revidirali ali sprejeli računovodskih izkazov, narejenih s tem računovodstvom.
• Ker so rezultati pogosto netočni, podjetja s takim računovodstvom ne morejo objaviti poročil o upravljanju.
• Ta metoda lastnikom in menedžerjem ne more dati pomembnih informacij za oceno finančnega stanja podjetja.
• Ker nima vgrajenega sistema za preverjanje napak, je napaka neopazna, dokler podjetje ne prejme bančnega izpiska z nepričakovano nizkim stanjem na računu ali prekoračenim računom.

Računovodstvo denarne osnove v primerjavi z računovodstvom računovodske osnove

Tukaj razpravljamo o štirih razlikah med računovodstvom na podlagi denarnih in časovnih razmejitev

Zaključek

Denarna osnova računovodstva je način evidentiranja računovodskih transakcij prihodkov in odhodkov, ki se opravijo v gotovini, tj. Bodisi prejmejo gotovino bodisi plačajo v gotovini. Idealen je za mala podjetja. Zaradi številnih pomanjkljivosti pri tej posebni metodi računovodstva, ki smo jih obravnavali zgoraj, se podjetja na splošno preusmerijo od računovodstva po denarni osnovi do računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ko odrastejo v začetni fazi zagona. Nazadnje, ne glede na to, kateri način računovodstva družba upošteva (denar ali časovne razmejitve), naj bi sledil temu tako za računovodske kot davčne namene.