Primerjajte dva stolpca v Excelu z uporabo Vlookupa (Poišči zadetke)

VLOOKUP za primerjavo dveh stolpcev v Excelu in iskanje zadetkov

Ko gre za primerjavo ene stvari z drugo v funkcijah iskanja excel, so to kralji, VLOOKUP pa je gospodinjska formula za vse uporabnike excela. Ni veliko nas, ki uporabljajo VLOOKUP v celoti, ja pravim, da v polni meri, ker je veliko več od tradicionalnega VLOOKUP-a in z VLOOKUP-om lahko naredimo marsikaj drugega. V tem članku vam bomo torej pokazali načine primerjave dveh stolpcev podatkov v Excelu s pomočjo funkcije VLOOKUP v Excelu.

Primerjajte dva stolpca v Excelu z uporabo Vlookupa (poiščite ujemanja)

VLOOKUP je iskalna funkcija, ki se pogosto uporablja za pridobivanje podatkov, vendar je mnogi od nas ne uporabljajo kot podatke primerjalnega stolpca.

Ta VLOOKUP za primerjavo dveh stolpcev v predlogi Excel lahko prenesete tukaj - VLOOKUP za primerjavo dveh stolpcev v predlogi Excel
  • Ko so podatki stolpcev poravnani, kot je prikazano spodaj, bomo z VLOOKUP ugotovili, ali stolpec 1 vključuje stolpec 2 ali ne.

  • Ujemati se moramo, ali »Seznam A« vsebuje vse vrednosti »Seznam B« ali ne, to lahko storimo s pomočjo funkcije VLOOKUP. Najprej odprite funkcijo VLOOKUP.

  • Izhodna vrednost iskanja bo vrednost celice C2, ker primerjamo, da »Seznam A« vsebuje vse vrednosti »seznama B« ali ne, zato izberite referenco celice C2.

  • Polje tabele bodo vrednosti celic »Seznam A«, zato izberite obseg celic od A2 do A9 in ga določite kot absolutno referenco celice.

  • Sledi »Col Index Num«, tj. Iz izbranega polja tabele, iz katerega stolpca potrebujemo rezultat. Ker smo izbrali samo en stolpec, bo "Col Index Num" enak 1.

  • Iskanje obsega je, da iščemo natančno ujemanje, zato kot argument izberite FALSE ali pa kot vrednost argumenta vnesite 0.

  • Ok, končali smo s formulo, zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.

Torej, kjer koli imamo "# N / A", to pomeni, da te vrednosti ne obstajajo v stolpcu "Seznam A".

Toda poglejte vrednost 7 v vrstici "Seznam B" je "Mind Tree", toda na "Seznam A" je isto ime podjetja napisano s celo besedo kot "Mind Tree Software Co." (celica A6). V takih primerih VLOOKUP ne more storiti ničesar.

Delno iskanje z uporabo nadomestnih znakov

Kot smo videli zgoraj, VLOOKUP zahteva, da je vrednost iskanja popolnoma enaka tako na seznamu A kot na seznamu B. Tudi če obstaja dodaten prostor ali znak, se ne more ujemati z rezultatom. Toda ista formula VLOOKUP se lahko ujema s podatki dveh stolpcev, če za iskalno vrednost damo nadomestne znake.

Torej, ta nadomestni znak je zvezdica (*), medtem ko zagotavlja iskalno vrednost pred in po iskalni vrednosti, moramo ta nadomestni znak združiti.

Kot lahko vidite zgoraj, sem združil iskalno vrednost s posebno nadomestno zvezdico (*) pred in po iskalni vrednosti z uporabo znaka ampersand (&).

Zdaj izpolnite formulo tako, da sledite že prikazanim korakom.

Zdaj si oglejte rezultate, v prejšnjem primeru imamo napake v vrsticah 2 in 7, tokrat pa smo dobili rezultat.

  • Verjetno se sprašujete, kako je to mogoče?
  • To je predvsem zaradi nadomestne zvezdice (*). Ta nadomestni znak se ujema s poljubnim številom znakov za navedeno vrednost. Na primer, poglejte vrednost celice C3, piše »CCD«, v celici A5 pa imamo polno ime podjetja kot »Coffeeday Global Ltd (CCD)«. Ker imamo v tabeli polje besedo »CCD«, je nadomestni znak to besedo imena podjetja s kratkim obrazcem ujemal s celotnim imenom podjetja na seznamu B.
  • Podobno imamo v celici C7 ime podjetja "Mind Tree", v "Seznam A" (celica A6) pa imamo polno ime podjetja kot "Mind Tree Software Co", zato so na seznamu A dodatni znaki. Ker smo podali nadomestni znak, se je ujemal s preostalim delom besede in vrnil celoten rezultat.
  • Opomba: Ta metoda nadomestnih znakov ni priporočljiva, ker lahko kadar koli zgreši. Torej, če niste prepričani v podatke, ki jih imate, tega ne uporabljajte in se nanje zanašajte.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • VLOOKUP se lahko ujema le, če je iskanje popolnoma enako kot v polju tabele.
  • Zvezdica z nadomestnimi znaki se lahko ujema s poljubnim številom znakov, če je z nizom tabel na voljo isti niz besed.
  • VLOOKUP ne zahteva nujno, da so vse vrednosti celic lepo razvrščene in razvrščene po abecedi.