Kaj je DSUM v Excelu?
DSUM v Excelu je znana tudi kot DATABASE Funkcija vsote v Excelu, ki se uporablja za izračun vsote dane podatkovne baze na podlagi določenega polja in določenih meril, ta funkcija kot vhode sprejme tri argumente in so obseg za argument baze za polje in pogoj, nato pa izračuna vsoto zanj.
Sintaksa
Spodaj je formula DSUM v Excelu
- Baza podatkov: To je preprosto podatkovna tabela skupaj z glavami.
- Polje: stolpec, ki ga želite povzeti v podatkovni tabeli. tj. Glava stolpca.
- Merila: seznam meril v celicah, ki vsebujejo pogoje, ki jih je določil uporabnik.
Kako uporabiti funkcijo DSUM v Excelu?
Spodnja slika prikazuje prodajo pisalne potrebščine in za izračun imamo nekaj zahtev. Za izračun prihodka imamo 5 različnih situacij. Vsaka situacija ni ločena, temveč pogoji, ki jih moramo izvesti.
DSUM je funkcija, ki temelji na kriterijih in lahko vrne vrednost na podlagi meril, ki jih navedete. Dobil bo vsoto stolpca na podlagi več zahtev. Na primer skupna prodaja prodajalca v regiji zahod za izdelek Desk. To je nekoliko SUMIFS vrsta funkcije. Na podlagi določenih meril bo vrnil vrednost.
Kako deluje DSUM?
Beseda Database ni nenavaden uporabnik. V Excelu za bazo podatkov uporabljamo besedo obseg celic ali celic ali tabel itd. Kot sem že omenil v članku, je DSUM funkcija baze podatkov, ki temelji na kriterijih, ki jih izražamo v vrsti celic po isti strukturi baze podatkov. ali mizo. Vsakemu stolpcu lahko damo merila, če ga omenimo kot glavo in pod njim navedena merila.
Če že veste, kako deluje SUMIF & SUMIFS, potem DSUM za vas ne bi smel biti zapleteno.
Pripravimo si zeleno luč, da dobimo idejo o funkcionalnosti funkcije DSUM.
Praktični primeri DSUM
To predlogo funkcije DSUM Excel lahko prenesete tukaj - Predloga funkcije DSUM ExcelOglejte si spodnjo sliko, kjer imamo podatke o prodaji od A1 do G38. Odgovorite na vsa vprašanja iz spodnje tabele.
Nastavitev podatkov: Ker že imamo svoja merila, moramo najprej nastaviti tabelo podatkov. Izberite podatke in naredite tabelo. Kliknite Ctrl + T in izberite podatke>
Tabelo poimenujte kot Sales_Data.
Ustvarite svoja merila: po nastavitvi tabele moramo ustvariti svoja merila. Naša prva merila bodo podobna spodnjim.
V1 - Prvo vprašanje je izračunati prihodek za regijo Central.
Uporabite formulo DSUM, da dobite vsoto regije Central.
Izhod je 11.139.
3. del: Za povzemanje merila določimo kot osrednjo regijo.
2. del: Določa, kateri stolpec morate sešteti, tj. Stolpec Prihodki v tabeli.
1. del: Zajema obseg baz podatkov. Našo bazo podatkov imenujemo Sales_Data.
Opomba: V stolpcu z merili morajo biti vsi znaki enaki kot v podatkovni tabeli.
V-2: Izračunajte skupni prihodek za regijo Vzhod za postavko PEN.
Zdaj moramo izračunati skupni prihodek za regijo Vzhod, vendar samo za Pen v stolpcu postavk.
Rezultat je 4.501.
V-3: Vsota prodaje vseh predstavnikov razen Gilla.
Zdaj moramo izračunati vsoto za vse predstavnike razen zastopnika Gilla. Za to moramo pod repliko podati merila kot: Gill .
"" Pomeni, da ni enako.
Izhod je 15.391.
V-4: Vsota prodaje enot, večjih od 25.
Zdaj je enačba izračunati skupni prihodek za vse enote, ki so večje od 25 enot.
Za to določite merila> 25.
Izhod je 15.609.
V-5: Vsota prodaje od 18. oktobra 2014 do 17. oktobra 2015
Zdaj moramo dobiti skupni prihodek od 18. oktobra 2014 do 17. oktobra 2015. Za to moramo za en stolpec določiti dva merila.
Izhod je 8646.
V-6: Vsota prodaje Repa Smitha za postavko Binder za regijo Central
Zdaj moramo doseči 3 različne kriterije, da dobimo seštevek.
Oblikujte merila, kot je prikazano v spodnji tabeli, in uporabite funkcijo DSUM
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če pišete ime polja, mora biti v dvojnih narekovajih in mora biti enako kot v glavi tabele.
- Najprej določite zahtevo po merilih in sestavite seznam vseh meril.
- Ustvarite tabelo za svoje podatke. Če se velikost podatkov poveča, bo to dinamični obseg, zato ga ni treba skrbeti.
- Napaka #Value se pojavi zaradi napačnih imen polj, vključenih v argument baze podatkov.
- Če ne navedete nobenih posebnih meril, vam bo le prikazal skupni znesek za stolpec.
- Če želite dobiti različne regije ali različne vsote replik, ustvarite spustni seznam po vaših merilih. Takoj ko spremenite spustni seznam, bo prikazal rezultate.
- Tabela meril ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
- To je alternativna formula za funkcije SUMIF in SUMIFS.