Excelove ikone
Nabori ikon v Excelu so del grafike s pogojnim oblikovanjem, ki je na voljo za numerične nabore podatkov. Če dodamo te ikonske grafike, lahko številke lepše oblikujemo.
Vrste naborov ikon v Excelu
V tej kategoriji lahko vidimo 4 vrste naborov ikon.
Tip # 1 - usmerjen
Tip # 2 - Oblike
Tip # 3 - Kazalniki
Tip # 4 - Ocene
Uporabljamo lahko vse zgoraj navedene 4 vrste naborov ikon, ki temeljijo na strukturi podatkov, vi pa bi morali izbrati na podlagi podatkov, ki jih prikazujete uporabniku.
Kako uporabljati nabore ikon v Excelu? (s primeri)
Tu lahko prenesete to ikono za nastavitev predloge Excel - Predloge ikon za ExcelPrimer # 1 - Smer usmerjenih ikon
Ta vrsta ikon je najprimernejša za predstavitev ocen ali ocen zaposlenih in študentov. Oglejte si spodnje podatke o ocenah zaposlenih za ocenjevalni cikel in ocena je od 10.
Za te ocenjevalne številke uporabimo pogojno oblikovanje. Uporabili bomo nabor ikon »Directional«.
Preden uporabimo smerni nabor ikon, lahko v tej kategoriji vidimo 4 različne vrste naborov.
Zdaj uporabimo prva dva sklopa, za to moramo določiti mejo ocenjevalnih točk.
Za prikaz zelene puščice navzgor Ocena mora biti> = 9.
Če želite prikazati vodoravno rumeno obarvano puščico, mora biti> = 5
Za prikaz rdeče obarvane puščice dol mora biti ocena <= 4.
- 1. korak: Zdaj izberite stolpec C in kliknite Pogojno oblikovanje.
- 2. korak: v razdelku Pogojno oblikovanje >>> Nabor ikon >>> Usmerjeno.
- 3. korak: Izberite prvo vrsto in zdaj imamo podatke, kot so spodaj.
- 4. korak: To so samodejno vstavljene ikone, izberite obseg celic in kliknite »Upravljanje pravila« pod Pogojno oblikovanje.
- 5. korak: Zdaj v spodnjem oknu dvokliknite pravilo, da uredite pravilo.
- 6. korak: Zdaj bomo videli okno »Uredi pravilo za oblikovanje«.
- 7. korak: Kot lahko vidite zgoraj, prvo pravilo "Zelena puščica" pravi, da je vrednost> = 67, vrsta pa odstotek, mora biti to število, vrednost pa 9.
- Korak 8: Zdaj za rumeno puščico spremenite vrednost na 5 in vnesite številko.
- Korak 9: Tretje pravilo za Red Arrow je, da bodo preostale vrednosti uporabljene z Red Arrow. Kliknite V redu, če si želite v podatkih ogledati Set Directional Icon Set.
- Korak 10: Če želite v oknu za urejanje pravila v razdelku Directional uporabiti druge nabore ikon excel, lahko spremenite možnost nabora ikon in v skladu s tem morate določiti pravilo.
2. primer - Oblike
Ta vrsta ikone deluje enako kot prejšnja, vendar bomo videli različne podatke in v tem primeru uporabili več kot 3 vrste oblik.
Za ta primer si oglejte spodnje podatke.
Za ta nabor podatkov bomo uporabili "Štiri semaforje". Spodaj je pravilo, ki ga uporabljamo.
Zeleni semafor: če je številka> = 50000.
Rumeni semafor: če je številka> = 40000.
Rdeči semafor: če je številka> = 30000.
Črna semafor: če je številka <30000.
Kot običajno izberite podatke in najprej uporabite semafor in nato uredite pravilo, kot je prikazano spodaj.
Zdaj bomo za naše podatke imeli semafor, kot je spodnja slika.
Zdaj, ko pogledamo zeleno obarvana območja, lahko zlahka prepoznamo dobre lokacije, ki ustvarjajo dohodek za posamezne izdelke.
Zdaj v pravilu urejanja se lahko poigramo tudi z drugimi nabori ikon. Na spustnem seznamu lahko izberemo kateri koli drug nabor ikon in spremenimo pravilo.
Zdaj sem iz oblik prešel v ikono »5 Rating« in ustrezno spremenil pravilo. Kliknite v redu, če si želite ogledati novo ikono za iste podatke.
Zdaj bom spremenil ikono v "Henry Balls".
Zdaj so podatki videti tako.
Tako lahko z definiranjem pravil vstavimo poljubne vrste naborov ikon.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če imate več kot 3 pravila, uporabite 5 kategorij nabora ikon.
- Henryjeve kroglice se običajno uporabljajo za predstavitev podatkov o odstotkih.
- Semaforji so privlačni kompleti ikon.
- Usmerjeni nabori ikon se uporabljajo za prikaz rasti ali upada med dvema obdobjema.