Razlika med obremenitvijo in dobropisom
Tako debetni bankovci kot kreditni bankovci se izdajo v primeru vračila ali preklica blaga in storitev s strani ene stranke drugi, pri čemer bančni račun izda kupec blaga in storitev, če ga vrne prodajalcu, medtem ko dobropis izda prodajalec blaga in storitev, če mu ga kupec vrne nazaj.
V današnji poslovni kulturi je vrednost obremenitve in dobropisa neprimerljiva. Ker vsako majhno podjetje skoraj v kratkem času postane veliko, je pametno te opombe jasno razumeti.
- Obveznica je uradna, artikulirana oblika vračila kupnine. Kupec prek njega prodajalcu namigne, da vrača nekaj kupljenega blaga, in navede razloge za to.
- Na enak način je dobropis tudi uradna, urezana, pisna oblika navedbe donosnosti prodaje. Preko njega prodajalec nakaže kupcu, da se vrne denar, za katerega se pošlje bremenitev.
Podrobno razumevanje teh dveh lahko revolucionira poslovanje podjetja.
Obveščanje o obremenitvi vs Infografika kreditnega zapisa
Ključne razlike
- Kupec običajno izda bremenitev, prodajalec pa dobroimetje. Toda opomin lahko prodajalec izda, če kupec napačno evidentira več, kasneje pa lahko kupec izda tudi, ko prodajalec kupcu podceni.
- Bremenitev je pripravljena z modrim črnilom, ker prikazuje pozitiven znesek. Kasneje je pripravljeno z rdečim črnilom, ker prikazuje negativno količino.
- Opomba se izda, ker kupec želi navesti, da je previsoko zaračunan, ali je v njegov nakup vključen odstotek izdelkov z napako. Dobropis pa se izda v zameno za opomin, v katerem je navedeno, da bo prodajalec kupcu nakazal znesek, ki je bil ugotovljen kot pomanjkljiv ali previsok.
- Opomba o bremenitvi ne vpliva samo na račun za vračilo nakupa. Zmanjša lahko tudi znesek nakupa zaradi napake pri previsokem polnjenju. Dobropis tudi ne vpliva samo na račun vračila prodaje. Za napačno previsoko zaračunavanje se lahko izda tudi dobropis.
- Opomina se izda samo v primeru nakupa kredita, druga pa samo v primeru prodaje kredita.
Primerjalna tabela
| Osnova za primerjavo | Opomba o bremenitvi | Dobropis |
| 1. Pomen | To je artikulirana oblika nakupa, ki se vrne prodajalcu in predstavlja razlog za to. | Dobropis je podobna artikulirana oblika donosa od prodaje in obvestilo, da se povrne odkup. |
| 2. Druga oblika | Vračilo blaga pri nakupu. | Vračilo blaga pri prodaji. |
| 3. Poslano od | Kupec blaga, ki je odkril eno ali več neskladnosti / napak na blagu; | Prodajna ekipa, ki je blago prodala; |
| 4. Računovodski vnos | Na kupčevem računu se bremeni račun dobavitelja in knjiži vračilo kupnine. | Na prodajalčevem računu se bremeni račun vračila prodaje in knjiži se račun kupca. |
| 5. Rezultat | Nakupni račun se zmanjša. | Prodajni račun se zmanjša. |
| 6. Uporabljeno črnilo | Modro črnilo. | Rdeče črnilo. |
| 7. Vstop v | Nakup vrne knjigo (večinoma) | Knjiga vračil prodaje (večinoma) |
Zaključek
Razumevanje obeh je zelo pomembno za vsako podjetje, ker boste v vsakem trenutku morali izdati vsako od njih. Medtem ko izdajate debetno ali dobropis, se morate zavedati, da opombe ne morete izdati kar tako. Skrbno preverite, sami preglejte blago in nato preverite, ali obstaja kakšna druga možnost.
Na primer, med izdajo dobropisa v zameno za dobropis mnogi prodajalci izdajo dobropise, v katerih navajajo, da je znesek, za katerega je izdan opomin, mogoče uporabiti z zamenjavo blaga brez vračila zneska. Če to dobro razumete, boste rešili veliko poslovnih vprašanj, vzpostavili odlične odnose z vašimi deležniki in drugimi podjetji, prav tako pa bi uspevali kot podjetje.