Proračun (pomen, metode) | Top 5 vrst proračuna

Kaj je proračun?

Proračun se nanaša na postopek, ki ga uporabljajo podjetja, pri katerih se podrobno napovejo prihodki in odhodki podjetja za prihodnje določeno časovno obdobje, ob upoštevanju različnih notranjih in zunanjih dejavnikov, ki so takrat prevladovali.

Proračun je načrt, ki naj bi opredelil pričakovane poslovne prihodke in odhodke organizacije za prihodnje obdobje. Z drugimi besedami, za podjetja je priprava proračuna za subjekte postopek priprave podrobnega izkaza finančnih rezultatov, ki je predviden za določeno obdobje. Oceniti je treba prihodnost, pri tem pa upoštevati vloge vodstva ob upoštevanju notranjih in zunanjih dejavnikov organizacije.

V vsaki organizaciji ima finančni oddelek ključno vlogo pri pripravi proračuna po posvetovanju z višjim vodstvom. To je dokument, ki se v proračunskem obdobju napoti na zdravstveni pregled organizacije.

Proračun je pripravljen za izvajanje različnih funkcij, kot so načrtovanje dejavnosti, razvijanje projektov, testiranje in izvajanje programov itd. Obstaja veliko takih funkcij, za katere ga podjetje pripravi. To lahko poveča možnosti za ustvarjanje dobička v danem okolju in pomaga pri odločanju pri upravljanju.

Vendar lahko pristope razdelimo na dve glavni točki, kot je navedeno spodaj;

Pristop proračuna od zgoraj navzdol

Pri pristopu od zgoraj navzdol najvišje vodstvo pripravi proračun v skladu s ciljem organizacije in ga posreduje vodjem v izvajanje. Predloge in prispevke so upravniki morda vzeli pred pripravo, vendar upoštevanje njihovih predlogov za takšno pripravo temelji izključno na oskrunjevanju vodstva.

Proračun od zgoraj navzdol se začne z oceno stroškov na višji ravni. Celoten proračun je razdeljen na naloge prve stopnje, nato naloge pod nivojem in nato naloge na nižji ravni.

  • Vodstvo iz prejšnjih trendov in izkušenj ocenjuje stroške in prihodke, pri tem pa upošteva notranje in zunanje vplive, kot so povečanje / zmanjšanje stroškov plač, ekonomsko stanje države itd.
  • Izkušnje in trenutne razmere na trgu so ključni elementi za pripravo proračuna. Pričakuje se, da bo vodstvo poznalo trenutne razmere na trgu in zgodovino organizacije.
  • Poslovodstvo lahko od voditeljev prejme prispevke na začetni pripravi. To bo vodstvu pomagalo prepoznati občutke nižjega osebja in pričakovanja na ravni organizacije.
  • Poslovodstvo mora upoštevati pritisk na maržo, makroekonomske dejavnike, kot je sprememba davčne zakonodaje, pa tudi notranje dejavnike, kot je dodelitev virov.
  • Vodstvo si lahko ogleda tudi vrstnike, njihov proračun in donosnost, da jih primerja z organizacijo. To bo pomagalo določiti cilje za organizacijo in povečati maržo ali dobičkonosnost ter preseči uspešnost na trgu. Primerjava s kolegi je lahko na ravni prometa, ravni stroškov ali splošne donosnosti. Ta naloga pomaga vodstvu ugotoviti razloge za vrzel med organizacijami.
  • Vodstvo objavi svoje dokončanje proračuna, ki ga lahko znova da na vloge upravitelja. Poslovodstvo lahko preuči vložke, ki jih dajo upravitelji, in jih dokončno oblikuje.
  • Po dokončnem zaključku bo vodstvo razporedilo sredstva v skladu s ciljem, določenim v proračunu, in če je potrebno, ga bo seznanilo z vsako enoto / oddelkom za mala podjetja.

Prednosti

  1. Imela bo splošen korporativni funkcionalni pristop in ne delitveni pristop, saj bo skrb vodstva splošna rast organizacije.
  2. To bo v izkušenih rokah, po potrebi pa lahko vodstvo uporabi pomoč tujca.
  3. Hitro bo, medresorska vprašanja pa bodo prezrta.
  4. Za rast organizacije bo agresivna.

Pomanjkljivost

  1. Vodstvo / nižje vodstvo bo d-motivirano, saj nima lastništva nad proračunom in ima občutek, da si je vodstvo postavilo praktično nemogoče cilje.
  2. Najvišje vodstvo morda nima natančnih informacij o organizaciji, kar lahko vpliva na njen proračun.
  3. Medresorska komunikacija bo prizadela, saj ne bodo vedeli, kako si je vodstvo postavilo cilje vsakemu od njih.
  4. Uprava bo v to vzela precej časa in bo s poti strategije lahko izgubila.
  5. Zdi se, da je manj natančen, saj vodstvo na najvišji ravni ne more imeti ideje o enotnih izdatkih.

Primer

ABC Limited pripravlja svoj proračun s pristopom od zgoraj navzdol. Vodstvo, da bi povečalo splošno donosnost organizacije, postavi cilj, da prodajna ekipa proda 12000 enot po nižji ceni za leto. Vendar pa proizvodna enota ne more proizvesti 12000 enot na leto, kar lahko privede do vsakodnevnega spopada med prodajo in proizvodnjo. Če bi poslovodstvo jemalo vložke tudi iz proizvodne enote, tega ne bi bilo. Po drugi strani pa bo prodajna ekipa, če bo dosegla cilj, pričakovala povišanje ali spodbudo za svojo knjigo naročil, čeprav ta ni bila dostavljena zaradi nižje proizvodnje. Uprava bo morda morala te stroške kriti brez kakršnih koli dodatkov v zgornji vrstici.

Oglejte si ta tečaj o finančnem modeliranju, kjer boste izvedeli vse o načrtovanju izkazov poslovnega izida, bilanc stanja in denarnih tokov, skupaj s ključnimi dejavniki poslovanja, prihodki in stroški.

Pristop od spodaj navzgor pri pripravi proračuna

Pri pristopu od spodaj navzgor vodje pripravijo proračun oddelka / poslovne enote v skladu z informacijami in preteklimi izkušnjami in ga predstavijo vodstvu za vložke in odobritev.

Pristop od spodaj navzgor se začne z opredelitvijo različnih operacij in nalog, ki jih izvaja organizacija. Vsaka enota organizacije mora v svojih proračunih razkriti vire in sredstva, ki jih zahtevajo. Nato finančni oddelek konsolidira potrebe po financiranju celotne organizacije, kadrovski oddelek pa konsolidirana potrebna sredstva. Skupni proračun se da v odobritev poslovodstvu.

  • Menedžerji iz svojih preteklih izkušenj in njihovega vključevanja v vsakodnevno poslovanje pripravijo proračun za prihodnje obdobje. Vodstvo jih je prosilo, naj si zastavijo cilje glede prihodkov in stroškov.
  • Od upraviteljev se pričakuje, da bodo upoštevali tržne razmere in pritiske na marže ter jim pomagali, da bodo bolj realistični.
  • Od menedžerjev se pričakuje, da presegajo notranje okolje in upoštevajo tudi zunanje vplivneže.
  • Nato upravitelji dajo proračun upravi v pregled in odobritev. Za vsako postavko mora imeti razlago, in če je bistveno odstopanje od proračuna prejšnjega obdobja, jo je treba vodstvu izpostaviti s pojasnilom.
  • Objavite njihov pregled in ločitev poizvedb, ki bo dokončana in izvedena v vsaki poslovni enoti.

Prednosti

  1. Upravitelji so motivirani, saj je lastništvo proračuna v njihovih rokah.
  2. Bolj realno bo, saj bodo menedžerji bolje poznali delovanje organizacije.
  3. Menedžerji bodo bolj predani organizaciji in ciljem, ki jih bodo postavili, saj so lastniki iste.
  4. Višje vodstvo se bo zdaj moralo osredotočiti le na splošno poslovno strategijo in ne na poslovno enoto.
  5. Za posamezno nalogo je lahko zelo natančen, kar vodi do celotne natančnosti celotnega proračuna.

Pomanjkljivost

  1. Proračun morda ni enak splošnemu cilju organizacije, saj so ga pripravili vodje na ravni poslovne enote.
  2. Morda je počasno in lahko pride do sporov med službami.
  3. Vodstvo lahko izgubi nadzor nad napovedovanjem organizacije.
  4. Vodje si lahko postavijo cilje, ki jih je enostavno doseči, da zmanjšajo pritisk zanje.

Primer

Po nižji ceni je prodajna skupina predvidela prodajo 20000 enot, enake enote pa je predvidela tudi proizvodnja, z dodatno spodbudo vsem delavcem v višini 1 USD. Sčasoma je prodajna ekipa dosegla cilj po nižji ceni in tudi proizvodna ekipa. Kljub temu bo splošna dobičkonosnost organizacije hit kot spodbuda za proizvodnjo, pa tudi prodajna ekipa bo upoštevala stroške. Torej splošni cilj organizacije, da maksimira dobiček, ne bo zadostoval, tudi če se bo povečala prodaja in proizvodnja.

Vrste proračuna

Pristop k proračunu je odvisen od faze organizacije. Novo zagonsko podjetje bo imelo prirastek ali Zero Base proračun, zrelo podjetje pa ima Kaizen ali Base Budgeting. Oglejmo si 5 glavnih vrst proračunov -

# 1 - Dodatni proračun

Ta vrsta proračuna se imenuje tudi tradicionalna metoda, pri čemer se pripravi tako, da se za merilo upošteva proračun tekočega obdobja, nato pa se dodajo zneski za novo obdobje.

V postopnem priraščanju proračuna se številke za vsak odhodek in dohodek začnejo z dejanskimi številkami iz prejšnjega leta in so prilagojene inflaciji, splošni rasti trga in drugim dejavnikom, ki se zdijo primerni. Na primer, skupna plača zaposlenih v določenem letu v organizaciji znaša 500.000 USD. Ko bo pripravljeno za naslednje leto, bo dana stvar, da potrebujejo še pet novih uslužbencev, ki bodo prejeli po 30.000 ameriških dolarjev in 10-odstotni prirastek obstoječim zaposlenim. Zato bi bil proračun za plačo Rs. 700.000 USD (500.000 USD + 10% dvig za obstoječe zaposlene + (30.000 USD * 5 novih zaposlenih).

# 2 - Proračun brez stroškov (ZBB)

V ZBB so se vse številke ponastavile na nič in na novo razmislile o vseh proračunskih postavkah. Nove številke vsake postavke morajo biti utemeljene z ustreznimi obrazložitvami in ne smejo biti priložnostne številke.

Ta vrsta proračuna pomaga vodstvu, da se izogne ​​tradicionalnim izdatkom, ki niso več potrebni. Ker je osnova nična, lahko poslovodstvo na novo razmisli o vsakem odhodkovnem delu in ponovno oceni zahtevo ali možen prihranek stroškov.

# 3 - Osnovni proračun (BB)

Ta vrsta proračuna se je pripravila vedeti, koliko izdatkov bo samo za preživetje (delujoče podjetje). Kakršna koli dodatna poraba, ki presega to raven, je upravičena glede na stroške glede na koristi od iste.

Na splošno so ga pripravili v podjetjih, ki se soočajo z denarnim krčem. Za znižanje stroškov lahko poslovodstvo samo pripravi proračun za preživetje, vsi odhodki, ki presegajo stroške, pa se zmanjšajo. Na primer - najemnina, elektrika in osnovno osebje so bistvenega pomena za vodenje podjetja, vendar stroški za usposabljanje, piknike in praznovanja niso potrebni za preživetje podjetja.

# 4 - Proračun po dejavnostih (ABB)

Ta vrsta proračuna je pripravljena z namenom, da se opredelijo postopki, ki povzročajo stroške za podjetje, in kako jih je mogoče zmanjšati s sedanje ravni. Tovrstni proračun se večinoma uporablja v zrelih organizacijah.

Proračun na podlagi dejavnosti je razširjena naloga, s katero lahko poiščemo stroške vsake dejavnosti v veliki organizaciji in ocenimo dodano vrednost. Ta vaja vključuje tudi alternativni postopek za izvajanje iste dejavnosti ali doseganje istega cilja ob hkratnem znižanju stroškov. V skoraj vsaki organizaciji, neposredno ali posredno, se ta proračun pripravi in ​​izvede. Vendar pa je od osredotočenosti poslovodstva odvisno, ali jo poveča ali zmanjša na določeno raven.

# 5 - Kaizen proračun

"Kaizen" pomeni nenehno izboljševanje in ta vrsta proračuna je namenjena izboljšanju stroškov in maksimiranju prihodkov.

Kaizen je japonska beseda, ki pomeni nenehno izboljševanje delovnih praks, osebne učinkovitosti itd. Pri pripravi proračuna pri Kaizen gre za inovativne metode za izboljšanje učinkovitosti organizacije pri doseganju ciljev. Kaizen proračun večinoma uporabljajo vodilne organizacije, ki imajo dolgoročen pristop in kratkoročni odliv denarja zanje ne predstavlja velike težave.