Kaj je knjigovodsko knjiženje?
Računovodski vnos je formalno evidentiranje vseh transakcij v poslovnih knjigah podjetja, kjer se breme in dobro evidentirata na splošno, in to so tri vrste, ki vključujejo vnos transakcije, prilagoditev vnosa in zaključek.
Preprosto povedano, računovodski vnos je formalno evidentiranje transakcij, pri katerih se bremenitev in dobropis transakcij evidentira v glavno knjigo. To je pisni zapis komercialne transakcije.
Vrste računovodskih vnosov
Obstajajo tri vrste knjigovodskih vnosov v dnevnik:
# 1 - Vnos transakcije
Vnos transakcije je osnovni vnos računa za kateri koli poslovni dogodek. Na primer prejem računov od stranke, račun, predložen dobavitelju za plačilo, vnosi gotovine od kupca in druga plačila v gotovini, kar je za podjetje strošek. Vnos transakcije temelji na denarni osnovi in časovni razmejitvi.
# 2 - Prilagajanje vnosa
Prilagoditev vnosa je vnos v dnevnik, ki se opravi na koncu obračunskega obdobja. Temelji na računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Na koncu je treba v knjigovodski dnevnik vnesti različna stanja na različnih računih glavne knjige, ki so bila narejena za izpolnitev finančnega stanja podjetja po računovodskem načelu, kot je določeno v GAAP, tj. Splošno sprejetem računovodskem načelu. Skratka, to je poravnani prijavljeni rezultat.
# 3 - Zaključek
Zaključni vnos je vnos v dnevnik, ki se opravi na koncu obračunskega obdobja. Ta vrsta vnosa je objavljena v izmenah, da se ohrani račun zaslužka z vseh začasnih računov, kot so račun izgube, račun dobička, račun odhodkov in račun prihodkov. To se naredi za prenos informacij v naslednje obračunsko obdobje.
Vnosi za transakcijo se izvajajo s programsko opremo, kjer tisti, ki izvaja transakcijo, ne bo vedel, da ustvarja knjigovodsko postavko, npr. Ustvarja račun stranke. Vse komercialne transakcije beležijo formalno.
Sistemi računovodskih vnosov
# 1 - Enkratni vnos
Izraz en vnos se nejasno uporablja za opredelitev načina vodenja računov, ki niso v skladu s strogimi načeli dvojnega vnosa. Napačno ga je opisovati kot sistem. Izraz „en vnos“ ne pomeni, da je za vsako transakcijo samo en vnos. Odsotnost dvojnega učinka vsake transakcije onemogoča pripravo poskusnega stanja; in preverjanje aritmetične natančnosti poslovnih knjig, ki vzbuja duh ohlapnosti in vabi k goljufijam in zlorabam.
Izkazov poslovnega izida in bilanc stanja ni mogoče pripraviti zaradi odsotnosti nominalnih računov in realnih računov. Zato en vnos ni le nepopoln, ampak tudi končni rezultat ni zanesljiv. Ta sistem običajno spremlja samo prejemke in izplačila denarja ter prikazuje samo tiste rezultate, ki so potrebni za sestavo izkaza poslovnega izida.
Prednosti
- Enotni sistem je preprost in cenejši.
- Strokovna oseba, ki ni potrebna za vodenje računovodstva sistema enotnega vnosa;
- Vsebuje povzetek dnevnih transakcij, kot so prihodki in odhodki.
Slabosti
- Pomanjkanje podatkov lahko negativno vpliva na načrtovanje in nadzor strateškega poslovnega cilja.
- Manjka nadzor nad drugačnim vprašanjem, s katerim se družba sooča.
- V primeru izgube ali tatvine je ne bo mogel najti prek enotnega računovodskega sistema.
Primer
Tu se vnos izvede posamezno za vsako transakcijo.
# 2 - dvojni knjigovodski sistem
Uporablja se za vpis v breme in dobroimetje, kar sčasoma pripelje do oblikovanja celotnega sklopa računovodskih izkazov. Po knjigovodskem sistemu ima vsaka transakcija dva elementa. Eden je dolg, tj. Kdaj gre kaj, drugi kredit pa ob prihodu. Poenostavljeno rečeno, kar pride na kredit in kar gre ven, je dolg. Je glavni sestavni del sistema dvojnega vnosa.
Prednosti
# 1 - Popoln zapis
Sistem dvojnega vnosa omogoča poslovnežem, da vodijo popolno, sistematično in natančno evidenco vseh transakcij. Podrobnosti o vseh transakcijah ali dogodkih, ki jih lahko kadar koli preverijo.
# 2 - Ugotovitev dobička ali izgube
Sistematična evidenca, ki se vodi v sistemu dvojnih vnosov, podjetju omogoča, da ugotovi rezultate poslovanja v danem obdobju. Lastniki lahko redno poznajo donosnost poslovanja.
# 3 - Poznavanje finančnega položaja
S pomočjo Realnih in Osebnih računov je mogoče natančno ugotoviti finančni položaj podjetja. To se naredi s pripravo bilance stanja.
# 4 - Preverjanje natančnosti računov
V sistemu dvojnega vnosa ima vsaka obremenitev ustrezen dobropis. Aritmetično natančnost knjig lahko preizkusimo s pripravo izjave, imenovane Poskusna bilanca.
# 5 - Brez obsega goljufije
Podjetje je rešeno pred goljufijami in zlorabami, saj bodo na voljo popolne informacije o vseh sredstvih in obveznostih.
# 6 - Davčni organi
The business can satisfy the tax authorities if he maintains his accounts book properly under the double entry system.
#7 – Amount due from Customers
The accounts book will reveal the amount due to customers. Reminders can be sent to customers who do not settle their accounts promptly.
#8 – Amount due to Suppliers
The trader can ascertain from the books of accounts the sums he owes to his creditors and makes a proper arrangement to pay them promptly.
#9 – Comparative Study
Results of one year may be compared with those of previous years, and a reason for the change may be ascertained.
Disadvantages
- Not suitable for the small businessman, as it is complex, it is not advised for small businesses.
- It is expensive.
- No accuracy before making of trial balance;
Example
Example 1 – Purchase of machine by cash.
Entry on a financial statement for same will be below-
Example 2 – Interest received on a bank deposit account.
Entry on financial statement for same will be below:-
The double entry shows both debit and credit that which account is debited and credited.