Odlična uporaba možnosti povleci in spusti v Excelu
Excel povleci in spusti so znani tudi kot »Ročaj za polnjenje«. Ikona PLUS (+) se prikaže, ko premaknemo miško ali kazalko na desno dno izbrane celice. S pomočjo te ikone plus lahko iz aktivne celice povlečemo levo, desno, zgoraj in tudi spodaj. Tudi s to možnostjo povleci in spusti lahko v Excelu izvedemo veliko pametnih del.
Za primer si oglejte spodnjo sliko.
Primeri uporabe povleci in spusti v Excelu
Tu lahko prenesete Excel predlogo za povleci in spusti tukaj - Predloga za povleci in spusti ExcelPrimer # 1 - Kopirajte trenutno vrednost celice v druge celice
Denimo, da imate v celici A1 določeno vrednost.
- Z uporabo možnosti povleci in spusti lahko zdaj izpolnimo isto vrednost tudi za celice. Postavite kazalec na desno dno celice.
- S to ikono PLUS povlecite v desno tudi navzdol, da zapolnite enako vrednost za vse povlečene celice.
- Po povleci in spusti lahko na desnem dnu izbranih celic vidimo majhno ikono, kliknite to, da si ogledate razpoložljive možnosti.
Tu imamo tri možnosti, "Kopiraj celice, samo izpolni oblikovanje in izpolni brez oblikovanja". Zdaj smo iz aktivne celice povlekli in se spustili na območje od A1 do D5 in zavzeli smo vse iz aktivne celice (A1).
Toda z uporabo te možnosti lahko izpolnimo samo oblikovanje, tj. Brez vrednosti iz aktivne celice, lahko tudi brez formatiranja, tj. Samo vrednost iz aktivne celice brez kakršnega koli oblikovanja.
- Poglejmo, kako izgleda, ko izberemo »Samo izpolni oblikovanje«.
- Zdaj glejte "Izpolnite brez oblikovanja".
2. primer - Izpolnite serijske številke
S tem povleci in spusti lahko vstavimo tudi serijske številke. Za to najprej moramo vnesti vsaj dve zaporedni številki.
V celici A1 in A2 sem vnesel dve zaporedni zaporedni številki. Zdaj izberite ti dve celici in postavite kazalko na desno dno celice, da vidite simbol povleci in spusti.
S tem povlecite in spustite do številke vrstice, kjer želite serijsko številko. V mojem primeru sem vlekel do 10. vrstice, zato bodo moje serijske številke od 1 do 10.
Kako to deluje?
Prva stvar, ki smo jo storili, je bila, da smo vnesli dve zaporedni serijski številki, tj. v naslednjo novo celico bo vrednost povečala za 1. Ker sem povlekel do 10. vrstice, je vrednost 10-krat povečal od prve vrednosti celice, tj. 1.
Na primer, poglejte spodnjo sliko zdaj.
V prvih dveh celicah sem vnesel 1 in 3, zdaj bom povlekel in spustil do 10. vrstice in pogledal, kaj se bo zgodilo.
Tako nismo dobili zaporednih zaporednih številk, temveč smo dobili vsa neparna števila od 1 do 19. To je zato, ker sta v prvih dveh celicah vrednosti 1 in 3, tj. Od prve celice do druge celice se vrednost poveča za 2, torej, ko uporabljamo povleci in spusti, excel prepozna vzorec, saj se mora povečati za 2 vsakič, ko gre v novo celico.
3. primer - Vstavite serijske številke brez vzorca
Vstavimo lahko tudi serijske številke, ne da bi vnesli dve zaporedni številki, samo v katero koli celico vnesite 1.
Zdaj povlecite in spustite do 10. vrstice.
Zdaj kliknite polje »Možnosti samodejnega izpolnjevanja«.
Od tega izberite možnost »Polni serijo«, da dobite serijske številke, ki se povečajo za 1.
Tako smo dobili serijske številke, ki se povečajo za 1.
Primer # 4 - Enkrat izpolnite vse pod celico
Z možnostjo povleci in spusti lahko formulo napolnimo iz ene celice v vse spodnje celice. Za primer si oglejte spodnjo sliko.
- Za prispetje GP (bruto dobiček) moramo vnesti formulo kot Prodaja - COGS.
- Ponavadi kopiramo formulo iz ene celice in jo prilepimo v spodnje celice, tokrat pa postavimo kazalec na desno dno celice formule, tj. Celice D2.
- Ko vidite možnost povleci in spusti, samo dvokliknite, da uporabite formulo za spodnje celice.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Povleci in spusti, ki se pogosto imenuje ročica za polnjenje.
- Povleci in spusti je alternativna metoda kopiranja in lepljenja.
- Hkrati lahko povlečemo in spustimo v eno vrstico in en stolpec.