Opredelitev odpisa zalog
Odpis zalog v bistvu pomeni zmanjšanje vrednosti zaloge zaradi ekonomskih razlogov ali razlogov vrednotenja. Kadar se vrednost zaloge iz kakršnega koli razloga zmanjša, mora poslovodstvo takšno zalogo razvrednoteti in njeno prijavljeno vrednost zmanjšati iz bilance stanja.
Zaloga je material v lasti katerega koli podjetja, ki se prodaja za prihodke ali je koristen za pretvorbo v končno blago, ki se prodaja zaradi prihodkov. Zaloge lahko zastarajo ali postanejo manj vredne; takrat mora vodstvo zapisati vrednost zaloge. Poslovodstvo mora primerjati razliko med dejansko vrednostjo zaloge in prvotno vrednostjo zaloge, ko je bila prvotno kupljena, razlika med dvema pa bo prenesena na zalogo, zapišite račun.
Pojasnilo odpisa zalog
Odpis zalog uporabljamo v stanju, ko se vrednost zaloge zmanjša, ker je vrednost padla zaradi tržnih ali drugih ekonomskih razlogov. Nasprotno je odpisu zaloge, kjer se vrednost zaloge poveča od njene knjigovodske vrednosti. Odpis in odpis sta popolnoma različni izrazi po naravi računovodstva. Odpis uporabljamo, ko se je vrednost zmanjšala od knjigovodske vrednosti, vendar odpis pomeni, da je vrednost zaloge postala nič.
Med četrtletnim ali letnim vrednotenjem zalog mora uprava pošteno vrednost zalog vnesti v knjige. Zaloge je treba ustrezno ovrednotiti glede na računovodske metode in tudi glede na tržno vrednotenje. Včasih se vrednost zaloge poveča, včasih pa moramo vrednost zaloge zapisati, kar imenujemo odpis zalog. Prav tako je odvisno tudi od fizične strukture inventarja.
Za isti sklop zaloge lahko poslovodstvo odpiše, odpiše ali včasih odpiše vrednotenje zaloge.
Koraki za beleženje odpisa inventarja
Če želimo evidentirati odpis zalog v knjigah, moramo zmanjšati zalogo z ustvarjanjem kontnega zalog. Razumejmo na naslednji način,
- Prvič, poslovodstvo mora razumeti učinek in tudi vrednost odpisa zalog, saj bodo te odločitve vplivale na postopek računovodske obravnave odpisa zalog.
- Ko poslovodstvo določi vrednost zaloge, ki jo je treba zapisati, se mora odločiti, ali je ta vrednost za upravo relativno majhna ali velika. Ta odločitev se bo spreminjala od podjetja do podjetja.
- Postopek zmanjševanja vrednosti zaloge je v mislih, da se isti del zaloge oceni kot brezvreden, kar je razvidno iz knjig.
- Določen znesek odpisa zalog se evidentira kot odhodek za to določeno obdobje. Ta postopek se izvede naenkrat, za razliko od amortizacije, ki se evidentira več kot eno obdobje.
Vpisi v računovodske revije za odpis zalog
Vzemimo za primer: obstaja izdelek, ki stane 100 USD, vendar so se zaradi šibkih ekonomskih razmer stroški izdelka zmanjšali za 50%. Torej, vrednost zaloge se je znižala ali ima samo odpadno vrednost. Tako bo poslovodstvo to razliko evidentiralo v knjigah, ki se imenuje Zapis zalog.
Na spodnji primer lahko to zabeležimo na dva načina,
# 1 - Vpisi v dnevnike, kadar je odpis zalog majhen in pomemben za opombe
# 1 - Vpisi v dnevnike, ko je odpis zalog znatno velik
Vodstvo bi se moralo zavedati tega dela upravljanja zalog, saj to na več načinov vpliva na poslovanje. Prekodiranje dejanske vrednosti zaloge v računovodskih izkazih bo dalo pravo sliko podjetja.
Vrednosti tega odpisa ne bi smeli beležiti v prihodnjem obdobju. Zapisati ga je treba v določenem obdobju, ko je bil izračunan.
Vpliv odpisa zalog na računovodske izkaze
Odpis zalog je po naravi odhodek, ki bo zmanjšal čisti dohodek v posameznem poslovnem letu. V poslovnem letu lahko poškodovano blago v proizvodnji ali škoda med dostavo z enega kraja na drugo, blago, ukradeno ali uporabljeno kot poskus in vzorci, vpliva tudi na odpis zalog.
Učinek odpisa zalog lahko povzamemo spodaj,
- Zmanjša vrednost zaloge, ki se evidentira kot odhodek v izkazu poslovnega izida, kar zmanjša neto dohodek za posamezno poslovno leto.
- Če katero koli podjetje uporablja računovodstvo denarnih sredstev, potem poslovodstvo odpiše vrednost zaloge, kadar koli se pojavijo težave, vendar se lahko v primeru računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka odloči, da bo zaradi sprememb vrednotenja zalog ustvarilo račun rezerve zalog za pokrivanje prihodnjih izgub.
- Vpliva tudi na COGS za določeno obdobje. Razumejmo od spodaj omenjene formule, STROŠKI PRODANEGA BLAGA = ODPIRANJE ZALOGE + NAKUPI - ZAKLJUČNA ZALOGA . Ko uporabimo ta odpis, to poveča stroške prodanega blaga (COGS) za določeno obdobje, ker poslovodstvo ne bo moglo prejeti plačila za navedeno blago, kar zmanjšuje tudi čisti dohodek in obdavčljivi dohodek. Vrednost zaloge, ki je zapisana, za podjetje ne bo prinesla nobenega zaslužka.
- Ima pomemben vpliv na čisti dobiček ali bilanco stanja katerega koli podjetja, saj bodo spremembe vrednosti zalog ali sredstev vplivale na donosnost posla.