Kako primerjati dva stolpca v Excelu? (4 hitri in enostavni načini)

Kako primerjati dva stolpca v Excelu? (Top 4 metode)

Tukaj razpravljamo o 4 najboljših metodah, ki se uporabljajo za primerjavo dveh stolpcev v Excelu -

  1. 1. metoda - Primerjajte z uporabo preprostih formul
  2. 2. metoda - Primerjajte z uporabo formule IF
  3. 3. metoda - Primerjajte z natančno formulo
  4. 4. metoda - Uporaba pogojnega oblikovanja

Zdaj se poglobljeno pogovorimo o vseh zgornjih metodah s primeri

Tu lahko primerjate predlogo Excel za primerjavo dveh stolpcev - Primerjajte predlogo Excel za dva stolpca

# 1 Primerjajte podatke dveh stolpcev z uporabo preprostih formul

Z uporabo ene od preprostih formul lahko primerjamo 2 stolpca v Excelu. Predpostavimo, da imate dva stolpca podatkov. Prvi stolpec vsebuje čas prijave, drugi stolpec pa čas odjave.

Iz zgornjih podatkov moramo primerjati, kdo se je pozabil odjaviti iz svoje izmene. Če je čas prijave enak času odjave, jih lahko štejemo za pozabljene odjave.

Za to nalogo lahko uporabimo preprosto formulo.

  • 1. korak: Izberite celico D2, nato odprite znak enačbe in izberite prvo celico kot B2.

  • Korak 2: Zdaj znova vnesite enačbo za B2 in izberite celico C2.

  • 3. korak: Ko pritisnete Enter, se prikaže TRUE ali FALSE. Če je vrednost v celici B2 enaka vrednosti v celici C2, bo prikazana kot TRUE ali drugače kot FALSE.

  • 4. korak: Povlecite in spustite formulo v preostale celice, da dobite rezultate.

V celicah D5 in D9 smo dobili rezultat kot TRUE, kar pomeni, da je vrednost v celici B5 enaka C5.

# 2 Primerjajte podatke dveh stolpcev z uporabo formule Excel IF

V prejšnjem primeru smo rezultate dobili TRUE ali FALSE. Rezultate pa potrebujemo kot Pozabil na izrez, če se je zaposleni pozabil odjaviti. Rezultate potrebujemo kot težavo, če se zaposleni odjavi.

Rezultat lahko dobimo po naši želji z uporabo funkcije IF v Excelu.

V redu, zdaj smo dobili rezultate, kot smo želeli. Naj razčlenim formulo, da jo bolje razumem.

= IF (B2 = C2, "Pozabil sem izbiti", "Ni problema")

Če pogoj preizkusi, ali je vrednost v celici B2 enaka vrednosti v celici C2, če je rezultat TRUE, bo rezultat vrnil kot »Pozabljen na izsekavanje« in rezultat FALSE, bo rezultat vrnil kot »Ne Problem «.

# 3 Primerjajte dva stolpca z natančno formulo Excel

Vzemite enake podatke tudi za ta primer. Za ugotovitev razlik bom uporabil TOČNO formulo v Excelu.

Ta formula kot rezultat vrne tudi TRUE ali FALSE.

Opomba:  Formula EXACT natančno razlikuje med velikimi in malimi črkami. Oglejte si spodnjo formulo, ki sem jo uporabil za besedilne vrednosti.

V celici C2 smo rezultat dobili FALSE, čeprav so vrednosti v celicah A2 in B2 enake. Ker je v celici B2 velika črka, bo rezultat prikazan kot FALSE.

V celici C3 smo dobili rezultat TRUE. Tu sta vrednosti v celicah A3 in B3 v istem primeru.

# 4 Primerjajte dva stolpca v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja

V prejšnjih primerih smo se naučili primerjati dva stolpca v Excelu in prepoznati enake vrednosti.

V tem primeru vam bom razložil, kako poudariti ali primerjati 2 stolpca excel, če obstajajo podvojeni podatki z uporabo pogojnega oblikovanja

Vzemite enake podatke iz zgornjih primerov.

  • 1. korak: Izberite celotne podatke in pojdite na zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo.

  • 2. korak: Ko kliknete Novo pravilo, se odpre spodnje pogovorno okno. Izberite Uporabi formulo, da določite, katere celice želite formatirati.

  • 3. korak: Uporaba spodnje formule je razdelek s formulo.

  • 4. korak: Ko je formula uporabljena, kliknite Format> Go to Format. Izberite barvo, ki jo želite poudariti, in kliknite V redu.

  • 5. korak: Označuje enake vrednosti.

V redu, na ta način lahko primerjamo dva stolpca v Excelu in najdemo odstopanja.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Obstaja več načinov primerjave dveh stolpcev v Excelu. Katera metoda je primerna, je odvisno od uporabljene podatkovne strukture.
  • Poskusite ugotoviti razlike z uporabo pogoja IF. To bi dalo rezultat v skladu z našo zahtevo.
  • Če uporabljate TOČNO formulo, morate upoštevati, da gre za formulo, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami in jo označite kot drugačno, če so podatki v obeh celicah občutljivi na velike in male črke.
  • Metoda 1 je najlažji način primerjave vrednosti dveh stolpcev v Excelu.