Kaj je proračun na osnovi nič?
Proračun z ničelnim proračunom je vrsta proračunskega postopka, pri katerem se vsaka obravnavana postavka stroškov za novo obdobje oceni iz nič in se začne z ničlo, upošteva pa se le, če so njene potrebe popolnoma upravičene.
Omogoča organizacijam, da začnejo z ničlo za vsako postavko na svojem proračunskem seznamu. Torej skoraj ni bilo možnosti za napako, če upoštevajo prave dejavnike.
Glavna prednost te vrste priprave proračuna je, da vam ni treba biti odvisen od katere koli referenčne točke, da bi razmišljali o proračunu določene postavke. Če na primer vidite, da če letos v svoj marketinški oddelek vložite več denarja, lahko, ker proračun začnete od nič.
Glavna pasta tovrstnega oblikovanja proračuna je, da vsaka postavka proračuna postane neposreden rezultat tega, ali ustvarja dobiček ali ne. Če na primer kadrovska služba v zadnjih nekaj letih ne ustvari velikega dobička (ker stroškovna mesta potrebujejo več časa za ustvarjanje dobička), bo za naslednje leto dobila manj sredstev.
Zakaj ničelni koncept proračuna?
Obstaja nekaj razlogov, zaradi katerih ta proračun dobro deluje. So -
- Sistematična analiza je obvezna: pred zagotovitvijo, kateri oddelek ali enota bo prejela sredstva, ta proračun spodbuja natančno analizo, zakaj je financiranje potrebno. Če upravitelj ne bo mogel navesti dovolj razlogov za odobritev financiranja, za to enoto ne bo na voljo financiranja, kar je naslednji razlog za izbiro ničelnega proračuna pred tradicionalnim.
- Zagotavlja stroškovno učinkovitost: Eden najpomembnejših razlogov, zaradi katerega se izvaja proračun, ki temelji na nič, je ta, da vnaprej prihrani veliko stroškov. Recimo, da kot vodja vidite, da enemu oddelku (recimo računovodstvu) ne gre dobro. Zaposleni v računovodstvu slabo poslujejo in njihovo delo ne ustvarja dodane vrednosti ustvarjanju dobička podjetja. V tem primeru lahko storite dve stvari. Najprej lahko zaposlene v računovodstvu postavite v druge delovne vloge, kar jim bo pomagalo ceniti njihov talent in sposobnosti, poleg tega pa lahko celotno računovodsko službo oddate zunanjim izvajalcem od naslednjega leta. Ker začenjate z ničle, skoraj ne bo nobene slabosti, dokler naslednje leto ne boste ponovno sedeli in ponovno ocenili svoje odločitve.
- Temelji na odločitvah glede na rutino: pri tradicionalnem pripravi proračuna je večina dejavnosti rutinskih. Toda pri proračunu, ki temelji na nič, odločitev zmaga nad rutino, stvari se podvomijo, pristopi se analizirajo in stvari se prenovijo. Posledično ni prostora za navajanje ali zapravljanje časa, denarja, truda. In tudi vodstvo se počuti bolj pod nadzorom, ker je odločanje pri tem proračunu bolj pomembno kot rutina.
Prednosti
- Profitni center: Ta proračun ima prednost pred dobički kot pred stroški. Zato imajo prednost oddelki ali enote, ki ustvarjajo neposreden ali posreden dobiček. Posledično lahko podjetja dobijo sredstva za ustvarjanje več prihodkov in dobička.
- Zelo podrobno: Podrobnosti lahko rešijo podjetje. Ta pristop tudi zmanjšuje napake in podjetju pomaga, da globoko pogleda v svoje procese. Posledično je poskrbljeno za neučinkovitost in poslovanje postane zelo učinkovito.
- Strateško je: ker podjetje želi rasti, pridobiti več strank in služiti več strankam, pomaga postati strateško. Ta vrsta priprave proračuna podjetju omogoča, da je strateško pristopno in porabi le znesek, ki ga potrebuje za rast. Posledično bi poraba imela smer in bi postala sredstvo, s katerim bi podjetje lahko doseglo nekaj vrednega.
- To je situacijsko: zdravnika ne spodbuja, naj upošteva katera koli pravila / predpise. To se izvaja z namenom, da se doseže namen, tj. Maksimiranje bogastva podjetja.
Slabosti
Obstaja nekaj pomanjkljivosti, na katere bi morali opozoriti -
- Brez osredotočenosti na stroškovna mesta: Ker stroškovna mesta ne pomagajo ustvarjati takojšnjih dobičkov, jih ta proračun ne spodbuja. In to je slabost, ker so stroškovna mesta odgovorna za dolgoročno zdravje in dobiček podjetja. Če jih ne gojijo dobro, bo na koncu prizadeta celotna družba.
- Preveč zapleteno: zahteva podrobno pozornost in analizo. Zato je to postalo zapleteno delo za menedžerje. Vendar se ta metoda splača.