Kaj so odloženi stroški?
Odloženi odhodek je odhodek, ki ga je družba že plačala v enem obračunskem letu, vendar koristi za takšne odhodke niso bile porabljene v istem obračunskem obdobju in jih je treba prikazati v aktivni strani bilance stanja .
Slovarski pomen besede »odložiti« je odložiti na poznejši čas ali preložiti. S tem v mislih lahko preprosto rečemo, da odlog stroškov pomeni odložitev stroškov. Toda ta dejavnost odlaganja stroškov ne pomeni, da stroški niso nastali. Namesto tega se odlaganje izvede pri poročanju o teh posebnih stroških.
Primeri odloženih stroškov
Primer # 1 - Stroški najemnine hiše
Predpostavimo, da študent A živi v najeti hiši in ga stane 10000 INR na mesec. Junija ima pri sebi dodatnih 20000 INR, zato se odloči, da bo vnaprej plačal najemnino za naslednja dva meseca. Z drugimi besedami, storitev (zasedanje najete hiše) je že plačal, ki jo bo porabil (bivanje v hiši) v prihodnjih mesecih.
V naslednjih dveh mesecih bodo študentski izdatki v višini 20000 INR služili kot prednost študentu, saj mu bodo zagotavljali ugodnosti. Če bi študent zabeležil to predplačilno transakcijo plačila najemnine v višini 20000 INR v svoje računovodske knjige, bi jo označil kot te „stroške“, ta pa bi se pojavil kot sredstvo na njegovih bilančnih postavkah.
Mesec dni kasneje se bo glava "odloženih stroškov" znižala z 20000 INR na 10000 INR. Ker je bila od dveh mesecev predplačila izplačana enomesečna storitev. Zdaj je sredstvo na voljo samo za naslednji mesec in je vredno samo INR 10000. Zato je zmanjšanje tega "odhodka" glavno. V skladu s tem se vnese 10000 v glavo "odhodkov" v skladu z dvojnimi računovodskimi računovodskimi standardi.
Ključna spoznanja
- Idejo o stroških lahko razširimo tudi na računovodske izkaze podjetij. Bistvena ideja, ki si jo je treba zapomniti, je, da se vse, za kar je podjetje že izplačalo in je zdaj "upravičeno" do prejemanja storitev, prikaže kot "odloženi odhodki" in ne kot "odhodki". To je posledica razlike v času porabe te storitve.
- Izraz „odloženi odhodki“ se formalno uporablja za opis plačila, ki je bilo izvedeno, vendar se kot prihodki ne bodo poročali do prihodnjega obračunskega obdobja. Ti odhodki se v bilanci stanja poročajo kot sredstvo, dokler ne poteče.
2. primer - Provizija za svetovanje
Družba se ukvarja s proizvodnjo torbic in čevljev. Načrtujejo namestitev nove proizvodne enote in so najeli svetovalce in odvetnike za skrbnost in sklepanje pravnih pogodb. Predpostavimo, da bo življenjska doba te nove proizvodne enote 10 let. Stroški posvetovanja in pravnih stroškov znašajo 2500000 INR.
Družba bo v celoti izvedla 2500000 INR na začetku projekta, tj. V začetku leta 1. Vendar tega zneska ne bo vpisala v celoti v razdelku "odhodki". Namesto tega bo "odložil" 2500000 INR za bilančne račune, kot so stroški novega projekta. Družba bo vsako leto zaračunala 250000 INR (2500000 INR, razporejenih v 10 letih) stroškov novega projekta.
Razlog, zakaj se skupni stroški evidentirajo kot „odloženi stroški“, je ta, da zagotavlja boljšo obravnavo prilagajanja skupnih stroškov 2500000 INR vsakemu obdobju. Tu je vsako obdobje leto, za razliko od zgornjega primera, kjer je bilo vsako obdobje mesec. Tu bodo uporabljali novo nameščeno proizvodno enoto in z njo zaslužili.
Drug primer lahko vidimo pri plačilih zavarovalnih premij.
3. primer - zavarovalna premija
Zavarovalna premija se plača vnaprej v zameno za nenamerno kritje v naslednjih mesecih ali letih.
Družba A na primer plača zavarovalno premijo za svojo poslovno stavbo. Plačilo premije poteka pol leta. Skupni stroški zavarovanja znašajo 80000 INR. Plačila se izvedejo vsako leto junija in decembra. Junija bo družba plačala 40000 INR za zavarovanje, ki ga prejme do decembra. Namesto tega je junija za storitev (zavarovalno zaščito), ki jo bo porabil v naslednjih šestih mesecih do naslednjega roka zapadlosti plačil, odplačal 40000 INR. V tem primeru bo družba odložila odhodke v višini 80000 INR kot sredstva v prvem letu in kot odhodke v drugem letu računovodstva.
Odloženi stroški v primerjavi s predplačniškimi stroški
- Medtem ko se „odloženi stroški“ včasih imenujejo tudi „predplačniški stroški“, je v teh izrazih majhna razlika. Strogo rečeno, pojmov ni mogoče uporabljati med seboj.
- Kadar časovni odlog traja manj kot eno leto, tj. Ko se plača predplačilo za prihodnja obdobja, ki spadajo v eno leto, se odhodek označi kot „predplačniški odhodek“. Medtem ko so prihodnja plačila za obdobja, daljša od enega leta, označena kot „odloženi odhodki“. Razlog za to je v kategorizaciji sredstev.
- Kot smo že izvedeli, se predplačilo stroškov šteje kot sredstvo za poročanje. Če je ustvarjeno sredstvo manj kot eno leto, se označi kot kratkotrajno sredstvo in se poroča kot „predplačniški odhodek. Podobno, če bo ustvarjeno sredstvo trajalo več kot eno leto, se označi kot nekratkotrajno (dolgotrajno) sredstvo in se prikaže kot „odloženi odhodki“.