Seznam zalog je način, kako pridobiti večji nadzor nad poslovnimi zalogami, tako da je mogoče na učinkovit način izkoristiti zalogo, kjer seznam vsebuje podrobnosti o odprtju zalog, nakupih, zaključnih zalogah itd. s strani podjetja.
Opredelitev seznama inventarja
Seznam zalog je mehanizem za večji nadzor nad zalogami poslovnega subjekta, da se lahko zaloge učinkovito uporabljajo. Običajno je narejen urejeno, kjer je preprosto predstavljen kot seznam zalog s podrobnostmi o posameznih postavkah. Dandanes se večina upravljanja zalog izvaja z računalniško programsko opremo, ki omogoča tako podatkovno intenzivne naloge znosne.
Seznam zalog se posodablja z različnimi frekvencami, odvisno od pretoka zaloge ali časa obnove zaloge, odvisno od vrste posla. Torej, če se poslovni subjekt ukvarja s hitro premikajočimi se predmeti, je treba seznam zalog dnevno posodabljati ali če je potiskanje zalog počasno, se lahko posodablja tudi tedensko ali mesečno.
Sestavni deli seznama
Čeprav za popisni seznam ni natančne oblike, bi pa naslednje lahko šteli kot sestavni deli seznama na splošno:
# 1- ID zaloge
Običajno to služi kot identifikator zaloge v nadzoru zalog za sledenje statusu določenega predmeta na seznamu.
# 2- Ime
Predstavlja ime elementa na seznamu, ki predstavlja element.
# 3- Opis
Predstavlja podrobnost opisa predmeta. Lahko pove o nekaterih specifikacijah predmeta, ki lahko pomagajo pri prepoznavanju določenega inventarja med toliko njih, ali pa gre za nekakšen splošen opis.
# 4- Cena na enoto
To je nabavna cena izdelka na enoto. Včasih, če je izdelek kupljen v različnih režah po različnih cenah, potem lahko predstavlja tudi povprečno ceno na enoto izdelka.
# 5- Količina
Tu gre za skupno število enot določene postavke na seznamu. Daje idejo, ali mora biti naročilo za dopolnitev zaloge oddano prodajalcu ali ne. Vsak poslovni subjekt ima določeno mejno vrednost
# 6- Vrednost
Ta stolpec je zelo pomemben, saj predstavlja vrednost inventarne enote za vse enote, ki so prisotne v skladišču. Predstavlja tudi način priprave proračuna, s katerim lahko vidite, koliko denarja je vezanega na zaloge.
# 7- Preurejanje ravni
Prikazuje prag za vsako postavko na seznamu. Ko količina zaloge pade pod nivo prerazporeditve, se naročilo samodejno odda prodajalcu, če je v poslovnem subjektu vzpostavljen sistem upravljanja zalog.
# 8- Čas preurejanja (v dneh)
Pričakovani čas je med oddajo naročila določenega inventarja pri prodajalcu in prejemom naročenega artikla.
# 9- Količina v preurejanju
Nanaša se na količino, za katero je treba pri prodajalcu oddati naročilo za dopolnitev. Ta znesek vrne celotno količino na raven izpolnitve, ki je precej nad točko preurejanja.
# 10- Ukineno
Ta stolpec omenja, ali se določena postavka ne hrani več kot inventar.
Primeri seznama zalog
Sledijo primeri inventarja:
Primer seznama zalog # 1
Primer seznama inventarja št. 2
Zaključek
Količina zaloge ali zaloge, ki je potrebna za izvajanje poslovnih dejavnosti, je odvisna od narave in velikosti posla. Odvisno je tudi od tega, ali ima poslovni subjekt dovolj prostora za shranjevanje zalog, ali pa bi moral dobavitelja prositi, naj ga shrani na svojem mestu v zameno za določeno plačilo. Ohranjanje nizke zaloge ima prednosti, kot so nižji stroški skladiščenja, manjša izguba zalog, enostavno posodabljanje zalog z najnovejšimi izdelki itd. In slabosti, kot so izguba poslovne priložnosti, odvisnost od učinkovitosti dobavitelja itd.
Podobno ima visoka raven zalog svoj delež prednosti, kot so enostavno vzdrževanje, vedno pripravljeno služiti strankam, nižji povprečni stroški zaloge zaradi nakupa v razsutem stanju itd. itd. Torej je vse odvisno tudi od politike upravljanja podjetja in pretoka zalog.