Skupna raba poročil Power BI
Obstajajo različni načini za skupno rabo poročila v programu power bi, obstaja osnovni način za skupno rabo poročila z gumbom za skupno rabo, obstajajo pa tudi druge metode, na primer uporaba delovnega prostora ali objavljanje poročila v spletu ali vdelava v točko skupne rabe in varno vdelavo.
Končni cilj ustvarjanja vpogledov v podatke, vizualizacije in podrobne analize je poenostaviti postopek odločanja. Toda tisti, ki ustvarjajo vpogled v podatke, niso tisti, ki sprejemajo odločitve, temveč različni ljudje, zato moramo dati pripravljeno nadzorno ploščo ali poročati uporabnikom, ki odločajo.
Kako objaviti poročila Power BI?
Preden delimo poročila Power BI s končnimi uporabniki, moramo najprej objaviti poročilo namizne različice v računu Power BI Services.
Za objavo poročila sledite spodnjim korakom.
1. korak: Odprite poročilo, ki je pripravljeno v programu Power BI Desktop.
2. korak: Po odprtju armaturne plošče pojdite na zavihek DOMOV in kliknite možnost »Objavi«.
3. korak: Prijavite se v račun storitve Power BI
Če ste se že prijavili v račun Power BI, vas ne bo prosil za prijavo, sicer se morate najprej prijaviti v račun storitev Power BI s svojim registriranim e-poštnim ID-jem.
4. korak: Izberite ciljno datoteko in kliknite »Izberi«.
Nalaganje bo trajalo nekaj časa in ko bo poročilo objavljeno v storitvah Power BI, bomo prejeli spodnje potrditveno sporočilo.
Kliknite »Razumem«, da zaprete to okno.
Prijavite se v storitve Power BI za skupno rabo poročil
Po objavi se prijavite v račun storitev Power BI.
- Za prijavo kliknite svoje uporabniško ime in nato na nadzorni plošči izberite možnost Power BI Services.
V računu storitev Power BI so naše objavljene nadzorne plošče in poročila privzeto v razdelku »Moj delovni prostor«.
Kliknite »Poročila«, da si ogledate ime našega objavljenega poročila. Kliknite to, da si podrobno ogledate poročilo.
Kako deliti poročila Power BI z drugimi?
Ko bodo objavljena poročila od tu naprej zasedla My Workspace, jih lahko delimo. Ta metoda je najpogostejši način skupne rabe poročila z drugimi uporabniki.
- 1. korak: Odprite razdelek »Poročila« in prikazala se bo majhna ikona »Skupna raba«.
Če želite poročila deliti z drugimi uporabniki, ne glede na to, ali so uporabniki vaše organizacije ali zunaj njih, potrebujete licenco Power BI Pro, da lahko poročila delite z drugimi, ne vi, ampak tudi prejemnik, mora imeti licenco Power BI Pro.
- 2. korak: Ko kliknete gumb »Skupna raba«, vas bo pozval, da vnesete e-poštni naslov prejemnika in po potrebi vključite sporočilo z možnostmi.
Vnesite e-poštni ID ciljne osebe, za katero delite poročila.
- 3. korak: Po tem imamo še nekaj možnosti za nadzor nad deležem, kot je prikazano spodaj.
»Dovoli prejemnikom, da delijo vaše poročilo«, »Dovoli uporabnikom, da ustvarijo novo vsebino z uporabo osnovnih podatkovnih nizov« in »Pošlji e-poštno obvestilo prejemnikom«. Glede na vaše zahteve lahko izberete in prekličete izbiro katerega koli elementa.
- 4. korak: Kliknite gumb »Skupna raba«, če želite poročilo deliti z vnesenim ID-jem e-poštnega naslova.
- 6. korak: Zdaj se mora prejemnik prijaviti v račun Power BI Services (imeti mora licenco Pro), klikniti mora zavihek »V skupni rabi z mano« in videl bo ime lastnika in ime članka, ki ga ima v skupni rabi.
Zdaj lahko ta skupna poročila uporabljajo za ogled in sprejemanje odločitev.
Možnost dostopa
Med skupno rabo poročila lahko na zavihku »Dostop« ali nadzorni plošči za skupno rabo vidimo tudi, kdo je dostopal do poročila.
V istem oknu lahko ustavimo skupno rabo poročila in tudi drugim preprečimo, da bi ga delili.
- Na zavihku »Dostop« kliknite elipso (tri pike).
- Zdaj lahko vidimo dve možnosti »Preberi« in »Odstrani dostop«.
Če izberete možnost »Preberi«, bodo drugi še naprej delili poročilo z nikomer. Če izberete možnost »Odstrani dostop«, bo oseba odstranila dostop.
Prednosti in slabosti metode skupne rabe
- Prednosti: To je najpogostejši način skupne rabe nadzorne plošče ali poročila s končnimi uporabniki. To je eden izmed enostavnih in hitrih načinov za distribucijo poročila med več uporabniki.
- Slabosti: Čeprav je to preprosta metoda, ima tudi svoje omejitve. S to metodo končnim uporabnikom ne moremo določiti dostopa za urejanje. To ni dobra praksa, ker če je zgradba armaturne plošče timsko okolje, v katerem en tip nalog in drugi fantje opravijo drugačen nabor, postane le papir za branje. Še ena pomanjkljivost je, da ne moremo deliti več poročil in nadzorne plošče so čas.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- To je osnovna metoda skupne rabe.
- Delovni prostor in aplikacija Power BI so drugi načini skupne rabe poročil in nadzornih plošč.