Prilagodljiva opredelitev proračuna
Prilagodljivi proračun je proračun, ki se večinoma uporablja kot statični proračun in se v bistvu spreminja s spremembami v obsegu ali dejavnosti, ki se izvaja v proizvodnji, prav tako v pomoč pri povečanju učinkovitosti in uspešnosti upravitelja, ker je določen kot merilo dejanske uspešnosti podjetje.
Uporaben je za namene načrtovanja in nadzora in se običajno uporablja za oceno tovarniških stroškov in obratovalnih stroškov. Prilagodljiv proračun je veliko bolj realen kot fiksni proračun, saj daje poudarek stroškovnemu vedenju na različnih ravneh dejavnosti.
Pomembni vidiki
- Pri pripravi prilagodljivega proračuna so upravitelji prisiljeni upoštevati različne scenarije in njihove odzive nanje. Tako bodo upravitelji v številnih različnih situacijah izračunali svoje stroške in prihodke. Če se zgodi nepričakovan dogodek, ki spremeni stopnjo aktivnosti, bo vodstvo bolje pripravljeno.
- Proračunski nadzor je primerjava dejanskih rezultatov s proračunom. Kadar se dejanska raven dejavnosti razlikuje od pričakovane, lahko primerjave dejanskih rezultatov s fiksnim proračunom dajo zavajajoče rezultate.
- Ti proračuni so različni na različnih ravneh dejavnosti, kar olajša ugotavljanje določitve stroškov, prodajnih cen in razpisov ponudb.
Primer prilagodljivih proračunov
Ta primer vsebuje naslednje podrobnosti, ki jih je zagotovila tovarna, ki naj bi delovala na 70-odstotni ravni dejavnosti (tj. 14000 ur) -
Zdaj se med 85% in 95% ravni dejavnosti njeni polpremenljivi odhodki povečajo za 10%, nad 95% pa se povečajo za 20%. Pripravite prilagodljiv proračun za tri scenarije, pri katerih so ravni dejavnosti 80%, 90% in 100%.
Rešitev:
Opazili smo, da je stopnja izterjave (predvidene ure / skupni stroški) na ravni dejavnosti 70% 0,61 USD na uro. Če tovarna v določenem mesecu dela 16000 ur, bodo dodatki @ 0,61 USD znašali 9 760 USD, kar ni pravilno. Kot je prikazano v zgornji tabeli, se izračuna natančen dodatek 8.880 USD.
To je zato, ker se fiksni odhodki ne spreminjajo ne glede na stopnjo dejavnosti in se pol spremenljivi odhodki spreminjajo, vendar ne sorazmerno z ravnjo dejavnosti. Le povsem spremenljivi izdatki se sorazmerno razlikujejo od ravni dejavnosti.
Če dejanski stroški v mesecu torej presegajo 8.880 ameriških dolarjev za X dolarjev z 80-odstotno stopnjo aktivnosti, bi to pomenilo, da podjetje ni prihranilo denarja, ampak je zapravilo X dolarjev več, kot je predvideno.
Situacije za uporabo F leksibilnega B dodajanja
- Če je tipično podjetje na novo ustanovljeno, je težko natančno napovedati povpraševanje po izdelkih / storitvah. Vendar je to mogoče rešiti tako, da se vzpostavi prilagodljiv proračun.
- V primeru, da je posel v celoti odvisen od matere narave, tj. Dežja, suhega in hladnega, prilagodljiv proračun podjetju pomaga, da tam oceni donos glede na dobre ali neugodne vremenske razmere. Na primer kmetijske dejavnosti, volnena industrija itd.
- V primeru podjetja, ki celotno delo opravlja s pomočjo delavcev. Razpoložljivost delavcev je za te vrste podjetij ključni dejavnik. Zato vodstvu pomaga natančno vedeti o njihovi produktivnosti in izhodu, na primer tovarne jute, industrije ročne statve itd.
Prednosti
- Pomaga lahko pri prodaji, stroških in izračunu dobička na različnih ravneh operativne zmogljivosti.
- Pomaga določiti količino / količino proizvedene proizvodnje, ki podjetju pomaga doseči želeno stopnjo dobička.
- Najpomembnejša prednost tega proračuna je, da vodstvu podjetja pomaga določiti raven proizvodnje v različnih tržnih in poslovnih pogojih.
- Pomaga tudi pri prerazvrstitvi različnih ravni predvidenih stroškov skupaj s prodajo, tako da lahko upravitelji zlahka prepoznajo področja dobička in tako lahko ustrezno ukrepajo.
- Ta proračun je mogoče prerazporediti na podlagi ravni dejavnosti. Ni tog.
Slabosti
- Ta proračun zahteva, da na njem delajo usposobljeni delavci. Razpoložljivost kvalificiranih delavcev postane izziv za industrijo. Zato številne panoge in podjetja tega proračuna ne morejo uporabljati kljub izjemnim prednostim.
- Odvisno od pravilnih računovodskih razkritij. Rezultat ne more biti pravilen, če so v priloženih knjigah napake napake. Prilagodljiv proračun je zelo odvisen od napovedi pretekle poslovne uspešnosti. Uporabljeni zgodovinski podatki morajo biti torej točni.
- To je draga zadeva. Imenovati je treba kvalificirane delavce, ki jim morajo plačati za svoje storitve. Tudi to je precej mukotrpna naloga. Tako si številna podjetja in industrije ne morejo privoščiti tega proračuna.
- Odvisno je tudi od proizvodnih dejavnikov, ki niso v rokah uprave. Zato so napovedi zaradi teh pogojev lahko netočne.
- Analiza variance ponuja koristne informacije, saj se vsak strošek analizira glede na njegovo naravo. Strokovnjaki zato težko pripravijo prilagodljive proračune.
Zaključek
Prilagodljiv proračun je primeren, kadar se pogoji poslovanja nenehno spreminjajo. Natančne ocene se pričakujejo, če so viri na voljo s strokovnjaki. Velika organizacija bi morala najeti strokovnjake, ki bi pripravili prilagodljiv proračun in jim pomagali, da si ustvarijo jasno vizijo o tem, kakšne rezultate je treba ustvariti za doseganje ciljnega dobička.