Razdeli ime v Excelu
Pogosto imamo, da imamo v celicah vrednosti polnih imen, pogosto pa jih moramo razdeliti na Ime, Priimek in Srednje ime . Ko so podatki v Excelu, lahko imena razdelimo v različne stolpce na različne načine. Imamo različne načine, nekateri pa so tudi precej zapleteni. V tem članku vam bomo pokazali, kako razdeliti imena v Excelu.
Kako ločiti imena v Excelu?
Za razdelitev imen v Excelu imamo različne metode, vsako metodo bomo zdaj podrobno videli.
To predlogo razdeljenega imena Excel lahko prenesete tukaj - Predloga razdeljenega imena Excel# 1 - Besedilo v stolpec
Spodaj imamo seznam celotnih imen v Excelu.
V zgornjih podatkih imamo POLNO IME kriket igralcev iz različnih držav. Izvleči moramo ime in priimek.
- Najprej izberite podatke FULL NAME.
- Zdaj pojdite na zavihek PODATKI in kliknite možnost »Besedilo v stolpec v Excelu« .
- Odprlo se bo »Čarovnik za besedilo v stolpec« .
- Prepričajte se, da je izbrana možnost »Delimited«.
Kliknite »Naprej«, da se premaknete na naslednji korak.
- V naslednjem koraku moramo izbrati vrsto »Ločilnik«, tj. V FULL NAME, kateri ločilni znak ločuje ime in priimek. V naših podatkih "presledek" ločuje imena, zato izberite "Presledek" kot ločilo.
Kliknite Naprej in pojdite na 3. korak.
- V naslednjem koraku izberite celico, v katero moramo shraniti svoje ime in priimek.
- Zdaj kliknite na "Dokončaj" in imena bomo imeli v ločenih stolpcih.
V primeru vrstic 6 in 7 imamo tri imena kot "Ime, Priimek in Srednje ime", zato je tretje ime ekstrahirano v dodatni stolpec.
# 2 - Metoda formule
Imena lahko tudi v Excelu ločimo na podlagi formul. Uporabili bomo metode LEVO, DESNO, LEN in FIND.
- S pomočjo funkcije LEVO v Excelu lahko izvlečemo znake z leve strani FULL NAME. Najprej odprite funkcijo LEFT za celice B2.
- Besedilo ni nič drugega kot iz katerega besedila moramo izvleči vrednosti, zato izberite celico A2.
- Nato moramo omeniti, koliko znakov moramo izvleči z leve strani izbranega besedila. Torej v imenu “Virat Kohli” moramo izvleči 5 znakov, da izvlečemo ime.
- Torej bo to ime ime "Virat" .
Za naslednje ime imamo tudi samo 5 znakov, za naslednja imena pa imamo različne znake, zato je tu ročna dobava številk za izvlečenje z leve strani. Zato moramo uporabiti funkcijo »Poišči«, da poiščemo prvi presledek v imenu.
- Odprite funkcijo, da boste razumeli, kako deluje.
- Najdi besedilo je prvi argument, zato moramo najti presledke in jih vnesti.
- V kateri celici moramo najti presledek, je znotraj besedila , zato izberite celico A2.
- Zadnji argument je Start Num , torej prvi presledek, ki ga moramo najti, zato vnesite 1.
- Torej je v celici A2 prvi položaj presledka 6, tako da lahko s tem ugotovimo, koliko znakov je treba izvleči z leve strani.
- Zdaj moramo izvleči priimek s strani DESNO, zato odprite funkcijo DESNO v Excelu.
- Za funkcijo DESNO ne vemo, koliko znakov je treba izvleči kot priimek, zato moramo tudi za to uporabiti FIND & LEN v excelu kot podporne funkcije.
Tokrat smo uporabili LEN, ker funkcija LEN vrne, koliko znakov je v celotnem besedilu, in FIND bo našel presledek, zato moramo iz skupnega števila znakov prezreti presledek in po presledku izvleči zadnjega ime.
Opomba: če obstaja srednje ime, bo izpisalo srednje in priimek samo kot priimek.Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pridobivanje srednjega imena je zapleteno z uporabo formule.
- FIND bo v priloženem besedilu našel položaj dobavljenega znaka.
- LEN vrne število znakov v priloženi besedilni vrednosti.