Opredelitev krčenja zalog
Krčenje zalog je opredeljeno kot razlika med zneskom zalog, navedenim v poslovnih knjigah, in dejanskim zalogo, ki fizično obstaja; takšno krčenje se običajno zgodi zaradi kraje, poškodbe ali zaradi napake pri štetju.
Če imate svoje maloprodajno podjetje, ste se verjetno soočili s krajo, krajo v trgovini ali drugimi oblikami goljufij, ki prinašajo nepredvidene zaloge. Izguba zalog je velik problem za vsako podjetje, ki prevaža fizično blago. Brez nameščenih kontrol in monitorjev ni mogoče izslediti vzrokov, ki so povzročili krčenje zalog v vašem podjetju.
Formula za izračun krčenja zalog
Formula za izračun krčenja zalog je tako, da se poišče skupna finančna vrednost vseh zalog v finančnem letu / četrtletju in odšteje celotni zalog, kot je bil pridobljen po štetju ciklov.
Krčenje inventarja = knjiženi inventar - fizično evidentiran inventarKje je rezerviran inventar = Začetni inventar + Nakup - (prodaja + prilagoditve)
Če želite to izgubljeno zalogo obračunati po metodi trajnega računovodstva, bi: povečali stroške prodanega blaga in zmanjšali zalogo za razliko v evidentiranem obdobju.
V vaši bilanci stanja bi bila postavka zalog prikazana v dobro za izgubljeno vrednost - kar pomeni, da ste imeli večje stroške (stroški blaga), nižji bruto dobiček pa bo znižal vaš obdavčljivi dohodek. Kljub temu se lahko odločite, da boste svoje krčenje evidentirali ločeno, namesto da bi ga vključili v stroške prodanega blaga.
Dva glavna vzroka krčenja zalog
Krčenje povzročata predvsem dve stvari - kraja in napaka . Če ukrepate, da upoštevate spremembo zaloge, na primer odstranitev izdelka z zaloge za prodajo ali znižanje prodajne cene predmeta zaradi njegovega stanja ali podaritev izdelka v dobrodelne namene, se ne bo prikazal kot krčenje, ker ste to upoštevali.
# 1 - Kraja
Obstajajo tri kategorije kraje :
- Kraja zaposlenih
- Kraja s strani kupcev
- Kraja prodajalcev
# 2 - Napaka
Napaka pa je nenamerna izguba vrednosti zaloge brez nepoštenosti. Napake, kot so napačne cene, vnašanje netočnih podatkov v datoteko IMU ali zanemarjanje prilagajanja inventarja, ko se izvajajo dejanja, kot je odstranjevanje predmeta z zaslona za uporabo v trgovini ali podaritev predmeta lokalni dobrodelni organizaciji, so vsi primeri krčenja, ki ga povzročijo napaka.
Drugačno vrsto krčenja lahko imenujemo izguba surovin med proizvodnim ciklom. Na primer, med peko živilskih izdelkov se bo pek v celotnem proizvodnem procesu skrčil zaradi sestavin, ki ostanejo skupaj s posodo, in zaradi izhlapevanja. To se imenuje tudi pokvaritev ali odpadek in se lahko zgodi zaradi običajnih ali neobičajnih okoliščin.
Primer krčenja zalog
Na primer, vaši zapisi lahko kažejo, da bi morali imeti 5000 zalog na zalogi, ker ste imeli zalog v vrednosti 6000 dolarjev, prodali 2000 dolarjev in kupili še 1000 dolarjev. Skupaj dejansko vrednost zalog, ki jih imate na zalogi. Ta številka se lahko razlikuje od knjigovodske vrednosti zaradi izgub, poškodovanega blaga ali tatvine.
Od zneska, ki bi ga morali imeti glede na vaše finančne evidence, odštejte dejanski znesek zalog. Če bi na primer pričakovali 5000 USD, vendar le 4850 USD, bi od 5000 USD odšteli 4850 USD, da bi dobili 150 USD.
Razliko delite s količino, ki bi jo morali izračunati stopnjo krčenja. V tem primeru bi 150 USD delili s 5000 USD, da bi dobili 0,03.
Pomnožite stopnjo krčenja s 100, da pretvorite v odstotek. Ko končamo s tem primerom, bi 0,03 pomnožili s 100, da bi določili stopnjo krčenja 3%.
Zakaj izračunati krčenje zalog?
Praviloma je dobro znano dejstvo, da fizični inventar v trgovini na drobno porabi velik del obratnega kapitala. Z drugimi besedami, zaloga je denar, ki je shranjen v vašem skladišču. Zato je treba upoštevati kakršno koli krajo ali krajo v trgovini, ki bi se lahko zgodila v vašem skladišču, in jo je treba ustaviti.
Čeprav je izguba nekaj kosov ali enot inventarja zaradi fizične škode lahko normalno, pa je tatvina in kraja krade po drugi strani lahko zaskrbljujoča. Posledično kaže, da vaša delovna sila ni dovolj verodostojna in da ima lahko tudi težave, kot sta pomanjkanje motivacije ali pritožba na delovnem mestu.
Poleg tega lahko ponavljajoče se krčenje zalog povzroči veliko zapletov pri nadzoru zalog.
Primer
ABC International ima v svojih računovodskih evidencah 1.000.000 USD zalog. Opravlja fizično štetje inventarja in izračuna, da je dejanski znesek 950.000 USD. Izračunajte njegovo krčenje zalog.
Krčenje zalog bo -
- = 1.000.000 do 950.000 dolarjev
- = 50.000 USD
Znesek krčenja zalog torej znaša 50.000 USD (1.000.000 USD stroški knjige - 950.000 USD dejanski stroški).
Odstotek krčenja zalog bo -
- = Krčenje 50.000 dolarjev / 1.000.000 dolarjev stroškov knjige
- = 5%
Odstotek krčenja zalog je 5%.
Vnos v dnevnik krčenja zalog
Sledi primer vnosa v dnevnik za krčenje zalog, zaradi katerega lahko zabeležite ta dogodek. Ta vnos v dnevnik obremenjuje ustrezen račun stroškov; račun stroškov je krčenje - za 50.000 USD. Vpis v reviji mora prav tako dobropisati račun zalog v višini 50.000 USD.
Kako zmanjšati krčenje zalog?
Krčenje zalog lahko zmanjšamo tako, da vzpostavimo nekaj preprostih postopkov:
- Izvedite sistem dvojne kontrole.
- Dajte izdelkom edinstvene identitete.
- Izvajajte sestanke in usposabljanja zaposlenih.
- Avtomatizirajte upravljanje zalog s programsko opremo.
- Načrtujte za zasedena obdobja.
- Sledite krčenju zalog skozi čas.
Zaključek
Nazadnje se vsi strinjamo, da je krčenje zalog pomembno vprašanje, pri katerem je treba natančno preučiti vaše poslovne procese in ugotoviti s tem povezane vrzeli. Ko jih prepoznamo, lahko uporabimo optimalno rešitev za zmanjšanje krčenja zalog.
Zmanjšanje izgub in njihovo ohranjanje na minimum ni enostavno narediti. Potrebuje predanost in nenehno pozornost, pozornost, ki se mora začeti, preden se prosilec zaposli in nadaljuje vsak delovni dan. Uspešen program preprečevanja izgub bo te možnosti odpravil ali vsaj močno zmanjšal - in vam dal veliko večje možnosti, da boste opozorjeni, če pride do kršitve katerega koli dela tega programa.