Zaščita Excelovega lista
Zaščita delovnega lista je funkcija v Excelu, kadar ne želimo, da bi kateri koli drug uporabnik spreminjal naš delovni list, na voljo je v zavihku za pregled v Excelu, ima različne funkcije, kjer lahko uporabnikom omogočimo izvajanje nekaterih nalog, ne pa tudi spreminjanje takšnih ker lahko izberejo celice za uporabo samodejnega filtra, vendar ne morejo spremeniti strukture, prav tako je priporočljivo zaščititi delovni list z geslom.
Excelov delovni list, ki je zaščiten z geslom in / ali ima celice na delovnem listu zaklenjene, da prepreči kakršne koli spremembe na delovnem listu, znanem kot zaščitni list.
Namen zaščitnega lista z geslom
Če želite preprečiti, da bi neznani uporabniki nenamerno ali namerno spreminjali, urejali, premikali ali brisali podatke na delovnem listu, lahko celice na Excelovem delovnem listu zaklenete in nato z geslom zaščitite excel list.
# 1 Kako zaščititi list v Excelu?
- 1. korak: Odprite delovni list, ki ga želite zaščititi, z desno miškino tipko kliknite delovni list ali pojdite na Review -> Protect Sheet. Možnost je v skupini »Spremembe«, nato na seznamu prikazanih možnosti kliknite »Zaščiti list«.
- 2. korak: Pozval vas bo k vnosu gesla
- 3. korak: Vnesite geslo po svoji izbiri.
- 4. korak: Spodnji odsek prikazuje seznam možnosti, ki jih lahko dovolite uporabnikom delovnega lista. Vsako dejanje ima potrditveno polje. Označite dejanja, ki jih želite uporabnikom delovnega lista omogočiti.
- 5. korak: Če ni nobenega dejanja privzeto uporabnik, si bodo lahko datoteko OGLEDALI in posodobitev ne izvedli. Kliknite V redu.
- 6. korak: Znova vnesite geslo, kot je zahtevano na drugem zaslonu, nato kliknite V redu.
# 2 Kako zaščititi celice na Excelovem delovnem listu?
Za zaščito celic v Excelu sledite spodnjim korakom:
- 1. korak: Desno kliknite celico excel, ki jo želite zaščititi, nato v prikazanem meniju izberite »Format Cells«.
- 2. korak: Pojdite na zavihek z imenom "Zaščita".
- 3. korak: Označite »Zaklenjeno«, če želite celico zakleniti v Excelu. To celici prepreči kakršno koli urejanje, vsebino pa si lahko ogledate samo. Potrdite polje »Skrito«, če želite skriti celico. To bo skrila celico in s tem vsebino.
# 3 Kako skriti formulo, povezano s celico?
- 1. korak: Kot je prikazano spodaj, je celica F2 povezana s formulo. D2 + E2 = F2.
- 2. korak: Spodaj je prikazano, da je celica excel zaščitena kot Zaklenjena in Skrita, saj sta obe možnosti označeni.
- 3. korak: Zaradi tega je formula v vrstici s formulami skrita / nevidna, kot je prikazano spodaj.
- 4. korak: Ko odstranite zaščito lista, se formula začne pojavljati tudi v vrstici s formulami, kot je prikazano spodaj.
Prednosti
- Zaščiten excel list z geslom se uporablja za zaščito občutljivih podatkov pred neželenimi spremembami nepooblaščenih oseb.
- Dejanja celic Excel Worksheet so nadzorovana z dostopom. To pomeni, da jih je mogoče konfigurirati tako, da so na voljo nekaterim uporabnikom in ne drugim.
Slabosti
- Če Excelov list zaščitite z geslom in ga pozabite, ga ni mogoče obnoviti. To pomeni, da ni samodejnega ali ročnega načina ponastavitve ali obnovitve starega gesla. To lahko povzroči izgubo podatkov.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Geslo zaščitnega lista razlikuje med velikimi in malimi črkami.
- Gesla zaščitenega lista ni mogoče obnoviti.
- Če v pogovornem oknu Protect Sheet ni označeno nobeno dejanje, je privzeta dostopnost View. To pomeni, da si bodo drugi lahko ogledali samo zaščiteni delovni list in ne bodo mogli dodajati novih podatkov ali spreminjati celic na delovnem listu.
- Zaščita lista je obvezna, če želite celice zaščititi kot zaklenjene ali skrite.
- Če je list v Excelu nezaščiten, bi bilo vse oblikovanje / zaklepanje, povezano s celicami, razveljavljeno / izginilo.
- Zaklepanje celice v Excelu preprečuje kakršne koli spremembe.
- Skrivanje celice skrije formulo, povezano z njo, zaradi česar je nevidna v vrstici s formulami.