Opredelitev razmerja med knjigami in računi
Razmerje med knjigami in računi označuje vrednost novih naročil, ki jih je podjetje prejelo za svoje blago in storitve v obdobju, v primerjavi z opravljenimi obračuni za blago in storitve, ki jih je zagotovilo v istem časovnem obdobju.
Formula razmerja med knjigami in računi
Razmerje med knjigami in računi, znano tudi kot razmerje BB, se izračuna na naslednji način:
Razmerje med knjigami in računi = Naročila prejeta / zaključena naročila so obračunana
Tako se za izračun razmerja med knjigo in računom vrednost novih prejetih naročil deli z vrednostjo opravljenega obračuna za dokončana naročila v istem obdobju.
Kako deluje?
Razmerje BB označuje merilo povpraševanja in ponudbe za podjetje ali industrijo. Razmerje, večje od ena, kaže, da podjetje prejema nova naročila in s tem povečano povpraševanje. Po drugi strani pa razmerje, manjše od ena, kaže, da povpraševanje po izdelkih in storitvah podjetja upada.
Z drugimi besedami, razmerje, večje od ena, pomeni, da je povpraševanje po izdelkih večje od ponudbe in poslovodstvo lahko razmisli o povečanju svoje proizvodne hitrosti. Po drugi strani pa, ko je razmerje manjše od ena, to pomeni, da je ponudba večja od povpraševanja, poslovodstvo pa lahko razmisli o zmanjšanju proizvodnje.
Primeri izračuna razmerja med knjigami in računi
Oglejmo si nekaj primerov, da bomo bolje razumeli razmerje.
Primer # 1
Proizvodno podjetje je v mesecu prejelo naročilo 10.000 enot, od tega je podjetje v tem mesecu odposlalo in zaračunalo 8.000 enot
Zdaj,
- = 10000/8000
- = 1,25
To kaže, da ima podjetje povečano povpraševanje po svojih izdelkih v primerjavi s prejšnjimi naročili, kar je dobro za podjetje.
2. primer
Obstaja podjetje, ki proizvaja elektronske enote. V enem mesecu je prejel 100 novih naročil, medtem ko je plačal 120 naročil (vključno z nekaterimi naročili iz prejšnjega meseca).
Zdaj,
- = 100/120
- = 0,83
Kaže, da ima podjetje zmanjšano povpraševanje po svojih izdelkih, kar je negativno za podjetje, saj je njegova zmogljivost večja od povpraševanja. Prav tako so bili za vsak zaračunani dolar v mesecu v podjetju rezervirana samo naročila v višini 0,83 USD.
Dejavniki, ki vplivajo na razmerje med knjigo in računom
Dejavniki, ki vplivajo na razmerje med knjigo in računom, so:
- Zmanjšanje splošnega povpraševanja po izdelkih v industriji: Mogoče je, da je celotna panoga trpela zaradi sezonskih dejavnikov, povpraševanje po izdelkih pa upada za celotno industrijo. Zmanjšalo bo razmerje za industrijo.
- Zaklepanje ali stavka v podjetju: možno je, da podjetje zaradi stavke zaposlenih v tovarni ni moglo izpolniti svojih čakajočih naročil. Zmanjšala bi vrednost naloženih računov in škodovala razmerju med knjigo in računom.
- Negativna reklama podjetja: Včasih se podoba podjetja zmanjša zaradi nekaterih neugodnih novic, objavljenih proti njej. V takih okoliščinah lahko podjetje prejme manj novih naročil. Negativno bo vplivalo tudi na podjetje. Po drugi strani pa, če kaj deluje v prid podobi podjetja, se bo povpraševanje povečalo in prejela bodo nova naročila, kar bo vodilo k boljšemu razmerju.
- Okvara strojev in opreme podjetja: Na produktivnost podjetja lahko vpliva, ko pride do okvare v njegovih proizvodnih obratih. To bo privedlo do nižjih dokončanih naročil, razmerje pa bo imelo negativen vpliv.
Zaključek
Razmerje med knjigami in računi je kritično razmerje za vlagatelje. Ker z analizo razmerja lahko ocenijo, ali ima podjetje dobre možnosti ali ne, saj naj bi imelo podjetje z višjim količnikom v prihodnjih obdobjih večjo prodajo.
Prav tako bo vlagateljem dal idejo, da je podjetje učinkovito pri izpolnjevanju naročil in s tem učinkovito izkorišča svoje zmogljivosti.