Sistem dvojnega knjigovodstva (opredelitev, primeri)

Kaj je dvojno knjigovodstvo?

Računovodski sistem dvojnega vnosa je računovodski pristop, pri katerem vsaka računovodska transakcija zahteva ustrezen in nasproten vpis v računovodskih evidencah, število transakcij, vpisanih kot bremenitve, pa mora biti enako številu kreditov.

Ta računovodski sistem prevladuje v skoraj vseh državah sveta, ki sledijo sistematičnemu vzorcu vodenja vnosov transakcij v sistemu. Nanaša se, da bo vsak vnos v sistem vplival na vsaj dva računa. Eden od računov mora biti del sredstev, drugi pa bo pod pasivo. Učinek je torej natančno enak in nasproten.

Razmislite, če bo človek kaj kupil, recimo torbico, bo prišlo do ene transakcije, pri kateri bo plačal znesek za torbo. Zdaj bi bilo treba po dvojnem knjigovodskem sistemu ustvariti še eno ustrezno transakcijo, ki naj bi bila prejem torbice, tako da bo dosežen neto učinek.

Še enkrat, če podjetje ponuja storitev, recimo storitve čiščenja avtomobilov, mora biti ena transakcija znesek, ki ga prejme za opravljene storitve, kar je dejanska denarna transakcija. Glede na sistem dvojnega knjigovodstva pa je treba evidentirati še eno transakcijo - razlog, zakaj je podjetje prejelo znesek. Zato se evidentira kot prihodek od storitev A / c.

Primeri računovodstva z dvojnim vnosom

Primer # 1

Annie je kupila prenosnik v vrednosti 5000 dolarjev. Za isto je plačala denar iz vseh prihrankov, ki jih je za to ustvarila. Zato naj bodo vnosi za ta datum:

2. primer

Dan je za svojo novo postavitev rezerviral pisarniško mizo po ceni 2000 dolarjev. Vnaprej je plačal 1000 dolarjev, 1000 dolarjev pa je zapadel ob dostavi, ko je bila miza pripravljena. Tukaj je opis, kako naj bodo vnosi objavljeni v sistemu dvojnega knjigovodstva na ta datum:

Prvi primer je jasen primer obremenitve in ustreznega kredita - neto znesek je 0. V drugem primeru, čeprav so bili trije računi uveljavljeni, je neto vnos med obremenitvijo in kreditom 0. Zato sistem dvojnega knjigovodstva kaže, da mora imeti vsaka obremenitev ustrezen kredit, ne glede na to, ali je transakcija realizirana ali ne, da se izniči. Na dan, ko je Dan rezerviral pisarniško mizo, je plačal le 1000 dolarjev. Tudi če preostanek zneska na ta dan ni plačan, se nakaže v računovodskih izkazih A / c (kar pomeni, da naj bi bil plačan pozneje).

Ko je znesek plačan po dostavi tabele, bo učinek vnosov prikazan spodaj:

3. primer

ABC Corporation nudi storitve popravila prenosnih računalnikov. Ponujajo storitve glede politike predplačil z delnimi plačili. Kupec je vstopil v svojo trgovino za storitve, na začetku plačal 500 USD, po popravku prenosnega računalnika pa 500 USD ob dostavi. V tem primeru bodo vnosi prvi dan naslednji:

Na datum dostave bodo spodaj navedeni vnosi v sistem podjetja:

Če v obeh dneh neto učinek uporabimo samo v računovodskem sistemu podjetja, vidimo, da ima Cash A / c 1000 USD bremenitve, Service Revenue pa 1.000 USD dobroimetja, kar spet ne upošteva celotnega zneska.

Zahteve za dvojni knjigovodski sistem

Ta sistem dvojnega knjigovodstva zahteva, da mora biti skupni znesek vseh sredstev vedno enak skupnemu znesku vseh obveznosti v danem trenutku. Tako bi morala biti v bilanci stanja, ki vodi evidenco vseh sredstev na eni strani in vseh obveznosti (in lastniškega kapitala) na drugi, vedno ustrezna številka, v nasprotnem primeru bi to pomenilo, da je bil nek vnos zgrešen ali nepravilno vpisan iz knjigo.

Z drugimi besedami, ključno načelo dvojnega računovodskega sistema lahko tudi to računovodsko enačbo zapišemo kot:

Obračunavanje transakcij v knjigah je zelo zapleten sistem. Obstajajo številni kontni načrti, ki so lahko specifični za različne panoge in / ali o transakcijah lahko poroča vsak posameznik, ki lahko zmede drugo osebo. Če se ne vzdržuje pravilno, ustvarja dvoumnost za celotno gospodarstvo. To je eden glavnih razlogov, zakaj je vzpostavljen dvojni računovodski sistem.

Prednosti

  • Sistem dvojnega vnosa računovodstva prinaša standardizacijo v vseh panogah in podjetjih, ki ga uporabljajo.
  • V pomoč je pri celotni strukturi poročanja.
  • Analiza podjetja je enostavnejša, saj lahko vsakdo dešifrira parametre in vnose.
  • Je lahko razumljiv in predvidljiv. Z vsakim vnosom postane sistem dvojnega knjigovodstva enostavno prepoznati, kakšno vrsto transakcije je bilo treba opraviti.
  • Revizijska naloga je bila enostavnejša.
  • Vse podobne tipe kontnega načrta je mogoče sestaviti in s tem ustvariti bilanco stanja ali izkaz poslovnega izida bolj dostopno.
  • Če se vpisi o sredstvih in obveznostih (ali skupni obremenitvi in ​​skupni dobropis) ne ujemajo, je mogoče zlahka ugotoviti napake in z obstojem ustreznega kontnega načrta in knjige, manjkajoče ali napačne vnose razvrstiti.

Težave

Po drugi strani pa, če bi računovodski izrazi in postavke uporabljali drugačen način (recimo sistem enotnega vnosa) ali če ne bi bili standardizirani, bi bile spodaj težave, s katerimi se soočajo:

  • Posamezni računovodski pogoji in postavke lahko ustvarijo obsežen seznam kontnega načrta. Izračunavanje in primerjava s tistimi, ki so jih drugi uporabili za nadaljnjo analizo, bi bilo okorno in dolgotrajno (plus izguba truda).
  • Ustvari zmedo in možnost večkratnih vnosov, s čimer se ustvari nepravilno ravnotežje.
  • Enakost med sredstvi in ​​obveznostmi (ali obremenitvijo in kreditom) služi kot preverjanje ustreznosti vseh vrst transakcij. Če tega preverjanja ne bi bilo, bi lahko ocenili težave v računovodskem sistemu.

Ta sistem predstavlja močan steber za sodobni računovodski sistem.