Kaj je kreditno potrdilo?
Kreditni memorandum ali dobropis je dokument, ki ga prodajalec izda kupcu in deluje kot izvorni dokument prodajnega dnevnika, ki kupce obvešča, da bo prodajalec zmanjšal ali dobropisal znesek, ki ga kupec dolguje prodajalcu, in terjatve do kupcev. račun prodajalca.
Komponente
Podoben je kot na prodajnem računu in vsebuje naslednje sestavne dele, običajno v proizvodno usmerjeni industriji. Podrobnosti in podrobnosti v dobropisu ga naredijo pomembnega in s tem uporabo iste univerzalne in globalno sprejete v vseh sektorjih in panogah po vsem svetu.
- Številka naročilnice (PO)
- Plačilni pogoji in računi
- Naslov za dostavo seznama predmetov
- Cena posameznega izdelka
- Količina vsakega predmeta.
- Datum nakupa
- Skupna vrednost transakcije
- Skupni znižani znesek za vsak izdelek;
Spodaj je slika tipične oblike dobropisa. V določeni obliki lahko vidimo zgoraj omenjene parametre.
Pomembnost
Prodajalci uporabljajo ta dopis, namesto da bi prihranili denar s popustom. Kadar prodajalci želijo kupcu znižati ceno, lahko to storijo le na ravni računa. To je povzročilo zmedo v poslovnih knjigah prodajalca, ko mora slediti določenemu izdelku, ki je bil znižan. Med izračunom povzetka prihodkov od davka od prodaje je težko razčleniti izdelke z znižanjem. Da bi se izognili tako nejasnim poslovnim izdajamo dobropis.
Znižanje cene v opombi bo določeno na ravni izdelka in je enostavno za transakcije. Prodajalec lahko v primeru dobropisa z lahkoto sledi tudi popustu.
Primer kreditnega zapisa
Podjetje A je proizvodno podjetje, ki dobavlja blago podjetju B. Ti dve podjetji že imata izkušnje in poslujeta že nekaj časa. A je poslala določeno količino blaga v B. Prodajna skupina A je prejela nov cenik izdelkov. Nove cene so dejansko nižje od preteklih. To je lahko posledica različnih razlogov, kot so zmanjšanje stroškov surovin, zmanjšanje splošnih stroškov itd.
Družba bi B-ju zaračunala po preteklih cenah, B pa bi račun poravnal ali ne. V obeh scenarijih bo družba A poslala kreditno potrdilo družbi B, v kateri bo navedla, da mora B znižati znesek, ki so mu dolžni A, znižanje cene izdelkov naj bo omenjeni znesek, podjetje A pa bo znižalo enak znesek terjatev . Opomba bo v obratni smeri, če so se cene izdelkov, poslanih podjetju B, zvišale.
Običajno se pojavi, če je stranka plačala več ali manj od dejanske cene prevzetega blaga ali storitev. Gre za dokument, pripravljen za prilagoditev napak v prodajnem računu, ki je že obdelan in poslan kupcu. Prodajalec bo kupca obvestil, koliko dodatka je plačal v dokumentu, in ga lahko vodi med naslednjo transakcijo.
Zakaj bo prodajalec uporabil dobropis?
- Kupec lahko prodajalcu vrne nekaj ali vse kupljene predmete.
- Dostavljeni predmeti so lahko okvarjeni, napačne velikosti, barve; z drugimi besedami, dostava ne izpolnjuje pričakovanj kupca.
- Kupec ima novo vrsto zahteve za isto pošiljko istega prodajalca.
- Sprememba je cena izdelkov, poslanih kupcu.
- Ko je znesek računa precenjen;
- Popust na izdelke ne velja pravilno.
- Ko se dobavljeno blago ali izdelki pokvarijo ali poškodujejo pred potekom njihove veljavnosti;
Zaradi zgoraj omenjenih razlogov je kreditni memorandum pomemben za vodenje poslovne transakcije nakupa in prodaje. Z drugimi besedami, dobropis je nasprotno od računa, ki ga ustvari in kupcu izroči prodajalec izdelka ali ponudnik storitve. Za likvidacijo kreditnih zapisov ni mogoče zastaviti, razen na računih.
Omejitve
- Pri prijavi za kredit mora biti skupno število računov manjše ali enako 1000.
- Pri preklicu dobropisa mora biti tudi število računov manjše od 1000.
- Njegova izdaja bo povzročila preveliko zaračunavanje glajenja zaradi prevračanja.
- Transakcija upošteva tudi etično zaupanje med obema stranema v poslu.
- Kupec se lahko napačno prepira glede dobavljenega blaga z izključnim namenom, da izkoristi dobropis.
Prednosti
- Beležka je ustvarjena z enim samim klikom in jo je enostavno dokumentirati, ne pa ročno vnašati, kar bo zahtevalo več časa in HR.
- Ni potrebe po ročnem ustvarjanju negativnega prihodka za projekte, da bi ustvarili dobropis;
- Posamezen vnos, ki vsebuje vse podrobnosti o poslovni transakciji in je tako enostavno sledljiv v knjigi računov;
- V primeru ponovnega sledenja izdelkov s popustom je enostavno, če namesto računa samo uporabimo dobropis.
- To ni nič drugega kot račun za prodajo, ampak v ravno obratni smeri glede na knjigo računov.
- Zmanjšalo je število vnosov v dnevnik v računu, kar pa olajša sledenje in poročanje.
Zaključek
Kreditni memorandum omogoča bolj tekoče poslovanje med kupcem in prodajalcem. Morda bo nastalo nekaj stroškov, vendar je kreditno dobro pri primerjavi s prejemnikom računa primerljivo. Lahko je kreditno ali bremensko, odvisno od nihanja cene od dejanske cene. Nihanje cen izdelkov sčasoma bo določalo pogostost med obema stranema. Na splošno lahko sklepamo, da dobropis, ko je uporabljen, olajša prodajalcu povratno zgodovino popustov določenega izdelka. Prodajalec bo povečal ali zmanjšal svojo terjatev, odvisno od skupnega zneska.