Kaj je potrdilo o denarju?
Denarni račun je natisnjeno potrdilo o znesku gotovine, prejetega med transakcijo, ki vključuje prenos gotovine ali denarne protivrednosti. Izvirnik tega potrdila prejme kupec, drugega izvoda pa prodajalec hrani za računovodske namene.
Z drugimi besedami, ustvari se, ko prodajalec sprejme denar ali denarni ekvivalent iz zunanjega vira, kot je stranka, vlagatelj ali banka. Denar se običajno prizna, ko se stranki vzame denar za prilagoditev stanja neporavnanih terjatev, ki nastane, ko se je zgodila transakcija prodaje kredita. Lahko ga razumemo kot zbiranje denarja, ki povečuje stanje denarnih sredstev in denarnih protivrednosti v bilanci stanja podjetja.
Oblika prejema gotovine
V tej potrdilu so po naravi naslednje informacije:
- Datum, ko se je zgodila transakcija
- Edinstvena številka, dodeljena dokumentu za identifikacijo
- Ime stranke
- Znesek prejetega denarja
- Način plačila, tj. Z gotovino, čekom itd .;
- Podpis prodajalca
Primeri dnevnika prejemkov gotovine
Spodaj smo povzeli nekaj primerov revij o prejemu gotovine.
Primer # 1
Vzemimo primer transakcije gotovinske prodaje.
Predpostavimo, da je bila poleti v soseski postavljena stojnica za limonado, ki je bila namenjena strankam med vikendi. Gre za navaden poslovni model vanilije, pri katerem prodajalec proda kozarec limonade za 5 dolarjev s pričakovanjem, da kupci denar takoj plačajo.
Prodajalec limonade ne prodaja kozarcev limonade na kredit; namesto tega se s prodajo pripozna takojšen prejem gotovine (bremeni gotovinski račun, knjiži v dobro prodajnega računa). V tem primeru prodajalec proda vsak kozarec limonade proti gotovinskemu plačilu stranke v višini 5 ameriških dolarjev, nato pa mu kupec izda gotovinski račun.
2. primer
Zdaj pa si oglejmo primer, povezan s prodajo kredita, ki povzroči terjatev.
Predpostavimo, da obstaja velik distributer televizorjev, ki prodaja različne televizorje različnih znamk. Distributer posluje že dolgo in ima močno poslovno mrežo. Distributer televizorje kupuje pri številnih proizvajalcih televizije, zaradi dolgoletnih odnosov pa distributer ponuja ugodne kreditne pogoje, ki mu omogočajo, da televizorje naroči po potrebi. Navedeno kreditno obdobje je 30 dni. V tem primeru bi proizvajalec televizije posnel prodajo distributerju, potem ko bi mu poslal televizor; to pa ni takrat, ko bi proizvajalec zapisal prejem.
Namesto tega bi proizvajalec prodajni posel zabeležil v izkazu poslovnega izida in v bilanci stanja priznal stanje terjatev, ki zapade v plačilo v 30 dneh (bremeni račun za terjatve, knjiži v dobro prodajni račun). Račun bi bil dokončno izdan šele, ko se dejansko plačilo izvede v obliki gotovine ali čeka. V tem primeru se stanje neporavnanih terjatev zmanjša, denarno stanje pa bi se povečalo (bremeni gotovinski račun, knjiži v dobro terjatev).
Ustreznost in uporaba
To ni le dokazilo o lastništvu, ampak se uporablja tudi za različne druge namene. Na primer, obstajajo primeri, ko trgovec na drobno stranko prosi, naj predloži blagajniški račun, da bo lahko odobrena zamenjava ali vrnitev kupljenih predmetov. Tudi v primeru garancije za izdelek lahko prodajalec zahteva potrdilo, izdano ob prodaji izdelka.
Druga primarna, a bistvena prednost je popolnost računovodskih evidenc, ki podpirajo obstoj evidentiranja transakcij. Eden od pomembnih razlogov za revizijo je pomanjkanje dokumentov (kot so denarni prejemki), ki bi potrjevali prisotnost transakcije. S takšnimi potrdili in ustreznim arhiviranjem se boste izognili tveganju revizijskih vprašanj. Brez teh prejemkov je računovodska evidenca nepopolna, kar je lahko dolgoročno tvegano.
Prav tako lahko račun, ki ga zahtevate med nakupi ali plačili, veljavno uporabite kot zahtevek in ga nato uporabite kot odbitek od prodaje, če je kupec registriran prometni davek. Ugodnost vstopnega davka (prometni davek na odhodke) presega izstopni davek (prometni davek od prodaje), potem lahko prodajalec zahteva povračilo presežka ali razlike.
Drug pomen denarnih prejemkov je, da je v določenih trenutkih lahko koristen tudi za davčne namene. Uporablja se lahko za zakonsko zmanjšanje ali zmanjšanje plačljivega davka. Ker se lahko uporablja kot odhodki, ki se odštejejo od prodaje, bo zaradi nižjega neto dohodka plačilo zmanjšalo.