Opravite preverjanje črkovanja v Excelu
Preverjanje črkovanja v Excelu je metoda preverjanja, kar pomeni, da lahko črkovanje besed ali besedil v celici preverimo ročno ali pa omogočimo samodejno preverjanje črkovanja v Excelu, če želite ročno preveriti črkovanje, pritisnite F7 na celici in odprla se bo slovar za nas in vam bo predlagal besede, ki so natančno možne, ali pa obiščemo možnosti in izberemo preverjanje, da omogočimo samodejno preverjanje črkovanja.
Pogosto v Excelu spregledamo črkovalne napake, ker večino časa delamo s števili, formulami, grafikoni in grafi. Ni pomembno, kako lepo izgleda vaš grafikon, če ima vaša interpretacija grafikona napake pri črkovanju, bo videti samo grdo.
Za razliko od word ali PowerPoint, rdeče črte ne vidimo, če smo v Excelu napačno napisali črkovanje, ki nima takšnega razkošja.
V tem članku pa vam bom razložil način preverjanja črkovanja v excelu. Bližnjična tipka za preverjanje črkovanja je F7.
Možnost preverjanja črkovanja v Excelu je na voljo na zavihku Pregled .
V Excelu ne revidiranje črkovanja iz akcije ne od začetka.
- Predpostavimo, da imate podatke iz A1: A10 in da je vaš aktivni v času preverjanja črkovanja A5.
- Excel začne preverjati črkovanje prav iz celice A5 in gre skozi vse celice do konca zadnje celice v Excelu ter vas vpraša, ali želite nadaljevati preverjanje na začetku lista.
- Če kliknete V redu, se začne od celice A1 in ustavi pri A5. Če kliknete No excel se ne bo ustavil na tej točki.
Kako uporabiti možnost samodejnega preverjanja črkovanja v Excelu?
Predpostavimo, da imate spodaj podatke o svojem Excelovem listu in obstaja veliko napak, ki so poudarjene s krepko pisavo.
Zagotovo veste, da so na tem delovnem listu določene pravopisne napake. Predpostavimo, da ste v celici A1, in pritisnite F7 (bližnjična tipka za zagon preverjanja črkovanja).
- Najprej se bo odprlo spodnje pogovorno okno.
- Prva ugotovljena črkovalna napaka excel je bila mostt in excel, ki vam je dala predlog kot večina. Če želite sprejeti predloge, kliknite Spremeni, če ne, kliknite Ignore Once.
Če izberete katero koli možnost, vas bo pripeljala do naslednje črkovalne napake.
Druga ugotovljena črkovalna napaka excel je bila mogočna. Predlogi, ki jih daje excel, so močni.
Tako se Excel nadaljuje do konca zadnje uporabljene celice na delovnem listu.
Uvod v pogovorno okno za samodejno preverjanje črkovanja
Naj vam razložim različne možnosti pogovornega okna za črkovanje excel.
To je okno za preverjanje črkovanja v vseh Microsoftovih pisarniških izdelkih.
Ne v slovarju: to je črkovalna napaka, ki jo Excel prepozna. Ta prostor prikazuje napačno črkovano besedo.
Predlogi: V tem prostoru vam Excel predlaga predlagane besede za spremembo črkovane besede.
Slovar jezik: to je jezikovni odsek, ki ga preverjate.
Zdaj si bomo ogledali pomembne možnosti.
- Prezri enkrat: če ne želite spremeniti prvotne vrednosti, lahko kliknete možnost Prezri enkrat.
- Prezri vse: prezre vse črkovalne napake in ohrani prvotne vrednosti.
- Dodaj v slovar: To bo v slovar dodalo zgrešeno črkovano besedo in te besede ne bo prepoznalo kot črkovalno napako, če je ta dodana v slovar.
- Spremeni: Če želite spremenjeno črkovano besedo spremeniti s predlagano besedo, lahko kliknete možnost Spremeni.
- Spremeni vse: To bo enkrat spremenilo vse pogrešane črkovane besede z lastnimi predlaganimi besedami v Excelu.
- Samodejno popravljanje: to je čudovit del preverjanja črkovanja. Če kliknete to možnost, bo excel dodal zgrešeno črkovano besedo na seznam samodejnih popravkov s predlagano besedo. Če bo ista beseda v prihodnje napačno črkovana, jo bo samodejno popravila. Če je na primer pogrešana črkovana beseda nned in je predlagana beseda potrebna, bo v prihodnje, če vnesete nned excel, to samodejno pretvoril v potrebo.
- Prekliči: Če želite zapreti polje za preverjanje črkovanja v Excelu, kliknite gumb za preklic kadar koli v času.
Prilagodite možnost preverjanja črkovanja v Excelu
Možnost lahko prilagodimo z lastnimi besedami. Za nastavitev sledite spodnjim korakom.
1. korak: Kliknite možnost Datoteka.
2. korak: Zdaj kliknite možnosti.
3. korak: Zdaj kliknite na preverjanje
4. korak: Zdaj kliknite Možnosti samodejnega popravljanja
5. korak: Tu lahko napišete besede, ki jih želite nadomestiti z novo besedo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Preverjanje črkovanja prezre velike črke. Na primer, če je beseda MULTIPLEE in če zaženete preverjanje črkovanja, tega ne bo prepoznala kot napako.
- Popravil vas bo s slovničnimi napakami, za razliko od Worda in PowerPointa.
- Čeprav lahko spremenimo privzete nastavitve preverjanja črkovanja, je 99% ljudi zadovoljnih s privzetimi nastavitvami (tudi jaz sem vesel).
- Naredite tiskarske napake in vsi ljudje lahko preverjamo črkovanje nam lahko pomagajo in nas rešijo neprijetnih trenutkov.
- Excel ne more prepoznati nobenega besedila s številkami kot črkovalne napake.