Označi vrstice v Excelu | Kako poudariti vsako drugo vrstico v Excelu?

Kako poudariti vsako drugo vrstico v Excelu?

Ko delamo v Excelu, pogosto preučimo načine oblikovanja podatkov in poskrbimo, da so ti podatki lepi za gledalce ali za nas same. Obstaja veliko načinov za oblikovanje podatkov in senčenje ali poudarjanje vsake druge vrstice v Excelu ali pa je vsaka N-ta vrstica eden izmed načinov.

V tem članku bom predstavil tehnike poudarjanja vsake N-te vrstice z uporabo oblikovanja.

Obstaja nekaj načinov, kako lahko v Excelu označimo vsako drugo vrstico.

  1. Uporaba Excelove tabele
  2. Uporaba pogojnega oblikovanja.
  3. Oblikovanje po meri

Sledite temu članku, če se želite naučiti in raziskati vsakega posebej.

Predlogo Excel Highlight Row lahko prenesete tukaj - Predloga Excel Excel Highlight

1. način - Označite vrstice z uporabo Excelove tabele

V Excelu je privzeto orodje, imenovano »Excel Tabela«. To je hiter način, da v Excelu označite vsako drugo vrstico.

Zdaj pa si oglejte surove podatke.

V teh podatkih moramo v excelu poudariti vsako drugo vrstico. S to metodo lahko označimo vsako drugo vrstico. Ne potrebujemo posebnih veščin.

  • 1. korak: Izberite podatke.

  • 2. korak: Pritisnite Ctrl + T (bližnjica za ustvarjanje tabele). To bo odprlo spodnje polje.

  • 3. korak: kliknite V redu. Tako boste ustvarili tabelo.

To bo samodejno označilo vsako drugo vrstico.

Pojdite na Oblikovanje> Slogi tabele

Tu imamo privzeto veliko različnih vrst poudarjanja vsake druge vrstice.

Če počistite polje Banded Rows, bo odstranjena možnost poudarjanja.

2. način - Označite vrstice s pogojnim oblikovanjem

Če se zavedate, kaj je pogojno oblikovanje, ga lahko preprosto razumete. Naj vam dam preprost primer oblikovanja pogojev.

Imam seznam številk od A1 do A10. Številko 5 v tem območju želim poudariti z rumeno barvo.

  • 1. korak: Izberite obseg podatkov od A1 do A10.

  • 2. korak: Pojdite na zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo>

  • 3. korak: Kliknite Novo pravilo , odprlo se bo ločeno pogovorno okno. Izberite Uporabi formulo, da določite, katero celico želite formatirati.

  • 4. korak: V oddelku s formulami omenite = $ A1 = 5.

  • 5. korak: Ko je formula vnesena, kliknite Format.

  • 6. korak: Pojdite na Fill in izberite želeno barvo.

  • 7. korak: kliknite V redu. To bo označilo vse celice, ki vsebujejo številko 5 od A1 do A10.

Na ta način na podlagi pogoja uporabnika excel oblikujemo določene celice za nas.

3. način - Označite vsako drugo vrstico v Excelu z uporabo oblike po meri

Podobno lahko z uporabo pogojnega oblikovanja označimo vsako nadomestno vrstico.

  • 1. korak: Izberite naše podatke (podatke, ki smo jih uporabili v primeru 1). Ne izberite naslova, ker bo formula poudarila tudi to vrstico.

  • 2. korak: Pojdite na zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo>

  • 3. korak: Kliknite Novo pravilo , odprlo se bo ločeno pogovorno okno. Izberite Uporabi formulo, da določite, katero celico želite formatirati.

  • 4. korak: V oddelku s formulami navedite = MOD (ROW (), 2) = 1

  • 5. korak: Ko je formula vnesena, kliknite Format.

  • 6. korak: Pojdite na Fill in izberite želeno barvo.

  • 7. korak: kliknite V redu. To bo označilo vsako nadomestno vrstico.

Razbijanje formule

Ok, naj razčlenim formulo.

Formula se glasi = Mod (Vrstica (), 2) =

Funkcija MOD vrne preostanek izračuna delitve. Na primer = MOD (3, 2) vrne 1 kot rezultat. Ko delimo število 3 z 2, bomo dobili 1 kot ostanek. Podobno bo funkcija ROW Excel vrnila številko vrstice in ne glede na število, ki ga vrne funkcija ROW, bo deljeno z 2. Če je preostalo število, ki ga vrne funkcija MOD, enako številu 1, bo excel vrstico označil z omenjeno barvo.

  • Če je številka vrstice deljiva z 2, bo preostanek nič. Če številka vrstice ni deljiva z 2, bomo dobili ostanek, ki je enak 1.
  • Če želimo poudariti vsako 3. vrstico, moramo le spremeniti formulo v = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Če želimo označiti vsak 2. stolpec, lahko uporabimo = MOD (STOLPEC (), 2) = 0.
  • Če želimo označiti vsak 2. stolpec, začenši s prvim stolpcem, moramo uporabiti to formulo. = MOD (STOLPEC (), 2) = 1

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če je treba podatke natisniti, morate za poudarjanje uporabiti svetle barve. Ker temne barve po tiskanju pisav ne bodo prikazovale.
  • Če je glava izbrana med uporabo pogojnega oblikovanja, bo glavo obravnavala tudi kot prvo vrstico.
  • Če želimo poudariti vsako 3. vrstico, moramo vrstico deliti s 3.
  • Podobno lahko to oblikovanje uporabimo za stolpce z isto formulo.
  • Ko je uporabljeno pogojno oblikovanje, ni mogoče spremeniti barve vrstice.