Opredelitev računovodskih enačb
Računovodska enačba navaja, da je vsota celotnih obveznosti in lastniškega kapitala enaka bilančni vsoti podjetja in je eden najpomembnejših delov računovodstva, na katerem temelji celoten sistem dvojnega knjigovodstva.
Računovodska enačba temelji na sistemu dvojnega knjigovodstva, kar pomeni, da morajo biti vsa sredstva enaka vsem obveznostim v knjigi računov. Vsi vpisi, ki se izvedejo na bremenski strani bilance stanja, morajo imeti v bilanci stanja ustrezen vpis v dobro. Tako je znana tudi kot bilančna enačba.
Osnovna računovodska enačba
Razbijanje enačbe
- Sredstva: to je vrednost postavk, ki jih ima podjetje v lasti; so lahko opredmetena ali neopredmetena, vendar pripadajo podjetju.
- Obveznost: To je izraz za skupno vrednost, ki jo mora podjetje plačati kratkoročno ali dolgoročno.
- KAPITAL: delničarjev Kapital je količina denarja, družba je dvignila prek izdaje delnic. Druga možnost je tudi znesek zadržanega dobička podjetja. Ker delničarji denar vlagajo v podjetje, jim je treba plačati z določenim zneskom donosov, zato je to obveznost v računovodskih knjigah podjetja.
Skupna sredstva bi zato morala biti vedno enaka skupnim obveznostim v bilanci stanja, ki je temelj celotnega računovodskega sistema vsakega podjetja, če sledi sistemu dvojnega knjigovodstva.
Primer # 1
1. decembra 2007 je Kartik ustanovil svoje podjetje FastTrack Movers and Packers. Prva transakcija, ki jo bo Kartik zabeležil za svoje podjetje, je njegova osebna naložba v višini 20.000 USD v zameno za 5.000 delnic navadnih delnic FastTrack Movers & Packers. Prihodkov ni, ker podjetje 1. decembra ni zaslužilo za stroške dostave in ni bilo stroškov. Kako bo ta transakcija zabeležena v bilanci stanja?
Denarna sredstva in navadne delnice
- Navadne delnice se bodo povečale, ko bo družba izdala delnice delnic v zameno za denar (ali drugo sredstvo)
- Zadržani dobiček se bo povečal, ko bo družba ustvarila dobiček, zmanjšala pa se bo, ko bo imela družba čisto izgubo
- Bistvena povezava med bilanco stanja podjetja in izkazom poslovnega izida
2. primer
Koncept sistema dvojnega knjigovodstva nam pomaga razumeti pretok posamezne transakcije od vira do konca. Vzemimo še en osnovni primer razširjene računovodske enačbe.
Ko gre za nakup sredstva v podjetju, je treba znesek nakupa dvigniti tudi z nekega računa v podjetju (običajno gotovinskega računa). Zato se račun, od koder se dvigne znesek, knjiži v dobro, za kupljeno sredstvo pa mora biti bremenjen račun (bremeni se račun, ki se nanaša na kupljeno sredstvo).
Upoštevajte spodnje vnose:
- 27. decembra je Joe začel z novim podjetjem, tako da je v to vložil 15.000 USD kot lastniški kapital.
- 3. januarja je Joe za svoje podjetje kupil pisarniško mizo, ki ga je stala 5000 dolarjev.
- 5. januarja je izplačal plače, ki so znašale 15.000 ameriških dolarjev.
- 10. januarja je od svojih strank prejel pogodbo in plačali so mu 2000 dolarjev.
- 13. januarja je Joe prejel še eno pogodbo, za katero je stranka vnaprej plačala 4000 dolarjev.
- 15. januarja je zaključil pogodbo o storitvi, ki je bila prejeta 13. januarja, stranka pa je plačala preostali znesek 8000 USD.
Vnosi v dnevnik za zgornje transakcije so naslednji:
Ustrezni vnosi v bilanci stanja na dan 15. januarja morajo biti naslednji:
Vidno je, da je skupni znesek kredita enak skupnemu znesku dolga. To je temelj računovodskega sistema dvojnega knjigovodstva, ki nam na zgornji sliki pomaga razumeti, da bi morala biti celotna sredstva enaka celotnim obveznostim.
Na tej ilustraciji so sredstva - denar, klima, pohištvo in terjatve; Obveznosti so odhodki za plače in prihodki od storitev.
Če se sklicujemo na katero koli bilanco stanja, lahko ugotovimo, da so sredstva in obveznosti, skupaj z lastniškim kapitalom, predstavljeni na določen datum in čas. Tako od 15. januarja obstajajo le 3 računi s stanjem - denar, klima, pohištvo in prihodek od storitev (ostali se v obdobju celotne transakcije neto odštejejo do 15. januarja). V bilanci stanja se prikažejo samo tisti računi, ki obstajajo s stanjem (pozitivnim ali negativnim) na določen datum.
Lahko tudi razumemo, da je mogoče celotne obveznosti izpeljati, če je navedena edina vrednost sredstva, lastniški kapital pa je mogoče določiti tudi, če so na voljo celotna sredstva in celotne obveznosti. Osnovno enačbo računovodske enačbe lahko uporabimo tudi spodaj:
Zato je to osnova za veliko analiz tržnim vlagateljem, finančnim analitikom, raziskovalnim analitikom in drugim finančnim institucijam.
Računovodska enačba v izkazu poslovnega izida
Bilanca stanja ne odraža le osnovne računovodske enačbe, kot je bila izvedena, temveč tudi izkaz poslovnega izida.
- Izkaz poslovnega izida je pripravljen tako, da odraža celotne stroške podjetja in skupne prihodke za izračun čistega dohodka, ki se bo uporabil za nadaljnje namene. Tudi ta izjava je pripravljena v isti povezavi z bilanco stanja. Vendar malo drugače uporabljeno.
- Tu nimamo celotnih sredstev in obveznosti. Kljub temu je izkaz pripravljen tako, da bo imel v primeru knjiženja odhodka enak in nasproten vpis dolga na povezan račun glavne knjige.
- Izkaz poslovnega izida vključuje račune, ki se neposredno nanašajo na prihodke ali odhodke podjetja, kot so stroški prodanega blaga, davčni odhodki in odhodki za obresti.
Končne misli
Razume se, da se sistem dvojnega knjigovodskega knjigovodstva upošteva po vsem svetu in upošteva pravila o vpisu v breme in dobroimetje. Ti vnosi bi se morali med seboj izenačiti na koncu določenega obdobja in če obstaja razlika v skupnih bilancah, ga je treba raziskati. Ta sistem močno olajša računovodstvo, saj ustvarja razmerje med odhodkom / obveznostjo in vzrokom odhodkov / obveznosti (ali dohodka / sredstva in vira dohodka / sredstva). Razumeti moramo osnovni koncept in pravilo računovodstva, ki se nanaša na vpise v breme in dobroimetje na korenski ravni. Čeprav se zdi, da je formula enačbe računovodskih izkazov enovrstna, ima veliko pomena in jo je mogoče podrobneje raziskati tudi s kompleksnimi vpisi stroškov.