Kaj je računovodstvo skladov?
Računovodstvo skladov je metoda, ki jo neprofitne organizacije in vlade uporabljajo za odgovornost sredstev ali nepovratnih sredstev, prejetih od posameznikov, organov donacij, vlad ali drugih organizacij itd., Ki so omejili ali pogoje za uporabo sredstev iz nepovratnih sredstev ( pogoj se lahko izvede na celotna sredstva ali del sredstev na donatorja).
Pojasnilo
V primeru neprofitnih organizacij (NPO) in vlad se pravila in zahteve glede računovodskega poročanja razlikujejo od drugih organizacij, saj ti subjekti niso usmerjeni v dobiček. Zato je glavni poudarek na sledenju in potrjevanju različnih porab sredstev, ki so na voljo podjetju. NPO prejemajo dve vrsti sredstev, ena je nepovratna sredstva brez omejitev za njihovo uporabo, druge pa imajo določeno omejitev pri uporabi sredstev. Zato se uporablja za odgovornost teh sredstev.
Tako zagotavlja razcepljenost pri obravnavi obeh vrst nepovratnih sredstev in zagotavlja sledljivost porabe sredstev, ki imajo omejitve ali pogoje za donatorje.
Cilji
- Temeljni cilj računovodstva sklada je zagotoviti ločeno odgovornost za sklad za splošne namene in sklad za posebne namene, kar omogoča sledljivost zneska.
- Spremlja izdatke, ki nastanejo zaradi sredstev, in če je bila poraba na takem področju v nasprotju s temi sredstvi (pogoji, ki jih zagotavlja donator).
- Uporablja se za oceno finančnega stanja podjetja in za prikaz zanesljivih finančnih informacij o subjektu za računovodsko poročanje.
- Zagotavlja utemeljeno podlago za izdatke, ki nastanejo glede na nepovratna sredstva za posebne namene, prejete za kakršne koli kapitalske projekte.
Kako deluje računovodstvo skladov?
- Neprofitne organizacije ali vladne organizacije ga uporabljajo. Gre za snemanje virov, prejetih od darovalca za določen namen. Obstajata lahko dve vrsti skladov: ena je omejena, druga pa neomejena. Omejeni sklad se uporablja za določen namen, neomejena sredstva pa se lahko uporabijo za kateri koli namen ali za splošne namene.
- Neprofitna organizacija uporablja enak standard kot profitna organizacija. Kljub temu so v neprofitnih organizacijah izrazi drugačni, kot je NPO, namesto da bi pripravil izkaz poslovnega izida, naredi račun za plačila in prejemke, račun prihodkov in odhodkov ter bilanco stanja.
- Račun za plačilo in prejem - vsi prejemki zneska v organizaciji bi bili obračunani na strani s prejemki, vsa opravljena plačila pa bodo prikazana na strani za plačilo.
- Račun prihodkov in odhodkov - Neprofitna organizacija pripravi izkaz prihodkov in odhodkov za prikaz porabe sredstev, za katera je prejela dodelitev sredstev. Če je prejeti dohodek večji od nastalih odhodkov, potem se imenuje presežek, če pa so odhodki večji od dohodka, pa primanjkljaj.
- Bilanca stanja v izkazu finančnega stanja - Bilanca stanja neprofitne organizacije je enaka dobičkonosni. Prikazuje vrednost sredstev in obveznosti NPO.
Primer
- Šola deluje kot neprofitna organizacija. Prejela je donacijo za popravilo stavbe. Prav tako so od podjetja prejeli sredstva za dobro hrano študentov. Šola je prejela tudi donacijo za splošne namene, ne za kakršen koli poseben namen.
- Zdaj bo donacija za popravilo uporabljena samo za popravilo stavb. Dokler se stroški ne zgodijo, se bo ta prispevek obdržal ob strani. Donacija, prejeta za hrano, bo porabljena samo v ta namen. Toda donacijo, prejeto za splošne namene, lahko uporabimo za kateri koli namen, na primer za plačo učiteljev, stroške šole itd.
Računovodstvo skladov v primerjavi z računovodstvom zunaj sklada
- Računovodstvo skladov uporabljajo neprofitne organizacije in vlada. Uporabljajo ga tudi portfeljsko poslovanje in poslovanje investicijskega bančništva.
- Nefinančno računovodstvo ne obravnava sredstev ali denarja. Ukvarja se z obveznicami, akreditivi itd.
- Pri računovodstvu skladov se lahko določena sredstva uporabijo za namen, za katerega so bila prejeta. Splošni sklad se lahko uporablja za upravljanje organizacije.
- V nefinančni organizaciji se poslovni subjekt v celoti obravnava kot ločeno podjetje.
- Računovodski izkaz vključuje račun plačil in računov, račun prihodkov in odhodkov ter bilanco stanja.
- Računovodski izkazi nefinančnega računovodstva vključujejo trgovalni račun, izkaz poslovnega izida in bilanco stanja.
Prednosti
- Ločuje sklade za posebne namene od skladov za splošne namene.
- Ločuje sredstva glede na namen sklada, ki ga določa zakon ali donator v času dodelitve nepovratnih sredstev. Z delitvijo sredstev pomaga pri pripravi proračuna in projekciji sredstev za prihodnje namene.
- To zahteva pripravo računa za prejem in plačilo, ki na računih prikazuje, koliko zbranega zneska je bilo zbrano v enem letu ali v določenem časovnem obdobju in koliko zneska je bilo plačanega v določenem časovnem obdobju. In koliko zneska je še ostalo v skladu?
Slabosti
- Vzdrževanje zneska v ločenih skladih postane zahtevno, kar pomeni, da je težko ločiti znesek od splošnega sklada do sklada za posebne namene.
- Račun ne odraža dejanske in dejanske vrednosti sklada. Včasih neprofitna organizacija prisvoji sklad z uporabo denarja.
- Včasih vodi do prekomerne porabe sklada, vendar nižji nadzor nad skladom; večinoma se to zgodi v vladni organizaciji.
- Računovodstvo sklada ne zagotavlja kakovostne analize uspešnosti NPO ali vladnega subjekta. Osredotoča se le na računovodstvo različnih skladov.
- S povečanjem vrst nepovratnih sredstev ali skladov in upravljanjem različne odgovornosti se sčasoma računovodstvo in sledenje sredstev preveč zaplete.
Zaključek
Računovodstvo skladov zagotavlja osnovne računovodske metode za neprofitno organizacijo in vlade, da evidentirajo svoja sredstva in nepovratna sredstva, prejeta od drugih strank (kakršna koli nepovratna sredstva - splošni namen ali dotacija za posebne namene). Zagotavlja odgovornost evidentiranih sredstev in transakcij z njimi z zakonskimi obveznostmi, ki veljajo za subjekte. Revizorjem pomaga z zagotavljanjem sledljivosti do različnih skladov ali nepovratnih sredstev, prejetih od donatorjev, in transakcij ali odhodkov, ki jih ima uprava za ta sredstva.