Kako vstaviti datum v Excel?
V Excelu bo vsak veljaven datum shranjen kot oblika številke. V Excelu se moramo zavedati, da imamo presečni datum, ki je "31. december 1899". Vsak datum, ki ga vstavimo v excel, bo štet od "1. januarja 1900 (vključno s tem datumom)" in bo shranjen kot številka.
Primeri
Tukaj se bomo naučili, kako vstaviti datum v excel s pomočjo spodnjih primerov.
Primer # 1 - Datum shranjen kot številka
Vzemite številko 50, 100 in današnji datum, tj. 30.1.2019 na Excelovem listu.
Zdaj lahko opazujemo način shranjevanja podatkov v Excelu, ko spremenimo oblikovanje zgornjih podatkov na datum in obračunsko obliko.
50 - Spremenite format na kratek datum
100 - Spremenite format na kratek datum
30.1.2019 - Spremenite obliko v računovodsko, kot je že v obliki datuma
Če opazimo, da je bila številka 50 spremenjena do danes in je od 01.01.1900 prikazovala natanko 50 dni (vključno s tem datumom pri štetju). Podobno je za številko 100 prikazan datum natančno štetje od 01.01.1900. In tretja ugotovitev, ki je že v obliki datuma in smo jo spremenili v obliko številke, prikazuje "43.495", ki pravi, da je današnji datum, tj. 30.1.2019, natančno 43.495 dni od datuma preseka.
2. primer - vstavljanje določenega datuma v Excelu
Če želite v excel vstaviti določen veljaven datum, moramo uporabiti DATE ().
V zgornji funkciji lahko opazimo, da DATE zahteva, da navede vrednosti leta, meseca, dneva. Ko podajamo podrobnosti o njem, se prikaže datum v privzeti obliki, kot je prikazano spodaj:
V zgornjem primeru smo dali leto 1992, mesec kot 10 in dan kot 30. Toda izhod je prikazan v privzeti obliki.
3. primer - Spreminjanje vstavljene oblike zapisa datuma v Excelu
Kot smo videli v prejšnjih primerih, imamo datum prikazan v vnaprej določeni obliki. Če želimo spremeniti obliko datuma, pojdimo na formatiranje celic. Poglejmo, kako je to mogoče:
Če želite dostopati do celic za oblikovanje, z desno miškino tipko kliknite datumsko celico in nato se bo prikazal zgornji seznam operacij. Tu izberite celico za oblikovanje, ki bo odprla okno "Oblikuj celice".
Dobili smo seznam drugačne oblike za datum, kot je opisano zgoraj. Izberite eno od oblik in poglejte, kako se je spremenila oblika, kot je prikazano spodaj.
To je pomembna značilnost oblikovanja, ki pomaga pri izbiri datuma v skladu z zahtevano obliko za različne organizacije.
Primer # 4 - V Excel vstaviti seznam zaporednih datumov?
Če želimo našteti iz zaporedja datumov, lahko to preprosto naredimo tako, da izberemo začetni datum in ga povlečemo navzdol, dokler ne dosežemo končnega datuma v skladu z vašo zahtevo.
Datum vstavite ročno (ne uporabljajte DATE ()).
In povlecite navzdol, kot spodaj
Tu smo dobili seznam datumov v zaporedju od začetnega datuma.
Primer # 5 - Vstavite datume s funkcijo NOW () in DANES () Excel
Da bi dobili datum današnjega dne, lahko uporabimo DANES () in dobimo današnji dan skupaj s trenutnim časom, potem bi morali uporabiti funkcijo NOW (). Oglejmo si spodnji primer:
Namesto formul smo dobili tudi bližnjico na tipkovnici.
Da bi dobili sedanji datum, bi morali uporabiti Alt +; bližnjica namesto DANES ()
Da dobimo sedanji datum skupaj s časom, bi morali uporabiti Alt + Shift +; bližnjica namesto ZDAJ ()
Primer # 6 - Kako izvleči selektivne informacije iz vstavljenih Excelovih datumskih vrednosti.
V Excelu so tri pomembne funkcije, ki nam pomagajo pridobiti določene informacije z datuma. To so: -
- DAN ()
- MONTH ()
- LETO ()
7. primer - Uporaba TEXT () za vstavljanje datumov v Excelu
BESEDILO () je ena izmed zelo pomembnih formul za predstavitev podatkov v določeni želeni obliki po meri.
Predpostavimo datume, kot je prikazano v zgornjem primeru, in lahko dobimo dan, mesec in leto ter po oblikah, omenjenih v 3. stolpcu.
Z uporabo besedila TEXT (), kot je navedeno zgoraj, lahko izpeljemo v skladu z zahtevano obliko.
TEXT () se uporablja tudi pri spreminjanju oblike datuma v skladu z našo zahtevo. S tem se lahko izognemo korakom za formatiranje celic in nato spremembo oblike. To bo tudi zmanjšalo porabo časa pri spreminjanju oblike.
Poglejmo, kako lahko spremenimo obliko z besedilom ().
TEXT () nam bo pomagal tudi pri združevanju z datumom. Ko se poskušamo povezati brez uporabe BESEDILA (), bo namesto datuma prikazana številka, kot je prikazano spodaj:
Z uporabo TEXT () se lahko združimo z dejanskim datumom, kot je prikazano spodaj:
Kako spremeniti obliko vstavljenega datuma v Excelu?
Če opazimo iz zgornjega primera, je datum v obliki MM / DD / LLLL. Recimo, da če želimo spremeniti obliko, lahko to storimo, kot je opisano spodaj:
Morali bi iti na nadzorno ploščo in nato izbrati enostavnost dostopa. Vizualiziramo si lahko uro, jezik in regijo.
Kliknite zgornjo možnost in odprli se boste do drugih oken, kjer boste dobili možnost regije in nadaljevali.
Tu lahko nadaljujemo in izberemo obliko datuma v skladu z našo zahtevo, tj. Kratek datum ali dolg datum in to bo privzeta nastavitev datuma, ko ga uporabimo. Če se želite vrniti na prejšnjo obliko, jo lahko ponastavimo v istem oknu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Vstavljanje veljavnega datuma v excel mora biti vedno shranjeno kot številka. Ta pogoj lahko preverimo z uporabo ISNUMBER ().
Vzemimo datum v dveh različnih oblikah, kot je prikazano zgoraj. Kot vemo, da je treba vstavljanje veljavnega datuma v excel vedno shraniti v obliki številke, zato moramo isto preveriti.
Ko številko preverjamo z ISNUMBER (), bo datum, ki je shranjen v obliki številke in veljaven datum, »TRUE« ali sicer »FALSE«.
V našem zgornjem primeru:
- 30.1.2019 - To je RES, saj je shranjeno v obliki številke in ta datum je veljaven
- 30.01.2019 - Ta LAŽ, ker ni shranjena v obliki številke in ni veljavna.