Kaj je Flash Fill v Excelu?
Flash polnila so kot samodejna polnila v celicah tabele excel, excel zazna vzorec v podatkih iz prejšnjih polnil excela, ko vtipkamo nekaj znakov v sosednje celice zraven, samodejno utripa predlagane podatke, je na voljo v razdelku za podatkovna orodja na zavihku s podatki ali bližnjični tipki CTRL + E.
Kako vklopiti Flash Fill v Excelu? (Korak za korakom)
Excel je privzeto moral v vašem sistemu vključiti možnost Flash Fill. Za vsak primer, če ni vključil zavoja, sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Odprite Datoteka> Možnosti.
- 2. korak: Nato pojdite na Advanced> CheckBox Automatically Flash Fill.
Kako uporabiti Flash Fill v Excelu? (s primeri)
To predlogo Flash Fill Excel lahko prenesete tukaj - Predloga Flash Fill ExcelPrimer # 1 - Izvlecite FY iz številke računa
Imam podatke o številkah računov. S tega seznama želim izvleči FY. Uporaba številnih zapletenih formul bo za vmesnega uporabnika težka naloga. Ampak Flash Fill me prihrani tukaj.
- 1. korak: Najprej moramo Excelu povedati, kaj počnemo, zato v celico B2 vnesite prvo FY.
- 2. korak: Zdaj pojdite na Podatki> Flash Fill.
Bližnjična tipka za uporabo Flash Fills je:
- 3. korak: Po vnosu prvega FY v celico zdaj Excel razume vzorec polnila. Tu lahko Flash Fill napolnimo na dva načina.
Najprej povlecite prvi vnos do konca in zdaj v Excelu kliknite možnost AUTOFILL in izberite Flash Fill .
Zdaj bo v stolpce s številkami računov vstavil vse številke FY.
Drugič, po vnosu prvega FY v celico pritisnite CTRL + E , izvlečejo se FY stolpci s številkami računov.
2. primer - Izvleček imena in priimka
To je skupna naloga, ki smo jo vsi opravili v preteklosti. Flash Fill nam lahko tukaj pomaga.
Na zgornjem seznamu želim ločeno dobiti ime in priimek.
Najprej bom vtipkal ime v celico B2 in priimek v celico C2.
Zdaj bom šel v celico B2 in pritisnil CTRL + E.
Odšel bom do celice C2 in pritisnil CTRL + E.
Primer # 3 - Oblikujte številke z uporabo Flash Fill
Flash Fill ne samo izvleče del celice, temveč nam pomaga tudi pri formatiranju vrednosti celice. Zdaj pa si oglejte spodnji primer. Imam telefonske številke in želim formatirati tako: 9056-2358-90.
Najprej vtipkam obliko v prvo celico.
V tem času excel že pozna vzorec podatkovne serije Zdaj bom vtipkal CTRL + E.
Primer # 4 - Združite dve vrednosti s pomočjo Flash Fill
Flash Fill ne ločuje samo imena in priimka, temveč tudi kombinira. Zdaj imam ime in priimek v dveh različnih stolpcih, v naslednjem stolpcu želim polno ime.
Vnesite zahtevano ime vzorca v celico C2.
Zdaj pritisnite bližnjico na Flash Fill.
Omejitve
Flash Fill ima tudi svoje omejitve. Zelo pomembno jih je poznati:
- Flash Fill ni dinamičen. Ne pozabite, da ni formula za spreminjanje nastale celice, če se kakšna sprememba spremeni.
- Flash Fill lahko napačno vnese podatke. Oglejte si spodnji primer.
Na zgornji sliki sem hotel izvleči srednje ime. V prvo celico sem vtipkal srednje ime in pritisnil CTRL + E. Toda za nekaj imen ni srednjih imen, zato je prvo ime izluščil sam.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Flash Fill deluje na podlagi vzorca podatkov. Če ni vzorca, bo excel prikazal spodnje sporočilo o napaki.
