Top 4 napake v VLOOKUP-u in kako jih popraviti?
VLOOKUP vam preprosto ne more dati napak, ker se podatki ne ujemajo, vrne napake.
- # N / A Napaka
- #NAME? Napaka
- #REF! Napaka
- #VREDNOST! Napaka
O vsaki napaki podrobno razpravljajmo s primerom -
Tu lahko odpravite napake v predlogi VLOOKUP Excel - Popravite napake v predlogi VLOOKUP Excel# 1 Popravljanje # N / A napake v VLOOKUP
Ta napaka je običajno posledica katerega koli od številnih razlogov. # N / A pomeni, da preprosto ni na voljo, je rezultat formule VLOOKUP, če formula ne more najti zahtevane vrednosti.
Preden se lotimo odpravljanja te težave, moramo vedeti, zakaj daje napako kot # N / A. Ta napaka je posledica napake pri vnosu podatkov, približnih kriterijev ujemanja, napačnih referenc v tabeli, napačne referenčne številke stolpcev, podatkov, ki niso v navpični obliki itd.
V tabeli 1. imam preprosto tabelo poročil o prodaji. V tabeli 2 sem uporabil formulo VLOOKUP in poskušal izvleči vrednosti iz tabele 1.
V celici F4 in F9 sem dobil napake kot # N / A. Vrednost v celici E4 je videti enako natančno kot vrednost v celici A4, vendar imam napako # N / A. Zdaj morate razmišljati, zakaj je VLOOKUP vrnil rezultat kot # N / A. Brez skrbi, sledite spodnjim korakom za odpravo napake.
- 1. korak: Uporabite formulo LEN excel in poiščite, koliko znakov je v celici A4 in E4.
V celici C4 sem uporabil funkcijo LEN, da preverim, koliko znakov je v celici A4, in podobno sem uporabil funkcijo LEN v celici D4, da bi ugotovil, koliko znakov je v celici E4.
V celici A4 imam 11 znakov, v celici E4 pa 12 znakov. V primerjavi s celico A4 je v celici E4 en dodaten znak.
Že ob pogledu na začetek sta si videti podobna. Vendar pa obstaja en dodaten znak in to mora biti zadnji prostor.
Lahko samo uredimo celico E4 in izbrišemo prostor. Če izbrišemo ta dodaten prostor, bomo dobili rezultat.
Toda to ni pravi način za rešitev problema.
- 2. korak: Zaostale presledke lahko odstranimo s funkcijo TRIM v Excelu. Z uporabo VLOOKUP skupaj s funkcijo TRIM lahko samodejno izbrišemo presledke.
Funkcija TRIM odstrani odvečni neželeni prostor.
# 2 Pritrditev #VARUE! Napaka v VLOOKUP
Ta napaka je posledica manjkajočega parametra v funkciji. Poglejte na primer spodnjo tabelo.
VLOOKUP se začne z vrednostjo LOOKUP kot obseg tabele, ki ji sledi številka indeksa stolpca in vrsta ujemanja. Če pogledate zgornjo sliko, parametri formule slike niso v popolnem vrstnem redu. Na mestu iskalne vrednosti je obseg tabele, na območju obsega tabel imamo indeksno številko stolpca itd.
Moramo preprosto pravilno omeniti formulo, da odstranimo to napako.
# 3 Popravljanje napake VLOOKUP #REF
Ta napaka je posledica napačne referenčne številke. Ko uporabljamo ali omenjamo številko indeksa stolpca, moramo omeniti natančno številko stolpca, iz katerega stolpca iščemo zahtevani rezultat. Če omenimo številko indeksa stolpca, ki je izven obsega izbire, bo to vrnilo #REF! napaka.
Iskalna vrednost je popolna; obseg tabel je popoln, vendar številka indeksa stolpca tukaj ni popolna. Izbral sem obseg tabel od A3 do B8, tj. Samo razpon tabel od A3 do B8, torej samo dva stolpca, ki sem jih izbral.
V indeksni številki stolpca sem omenil 3, kar je zunaj obsega obsega tabele, zato VLOOKUP vrne #REF! rezultat napake.
Za odpravo te napake navedite pravilno številko stolpca.
# 4 Popravljanje napake VLOOKUP #NAME
To napako VLOOKUP #NAME dobimo zaradi napačne navedbe formule. Po mojih osebnih izkušnjah običajno vtipkam CLOOKUP namesto VLOOKUP.
V Excelu ni formule z imenom Clookup, zato so vrednosti vrnjene kot #NAME? vrsta napake.
Rešitev: Rešitev je enostavna, samo preveriti moramo črkovanje formule.
Tukaj si je treba zapomniti
- # N / A Napaka zaradi neusklajenosti podatkov.
- Napaka #NAME zaradi napačne vrste formule.
- Napaka #REF je posledica napačne številke indeksa stolpca.
- #VREDNOST! Napaka je posledica napačne ali napačne dobave parametrov.