Kaj so predplačniški stroški?
Predplačniški odhodki so odhodki, za katere je družba vnaprej plačala plačilo v obračunskem obdobju, vendar v istem obračunskem obdobju ni bila uporabljena in jo mora družba še evidentirati v svojih poslovnih knjigah.
Preprosto povedano, gre za tiste stroške, ki bodo nastali v prihodnosti, vendar je bil znesek zanje že plačan vnaprej. Pomislite na to kot na odhodke, plačane v enem obračunskem obdobju, za katere pa bo povezano sredstvo porabljeno šele v prihodnjem obdobju.
Je sredstvo, ker so stroški že nastali; koristi pa še ni mogoče uresničiti.
Seznam predplačniških stroškov v računovodstvu
- Najem za poslovni prostor
- Oprema, plačana pred uporabo
- Plače
- Davki
- Nekaj računov za komunalne storitve
- Odhodki za obresti
Primer
Glavni namen je pripoznati stroške v izkazu poslovnega izida, ko je bila storitev ali blago uporabljena, po računovodskem načelu nastanka poslovnega dogodka.
Kot vidimo od zgoraj, je Starbucks v letu 2017 prijavil 358,1 milijona dolarjev, leta 2016 pa 347,4 milijona dolarjev.
Zdaj uporabimo še en primer podjetja ABC, ki bo lažje razumel logiko pri pripravi računovodskih izkazov.
- Podjetje ABC je kupilo zavarovanje v skupni premiji 120.000 USD za kritje naslednjih dvanajstmesečnih obdobij. Zavarovalnica zahteva polog v višini 40.000 dolarjev in štiri druga enaka plačila v višini 20.000 dolarjev, kar vse skupaj znaša 120.000 dolarjev.
- Če ABC ne ustvari takega računa, bo izdatke za zavarovanje porabil, ko in kadar se plačila izvedejo v gotovini. Zaradi tega se v mesečnem poročilu o izkazu poslovnega izida izkazujejo nepravilnosti kot v prvih 4 obdobjih, le da bi bilo v naslednjih 8 obdobjih skupaj 120.000 ameriških dolarjev stroškov zavarovanja in nobenih zavarovalnih odhodkov, čeprav je družba krita vseh dvanajst obdobij.
Prilagoditev predplačniškega zavarovalnega načrta bo družbi omogočila, da pripravi izkaz poslovnega izida, ki je dosleden in natančen, kot je prikazano spodaj:
- Skupna premija za 12 mesecev: 120.000 USD;
- Ker je kritje za dvanajst mesecev, mesečni stroški zavarovanja znašajo 10.000 USD.
- Zdaj, ko se zavedamo, da mesečno zavarovalno kritje znaša 10.000 USD, lahko iz bilance stanja vzamemo 10.000 USD na mesec, ki smo jo sprva ustvarili za 120.000 USD. Vsak mesec ga lahko vnesemo na račun odhodkov (zavarovalni odhodki) v izkazu poslovnega izida z ničelnim stanjem na računu vnaprej plačanih stroškov.
Predplačniški stroški Računovodski vnos
- Sledi načelu ujemanja računovodstva, ki določa, da je treba prihodke v obračunskem obdobju uskladiti z odhodki v istem obračunskem obdobju. Neuporabljeni del vnaprej plačanih postavk prinaša prihodnje gospodarske koristi in je tako prikazan kot sredstvo v bilanci stanja.
- Na podlagi tega načela ujemanja je prikazano kot del kratkoročnega sredstva v bilanci stanja, dokler ni odšteto. Razlog, da je prikazan kot del kratkoročnega sredstva in ne kot dolgoročnega sredstva, je, da se večina takšnih sredstev porabi / odpravi v nekaj mesecih od začetnega obdobja evidentiranja.
- Če verjetno ne bo porabljen v naslednjih 12 mesecih, bi bil v bilanci stanja razvrščen kot dolgoročno sredstvo.
- Vnaprej plačani odhodki v računovodskih rezultatih ene družbe so prenosni prihodki v računovodskih izkazih druge družbe.
Primer # 1
Podjetje plača 12.000 USD vnaprej za zavarovanje za prihajajoče leto. Vnos dnevnika vnaprej plačanih stroškov za isto je
Od naslednjega obdobja dalje, na koncu vsakega obdobja, družba amortizira zavarovalni račun za to obdobje. Celoten znesek vnaprej plačanega zavarovalnega zneska bo zaračunal do konca leta z naslednjimi vpisi na mesec:
2. primer
C Corp 31. decembra 2016 lastniku zemljišča plača 100 000 ameriških dolarjev najemnine za najemnino pisarn za leto 2017.
Ob predpostavki, da ima družba C Corp obračunsko leto 31. decembra 2016, bo družba C Corp v računovodskih izkazih za leto 2016 prepoznala sredstvo v višini 100.000 USD, da bo priznala svojo pravico do uporabe pisarniških prostorov v letu 2017.
Naslednji računovodski vnos bo vknjižen v knjige C Corp v letu 2016:
Naslednji računovodski vnos bo zabeležen v letu 2017: To sredstvo se bo pripoznalo kot odhodek v naslednjem obračunskem letu, na katerega se nanašajo stroški najema.
Pomen
- Varčevanje : Dober primer je najemnina, pri kateri je podjetje plačevalo naslednjih 12 mesecev vnaprej. Z drugimi besedami, podjetje bo plačevalo najemnino po današnji stopnji, ne glede na povečanje najemnine v prihodnjih mesecih. Posledica je potencialni prihranek, kar je lahko v prihodnjih mesecih precej pomembna faktoring inflacija.
- Davčne olajšave: Mnoga podjetja vnaprej plačajo nekatere prihodnje stroške, da dobijo dodatne poslovne odbitke. Lastnik podjetja jih lahko uporabi za davčne olajšave; vendar obstajajo različna pravila za izkoriščanje davčnih ugodnosti, eno od osnovnih pravil pa je, da jih podjetje ne more odbiti v istem poslovnem letu. Če je torej podjetje pet let plačevalo vzdrževanje za vaša vozila, lahko podjetje letos odšteje le del, ne pa celotnega odbitka.
Predplačniški odhodki kot del odhodkov za obratna sredstva
Čisti obratni kapital podjetja je enak njegovim kratkoročnim sredstvom (CA) minus trenutnim obveznostim (CL). Čisti obratni kapital se vsako obračunsko obdobje spremeni, ko se periodično spreminjajo posamezni računi, ki tvorijo CA in CL.
Večina podjetij v svoji bilanci stanja poroča o vnaprej plačanih odhodkih kot kratkoročnih sredstvih, sprememba tega računa je del spremembe neto obratnega kapitala.
Če pa družba evidentira kakršne koli takšne odhodke, za katere predvideva, da bodo porabili več kot 12 mesecev, v odseku dolgoročnih sredstev v bilanci stanja ta del ni vključen v izračun neto obratnega kapitala.