Načelo popolnega razkritja v računovodstvu | Opredelitev, primeri, prednosti

Kaj je načelo popolnega razkritja?

Načelo popolnega razkritja je računovodska usmeritev, podprta z GAAP (splošno sprejeti računovodski principi) in MSRP 7 (Mednarodni standardi računovodskega poročanja), ki zahteva, da vodstvo organizacije razkrije upnikom vse pomembne in pomembne finančne informacije, bodisi denarne bodisi nedenarne. , vlagatelji in katera koli druga zainteresirana stran, ki je odvisna od računovodskih poročil, ki jih organizacija objavi v svojem postopku odločanja v zvezi z organizacijo.

Komponente

Spodaj je seznam komponent, ki so naslednje:

# 1 - Materialnost

Materialni predmet je nekaj pomembnega in vpliva na postopek odločanja katere koli osebe. Ko organizacija pripravi svoje računovodske izkaze, mora zagotoviti, da so v poslovne knjige vključene vse podrobnosti, ki bi lahko bile pomembne za katero koli stranko. Če je ni mogoče vključiti v računovodska poročila, jo je treba za poročili prikazati kot opombo.

# 2 - Računovodski standardi

Računovodski standardi v vsaki državi so podobni prometnim pravilom, ki se jih morajo vsi držati. Zaradi računovodskih standardov je treba razkriti standarde, ki jih je organizacija upoštevala v tekočem letu in preteklih letih. Če se metoda ali računovodske usmeritve spremenijo lani, je treba to razkriti z razlogom, navedenim za spremembo. To bo drugi strani pomagalo razumeti utemeljitev spremembe.

# 3 - Revizorji

Revizorji so eden od sestavnih delov načela popolnega razkritja, ki naj bi zagotovili tudi, da je družba razkrila vse ključne informacije v knjigah ali opombi. V primeru kakršnega koli dvoma revizor pošlje poizvedbo o potrditvi kateri koli tretji osebi. Tudi v primerih, ko revizorji niso prepričani v lastne podatke, morajo potrditi višje vodstvo in višje vodstvo, da zagotovijo, da številke v računovodskih poročilih odražajo verodostojnost.

# 4 - Razkritja povezanih strank

Če organizacija posluje z drugim subjektom ali osebo, ki je z zakonom opredeljena kot povezan del, jo mora prva razkriti revizorjem in v poslovnih knjigah. Razkritje povezanih strank zagotavlja, da se dve osebi ne vpleteta v pranje denarja ali znižanje stroškov / prodajne cene izdelka.

# 5 - Pogojna sredstva in obveznosti

Pogojna sredstva in obveznosti so tista sredstva in obveznosti, za katere se pričakuje, da se bodo uresničila v kratkem in katerih rezultat je odvisen od določenih pogojev. Na primer - če je tožba v teku in družba pričakuje, da jo bo kmalu dobila, mora to tožbo in znesek dobitka prijaviti kot pogojna sredstva v opombi. Če pa podjetje pričakuje, da bo tožbo izgubilo, bi moralo to tožbo in znesek prijaviti kot pogojno obveznost v opombi.

# 6 - Združitve in prevzemi ter dezinvestiranje

Če je podjetje prodalo katerega koli od svojih izdelkov ali poslovne enote ali pridobilo drugo podjetje ali drugo organizacijsko enoto istega podjetja, bi moralo te podrobnosti transakcije razkriti v poslovnih knjigah. Omeniti je treba tudi podrobnosti o tem, kako bo to dolgoročno pomagalo sedanjemu poslu.

# 7 - Nedenarna transakcija

Ni vedno tako, da samo denarna transakcija vpliva na organizacijo in drugo zainteresirano stran. Včasih je sprememba v posojilni banki, imenovanje ali izpustitev neodvisnega direktorja, sprememba vzorca delnic pomembna tudi za deležnike v organizaciji. Torej, organizacija mora zagotoviti, da se katera koli od teh vrst dejavnosti razkrije v poslovnih knjigah.

# 8 - Motiv

Utemeljitev načela popolnega razkritja je, da se računovodje in višje vodstvo katere koli organizacije ne vmešavajo v zlorabo, pranje denarja ali manipulacijo računovodskih knjig. Ko bo imel zunanji sodelavec popolne informacije o posojilih, upnikih, dolžnikih, direktorjih, pomembnih delničarjih itd., Bo enostavno oblikovati utemeljeno sodbo in mnenje o organizaciji.

Primer popolnega razkritja

Upoštevajmo, da ima X Ltd. v zadnjih treh letih prihodke v višini 5 milijonov dolarjev in več, zaradi zamude pri oddaji letne napovedi pa vsako leto plačujejo zamudne stroške in denarno kazen v višini 20.000 dolarjev. Zdaj, če je ta klub v višini 20.000 USD z davčnimi taksami, potem marsikdo ne bo vedel, da to ni davčni strošek, temveč zamudne takse in kazni. Če je vlagatelj prikazan ločeno, lahko hkrati dvomi o namenu organizacije pri vložitvi letnega donosa, saj prihaja do zamude v vseh treh letih. Glede na načelo popolnega razkritja bi bilo treba teh 20.000 USD prikazati pod zamudnimi honorarji in kaznimi, ki jasno razlagajo naravo, ki bi morala biti vsem razumljiva.

Prednosti

  • Olajša razumevanje računovodskih izkazov in sprejemanje odločitev;
  • Olajša uporabo in primerjavo računovodskih izkazov.
  • Izboljšuje dobro voljo in integriteto organizacije na trgu;
  • Vpeljuje najboljše prakse v industriji in izboljšuje javno vero v organizacijo;
  • Bistveno za revizije in prijave za posojila.

Slabosti

  • Včasih lahko notranje informacije, razkrite zunaj, škodijo podjetju.
  • Konkurenti lahko podatke uporabijo in uporabijo proti podjetju, kar bo slabo za poslovanje.

Opozarja na spremembe v načelu popolnega razkritja

Danes je z razvojem računovodskega sistema enostavno in hitro pripraviti poslovne knjige, saj so vsi oddelki med seboj povezani s sistemi ERP - Enterprise Resource Planning. Olajša tudi razkritje, saj je večina informacij na voljo v računalnikih. Računovodje morajo zagotoviti, da bodo pred razkritjem izvedli kakršno koli spremembo davčne stopnje, oblike poročanja ali katero koli drugo spremembo.

Zaključek

Načelo razkritja je bistveni del računovodskega procesa vsake organizacije. Ta politika posredno poudarja natančno pravočasno pripravo računovodskih izkazov, kar vodi k pravočasnim prijavam davkov in nemotenemu olajševanju revizije. Prav tako upnikom, dolžnikom in drugim zainteresiranim stranem pomaga, da imajo jasen pogled na finančno zdravje organizacije. Razkritje tudi navadni javnosti olajša razumevanje poslovnih knjig in utemeljeno presojo o naložbah v organizacijo ali ne. Menimo, da načelo popolnega razkritja vzbuja splošno vero v organizacijo, kar je dolgoročno dobro tudi za gospodarstvo in državo.