Kaj so zaključni vnosi v računovodstvu?
Zaključni vpisi v računovodstvu so različni vnosi, ki se izvedejo ob koncu katerega koli obračunskega leta z namenom izničenja stanja vseh začasnih računov, ustvarjenih v obračunskem obdobju, in njihovega stanja na ustrezni stalni račun.
Preprosto povedano, zaključni vnosi so nabor vpisov v dnevnikih, narejeni ob koncu obračunskega obdobja, da se stanja z računov začasne knjige, kot so prihodki, odhodki in dvigi / dividende, premaknejo na račune stalne knjige.
- To je kot ponastavitev stanja na začasnih računih na nič, da bo čista za uporabo v naslednjem obračunskem obdobju, medtem ko bilančne račune udarite z njihovimi stanji. Znano je tudi kot zapiranje knjig, pogostost zapiranja pa se lahko razlikuje glede na velikost podjetja.
- Veliko ali srednje veliko podjetje se običajno odloči za mesečno zaprtje, da pripravi mesečne računovodske izkaze in oceni uspešnost in operativno učinkovitost. Majhno podjetje pa se lahko zapre četrtletno, polletno ali celo letno.
Koraki za objavo zaključnega dnevnika
- Zaključek prihodkov in odhodkov: vključuje prenos stanja celotnega obračunskega obdobja z računa prihodkov in računa odhodkov na račun povzetka dohodka
- Zaključni povzetek dohodka: Premik čistega dobička ali čiste izgube iz računa povzetka dohodka na račun zadržanega dobička bilance stanja
- Zapiranje dividend: če je prišlo do izplačila dividende, potem prenos stanja z računa dividend na račun zadržanega dobička
Primer zapiranja vnosov v dnevnik
Če ga pogledamo bolj praktično, vzemimo primer revije zaključnih vnosov majhnega proizvodnega podjetja ABC Ltd, ki bo letno zaključevalo knjige:
Predpostavimo, da je ABC Ltd. v letu 2018 zaslužil 1,00,00.000 JPY od prihodkov od prodaje, zato je račun prihodkov knjižen v dobro celotnega leta. Zdaj ga je treba konec leta ničlirati, tako da ga bremenimo in knjižimo v račun povzetka dohodka.
Predpostavimo tudi, da je družba ABC Ltd v obračunskem letu 2018 imela stroške v višini 45,00.000 JPY v zvezi z nakupom surovin, strojev, plač zaposlenim itd.
Vsi ti primeri zaključnih dnevnikov so knjiženi v breme računa stroškov. Konec obračunskega leta 2018 je treba račun za odhodke knjižiti v dobro, da se počistijo njegova stanja, in bremeniti račun povzetka dohodka.
Torej, za objavo zaključnih vnosov v glavni knjigi se stanja na računu prihodkov in odhodkov premaknejo na račun povzetka dohodka. Račun povzetka dohodka je tudi začasni račun, ki se pravkar uporablja na koncu obračunskega obdobja za pošiljanje dnevnika zaključnih knjig. Nikjer se ne poroča.
Neto stanje računa povzetka dohodka bi bil čisti dobiček ali čista izguba, ki je nastala v obdobju.
V zgornjem primeru gre za neto dobropis v višini 55,00.000 JPY ali dobiček, ki se nato končno premakne na račun zadržanega dobička z bremenitvijo računa povzetka dohodka. Tu velja računovodska predpostavka, da je treba vsak dobiček, dosežen v obdobju, obdržati za uporabo v prihodnjih naložbah podjetja.
Nekaj omembe vrednega je, da je zgornji zaključni vnos mogoče prenesti tudi brez uporabe računa povzetka dohodka. tj. premikanje stanja neposredno iz računa prihodkov in odhodkov v račun zadržanega dobička. Toda z uporabo računa povzetka dohodka, ki je nekoč dajal jasen vpogled v uspešnost podjetja, kadar je obstajal le ročni obračun. Kadar je računovodstvo avtomatizirano ali opravljeno s programsko opremo, se ta račun vmesnega dohodka ne uporablja, stanja pa se neposredno prenesejo na račun zadržanega dobička. Kakor koli že, začasni računi morajo biti ob koncu obračunskega obdobja enaki nič.
Če se vrnemo k našemu prvotnemu primeru, predpostavimo, da je ABC Ltd delničarjem v obračunskem letu 2018 tudi izplačal dividende v vrednosti 5.00.000 JPY, tj. Stanje dividendnega računa v višini 5.00.000 JPY je treba knjižiti v dobro in nato neposredno bremenitev računa zadržanega dobička. Ker račun za dividende ni račun izkaza poslovnega izida, se neposredno premakne na račun zadržanega dobička.
Po izvedbi zgornjih korakov se sčasoma stanje začasnega računa izprazni, medtem ko učinek učinkuje na račune bilance stanja.
Vrste
Spodaj so navedene vrste ločevanja zaključnih vnosov na začasne in stalne račune:
# 1 - Začasni računi
Vnosi začasnih računov se uporabljajo samo za evidentiranje in kopičenje računovodskih ali finančnih transakcij v obračunskem letu in ne odražajo finančne uspešnosti podjetja. Zato je bistveno počistiti stanja na začasnem računu, tako da bodo na primer prihodki in odhodki družbe ABC Ltd. za obračunsko leto 2018 ločeni in ne mešani s prihodki in odhodki leta 2019.
# 2 - Stalni računi
Stalne vknjižbe prikazujejo dolgoletni finančni položaj podjetja. Na ta račun je treba prenesti stanja, ker upošteva ustrezno upoštevanje sredstev ali obveznosti za prihodnjo uporabo, npr. Recimo, da je družba ABC Ltd. imela stroške za nakup strojev, ki se bodo uporabljali za proizvodnjo, bo uporabljena v prihodnjih letih in ne samo v obračunskem letu, v katerem je bila evidentirana, zato ga je treba z začasnega računa preseliti na bilančni račun.
Če torej dnevnik zaključnih knjig ne bo objavljen, bo prišlo do napačnega poročanja o računovodskih izkazih. Nenatančen prikaz spremembe zadržanega dobička bi lahko vlagatelje zavedel o finančnem položaju podjetja.
Zato obstajajo močni računovodski predpisi in usmeritve, ki družbam, ki kotirajo na borzi, omejujejo, da zlorabljajo določene vrzeli pri pripravi svojih finančnih poročil. Poleg smernic obstajajo tudi stroga revizijska pravila, ki ščitijo in zagotavljajo celovitost številk, o katerih se poroča v katerem koli obračunskem obdobju. Računovodski račun se v tem primeru izkaže z računom s povzetkom vmesnega dohodka, saj ponuja sled zaključnih računovodskih izkazov za vsako finančno transakcijo.