Kaj je samodejno izpolnjevanje v Excelu?
Samodejno izpolnjevanje je funkcija v Excelu, kjer excel identificira serijo in nam samodejno napolni podatke, ko podatke povlečemo navzdol, na primer, če ima vrednost celice 1 in druga celica spodaj vrednost 2, ko izberemo obe celici in celice povlečemo navzdol vizualna predstavitev je kot trden križ in serija se samodejno zapolni, kar je značilnost samodejnega izpolnjevanja excela.
5 najboljših načinov samodejnega izpolnjevanja v Excelu
- Preprosta možnost samodejnega izpolnjevanja v Excelu
- Samodejno izpolnite z uporabo več kot ene začetne vrednosti
- Samodejno izpolnite datume in čase v Excelu
- Samodejno izpolni besedilne vrednosti v Excelu
- Seznam po meri v Excelu
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki od metod
# 1 - preprosta možnost samodejnega izpolnjevanja
- V celico vnesite katero koli vrednost.
- Izberite to celico. Videli boste, da je v spodnjem desnem kotu celice majhen kvadrat, imenovan "Excel Fill Handle". Glejte spodnji posnetek zaslona.
- S pomočjo vlečenja z miško ta ročica za polnjenje po celicah, ki jih je treba zapolniti.
- Excel bo zapolnil izbrane celice bodisi s ponovitvijo vrednosti v prvi celici bodisi z vstavitvijo zaporedja iz prve celice in druge celice. Oglejte si zgornji posnetek zaslona.
- Na koncu obsega izbranih celic v spodnjem desnem kotu je na voljo polje z možnostmi samodejnega izpolnjevanja (prikazano na spodnjem posnetku zaslona).
- Kliknite to polje. Prikazuje veliko možnosti samodejnega izpolnjevanja:
- Kopiraj celice - kopirajte začetno vrednost celice po celotnem izbranem obsegu.
- Fill Series - Izbrani obseg napolnite z nizom vrednosti, ki se povečajo za 1.
- Samo izpolni oblikovanje - Izbrani obseg napolnite z oblikovanjem, ne pa tudi z vrednostmi začetne celice.
- Izpolni brez oblikovanja - izbrane obsege izpolnite z vrednostmi, ne z oblikovanjem.
- Flash Fill - Po zaznavanju vzorcev napolnite izbrani obseg s podatki.
# 2 - Samodejno izpolnjevanje z uporabo več kot ene začetne vrednosti
Za prepoznavanje vzorcev v podatkih najprej vnesite dve vrednosti svoje serije v prvo in drugo celico. Izberite obe celici in povlecite ročico za polnjenje čez obseg, ki ga želite zapolniti.
Excel bo samodejno prepoznal vzorec iz teh dveh vrednosti celic in v nadaljevanju zapolnil obseg celic. Z uporabo teh korakov lahko obseg celic zapolnimo s prirastkom ali zmanjšanjem. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
Povlecite ti dve celici in samodejno bosta izpolnila ta vzorec vrednosti v izbranem obsegu celic, kot je prikazano spodaj:
Opomba: Če želite obseg celic zapolniti z alternativnimi ponavljajočimi se vrednostmi, nato prvi dve celici napolnite z vrednostmi.
Izberite te celice in povlecite ročico za polnjenje čez izbrani obseg in nato kliknite »Možnosti samodejnega izpolnjevanja«. Nato izberite možnost »Kopiraj celice«, da ponovite začetne vrednosti celic v izbranem obsegu, končni rezultat pa je prikazan spodaj:
# 3 - Samodejno izpolnjevanje datumov in časov v Excelu
Prav tako lahko samodejno izpolnimo datume in ure v Excelu. Kako to narediti, bom razumel z nekaj primera:
- V celico vnesite kateri koli datum ali uro
- Povlecite ročico za polnjenje čez izbrani obseg.
- Izbrani obseg bo zapolnil vrsto datumov z dodajanjem enega dne.
- Različne vrste polnjenja lahko spremenite s klikom na polje Samodejno izpolnjevanje.
Opomba: Če čas povlečete po izbranem obsegu celic, se z dodajanjem ene ure zapolni s serijo krat. Glejte spodnji posnetek zaslona.
Ko povlečemo čas, ima polje z možnostmi samodejnega izpolnjevanja 4 enake možnosti, kot smo jih obravnavali v razdelku »Isto samodejno izpolnjevanje«.
Za datume ima Excel v možnostih samodejnega izpolnjevanja Excel dodatne možnosti, skupaj s 4 možnostmi (Kopiraj celice, Polni serijo, Samo formatiraj polnjenje, Izpolni brez oblikovanja). Te dodatne možnosti Excel Auto Fill so:
- Polni dnevi - med polnjenjem izbranih celic se upošteva vzorec dneva.
- Izpolnite delavnike - med polnjenjem izbranih celic si oglejte vzorce dneva, v seriji pa izključite sobote ali nedelje.
- Izpolnite mesece - med polnjenjem izbranih celic poiščite vzorec v mesecu.
- Izpolnite leta - med polnjenjem izbranih celic poiščite vzorec v letu.
# 4 - Samodejno izpolni besedilne vrednosti v Excelu
Excel zapolni vrstico ali stolpec z besedilnimi vrednostmi s ponavljanjem vrednosti v izbranem obsegu celic. Obstaja nekaj besedilnih vrednosti, ki jih Excel prepozna kot del serije. To so:
- Delovni dnevi (prikazano na spodnjem posnetku zaslona)
- Meseci (prikazano na spodnjem posnetku zaslona)
- Uvrstitev (prikazano na spodnjem posnetku zaslona)
- Besedilo in številka (prikazano na spodnjem posnetku zaslona)
# 5 - Ustvarjanje seznamov po meri v Excelu
Za vrednosti samodejnega izpolnjevanja Excel nudi carinsko opremo, kjer lahko ustvarimo seznam predmetov (imenovan seznam po meri). Spodaj so navedeni koraki za ustvarjanje seznama po meri:
- Pojdite na File.
- Kliknite Možnosti.
- Odpre se pogovorno okno za Excelove možnosti . V levem podoknu kliknite Advanced.
- Nekatere možnosti urejanja bodo prikazane v desnem bočnem polju. Odprite razdelek Splošno in kliknite gumb Uredi sezname po meri, kot je prikazano spodaj:
- Odpre se pogovorno okno po meri .
V skladu s seznami po meri oddelku v levi strani kazenskega prostora je, kot smo lahko videli to so sistemsko definiranih seznamov.
Tu lahko ustvarimo svoj seznam po meri in ga lahko uporabimo na enak način kot sistemsko določeni seznami po meri.
Ustvarimo svoj seznam tako, da v desni bok pod razdelek Vnosi na seznamu vtipkamo nekaj vrednosti eno za drugo in kliknemo na gumb Dodaj (prikazano na spodnjem posnetku zaslona).
Kliknite V redu in zapustite pogovorno okno Excel Options.
Zdaj ročno vnesite prvo vrednost našega seznama v celico in povlecite ročico za polnjenje v izbrani obseg celic, kot je prikazano spodaj.
Napolnil se bo s seznamom elementov, ki smo jih ustvarili mi.
