Excel Insert Function
Funkcija vstavljanja ni dejanska funkcija v Excelu, temveč čarovniško polje, ki ga nudi Excel, da nam pomaga ugotoviti, kakšno funkcijo potrebujemo v naših podatkih; v starejših različicah Excela je bila ta funkcija na zavihku za vstavljanje, vendar v novejše različice excela je to čarovniško polje na voljo na zavihku formul s klikom na ustrezni gumb FX, ki je polje čarovnika za funkcijo vstavljanja.
1. metoda - Uporaba enakega za podpis
Zagotovo vsi vemo, da se vse formule v Excelu začnejo z enakim (=) znakom v Excelu in mislim, da je to moral naučiti naš zgodnji trener excel. Zdaj pa začnimo z vstavljanjem formule v excel z enakim predznakom.
To predlogo Excel Insert Function lahko prenesete tukaj - Insert Function Excel Template# 1 - Izračuni brez vgrajenih formul
Excel lahko uporabimo kot osnovni kalkulator za izvajanje osnovnih izračunov brez pomoči vgrajenih formul. Za razliko od kalkulatorja lahko Excel naredi formulo dinamično, če formulo nanašate na celice in če vnašate številke neposredno v formulo, formula ne naredi dinamično.
Zdaj pa si oglejte izračun 10 + 20 = 30 v excelu. Odprite enačbo v celici A1.
Vnesite 10 + 20.
Zdaj pritisnite gumb Enter, da bo izvedel izračun tako kot vaš kalkulator.
Zdaj lahko v celici A1 vidimo rezultat 10 + 20 in v vrstici s formulo lahko vidimo formulo.
# 2 - Izračuni brez vgrajenih formul: na podlagi celičnih vrednosti
Naučili smo se, kako vnesti formulo v excel z uporabo enakih in dobavnih vrednosti neposredno v samo formulo. Zdaj bomo videli, kako uporabiti formule za celice.
V celici A1 imam številko 10, v celici A2 pa številko 20. V celici A3 želim vsoto vrednosti teh dveh.
Odprite znak enačbe v celici A3 in izberite celico A1.
Po izbiri celice A1 vnesite znak plus (+) in izberite celico A2.
Pritisnite Enter, da vidite rezultat formule excel.
To je dinamična formula, kajti če se v celici A1 in A2 zgodi kakšna sprememba, bo to vplivalo na celico A3, ker celica A3 vsebuje formulo, ki je popolnoma odvisna od celic A1 in A2.
2. način - Uporaba pogovornega okna Vstavi funkcijo
Primer # 1 - Vgrajene formule Excel
Vzemimo isti primer kot v celicah A1 in A2 uporabimo vgrajeno funkcijo SUM, da dobimo seštevek. V A3 bomo po enakem začetku črke S dobili vso formulo, ki se začne s S.
Nato vnesite črko U, zdaj bomo videli vse formule, ki se začnejo s črkami SU
Tako lahko v Excelu uporabimo vgrajene formule. Zapomniti si 450+ formul v Excelu sploh ni lahka naloga, lahko pa jo vstavimo tudi z možnostjo Excel INSERT FUNCTION.
Kliknite to možnost f x , da odprete pogovorno okno INSERT FUNCTION.
Tu lahko iščemo formulo, ki jo želimo uporabiti. Če nismo prepričani, katero formulo uporabiti, lahko vnesemo kratek opis formule, na primer, če želim SUM celice, lahko napišem celice z vsoto in dobila mi bo seznam formul excel
Ko dobite seznam priporočenih formul, kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti.
Zdaj moramo določiti, katere celice želimo uporabiti za SUM.
- Številka 1 bo naša prva številka, ki je tam v celici A1.
- Številka 2 bo naša druga številka, ki je tam v celici A2.
Izberite obe številki.
Zdaj si oglejte možnosti, ki jih imamo, odprla se je še ena reža za številko 3, da izberemo tretjo številko, če sploh, in tudi tukaj lahko vidimo rezultat, ki ga dobimo.
Kliknite V redu, da dokončate formulo in dobili bomo rezultat v celici A3.
2. primer - Uporaba pogovornega okna Vstavi funkcijo
Oglejte si še en primer. Imam štiri vrednote.
I celica B6 Želim izračunati POVPREČNE vrednosti nad 4 številkami v celici B2, B3, B4 in B5
1. korak: Izberite celico B6 in kliknite fx.
2. korak: Zdaj bomo videli pogovorno okno INSERT FUNCTION.
3. korak: Zdaj v iskalno polje vnesite AVERAGE in kliknite GO, videli bomo funkcijo AVERAGE.
4. korak: Izberite funkcijo AVERAGE. Videli bomo pogovorno okno.
5. korak: Izberite prvi dve vrednosti celic, tj. B2 in B3. Odprl se bo še en sklic na celico.
6. korak: Takole izberite vse vrednosti, za katere želite najti povprečje.
Zdaj lahko vidimo predogled rezultata, katere celice smo izbrali in kliknite V redu, da dokončate formulo.
Imamo funkcijo AVERAGE je celica B6.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Omejite INSERT FUNCTION samo za vaše razumevanje. Ko se s formulami zadovoljite, jih vtipkajte neposredno v celico.
- VSTAVIMO FUNKCIJO lahko tudi pod zavihkom FORMULA.
- Funkcijo FUNCTION lahko VSTAVIMO v spustnem meniju Auto SUM s klikom na More Functions.
- Bližnjična tipka za INSERT FUNCTION v Excelu je Shift + F3.